ERP在企业管理信息化建设中的运用

樊佑军

摘 要：企业的信息化管理是现代企业生存和发展的必要过程，企业要正确认识并积极实践信息化管理，将ERP应用到企业管理的方方面面，在内部成本核算、人力资源管理和工作流程管理中发挥ERP的作用，完成企业的信息化建设。

关键词：ERP；企业管理；信息化建设

前言：现代世界经济发展迅速，社会竞争压力日益增大，企业为在市场竞争中脱颖而出，也为了更快与国际市场接轨，都会在提高自身企业管理水平上做出努力，尤其是推进企业管理的信息化。企业管理的信息化是建立国家计算机网络技术和电子通信技术快速发展的基础之上的，现阶段，在我国政府的努力和我国企业的积极建设下，我国企业管理信息化建设已经初具规模，但是与国际发达国家企业相比还存在一定的差距，在此情形下，合理引入ERP，在企业信息管理中发挥ERP的重要作用，深入挖掘ERP的有益价值，就成为我国企业管理迎头赶上、实现深度信息化的重要举措，对ERP在企业管理信息化建设中的运用进行深入的研究，能有助于提升我国企业的核心竞争力。

一、企业资源计划的内涵

ERP全称Enterprise Resource Planning，即企业资源计划，是由美国企业提出的一种供应链的管理思想，它以信息技术为基础，融合了数据库技术、图形用户界面、第四代查询语言、客户服务器结构、计算机辅助开发工具、可移植的开放系统等，能在企业内部搭建系统化的管理结构，对企业的所有资源进行集成管理，利用掌握的所有资源进行高效率的会计核算、财务管理、生产控制、员工管理和企业决策，它能够缩短资金周转的时间，提高物流与资金的集成程度，能够根据市场的波动及时调整生产计划和物资采购计划等，实现高效的市场应变能力，同时为企业的据此提供精准及时的财务报告，提高决策的科学性。因此在企业内推行企业资源计划，可以有效的实现深入的企业管理信息化，提高企业核心竞争力。[1]

二、企业管理信息化的内涵

企业管理是企业经营的重要部分，传统的企业管理的全程是由人工进行管理的，在个别环节会用计算机进行辅助，各部门的数据信息沟通不畅，导致企业内部的管理效率不高，信息化管理充分运用计算机网络资源平台，把企业的信息资源、物流资源、财务信息和工作流程等重要信息集成到一个计算机网络平台，并通过平台实现对企业的高效管理，最大程度上将企业的各项资源转化为企业的实仓竞争力。ERP是实现企业管理信息化的重要过程，也是加深企业信息化管理、实现与国际接轨的重要管理手段。

三、ERP在企业管理信息化建设中的应用

1、在企业内部成本核算中应用ERP

在现代企业中，手工成本核算已经远远不能满足企业发展的需要，作为关乎企业经济效益的重要经营环节，成本核算在企业发展过程中起着非常重要的作用。利用ERP实现内部成本核算工作的信息化建设，就是要利用先进的大数据技术，收集整理企业需要进行核算的成本数据，并利用计算机信息技术对其进行统一计算核对，将企业的财务核算人员从繁琐复杂的成本核算工作中解脱出来。对于出现重大问题的、计算机无法核算的个别成本数据信息，可以指派财务人员进行处理，减轻了财务人员的核算压力，同时也提高了内部成本核算的效率和准确度，节省了企业用于内部成本核算的费用。[2]

2、在内部人力资源工作中应用ERP

人力资源工作是企业保持稳定秩序和长久活力的重要因素，在人力资源工作中应用ERP，就是将企业现有的人力资源信息进行统一整理，分析其年龄结构、学历结构、能力结构、人员数量和各自的奖惩情况，并对利用现代信息技术实现对员工的出勤、工作效率、工作质量的监察和管理，整个企业的所有人力资源信息都汇总在同一信息平台上，使人力资源信息的收集和处理工作更加简单，企业的管理人员可以随时了解最新的企业人力资源信息，实施人力资源更新时能够更加精准，在必要时还可以作为影响企业决策的重要依据，对现有人力资源的管理也能够更加全面化和智能化。[3]

3、建立动态的、可重组的业务工作流程

企业实施企业资源计划时，要切实根据企业的实际情况，建立符合企业发展实情的动态、可重组业务流程。首先，ERP软件开发时，要根据企业的实际工作需要选择适合的系统结构；其次，在用ERP系统软件进行企业管理，代替原有的管理模式时，应该循序渐进，一步一步进行，给企业员工和企业管理者一个适应的过程；再次，工作流程的制定应该更加灵活，设置一定的可选择流程，使制定的工作流程能够适应复杂的现实工作環境，员工们可以根据实际情况采用不同的工作流程的完成既定任务；最后，工作流程应该随着企业的发展情况进行完善和变革，使工作流程和在工作任务之间得以有效磨合，实现ERP对企业资源的全面整合。[4]

结语：

ERP应用在企业经营的各个方面，在内部成本核算、人力资源管理和工作流程管理中大放光彩，有利于实现企业管理的整体信息化建设。值得注意的是，ERP的顺利实施，需要企业弱化部门之间的界限，各个部门的数据库要对企业内部开放，便于企业其他部门在必要时进行信息提取，为企业的信息化管理提供充分、全面、及时的数据信息。

参考文献：

[1]周雪艳.ERP在企业管理信息化建设中的运用[J].黑龙江科学，2019，10（01）：128-129.

[2]冯娟娟.ERP在企业管理信息化建设中的运用研究[J].现代商贸工业，2018，39（04）：63-64.

[3]缑晓通.ERP在企业管理信息化建设中的运用[J].电子技术与软件工程，2018（17）：218.

[4]邱新花，邵忠军.ERP在企业管理信息化建设中的运用[J].智库时代，2018（35）：39-40.