谈新形势下如何做好文秘工作

李利

摘 要：当前随着经济社会发展水平不断提高，新形势下对于岗位的要求也在不断提升，对于文秘工作人员而言，做好文秘工作不仅需要具备更多的专业知识和技能，同时也应当不断提升自身的职业素养，这样才能更好地满足岗位发展要求，提高岗位胜任力。本文对加强文秘工作的重要性进行了简要分析，着重探讨了新形势下做好文秘工作的具体对策，以供参考。

关键词：新形势；文秘工作；探讨

随着时代的发展和社会的进步，公众的素质和能力也在不断提高，新形势下行业竞争越来越激烈，为了不断提高组织人力资源管理水平，需要加强各个岗位的培训和管理，只有这样才能不断提升人才利用价值，为组织创造更大的绩效。文秘工作是组织一项重要的基础工作，新时期文秘工作应当主动顺应时代发展要求，不断提升工作标准和要求，才能更好地提升文秘人员的职业素养和综合品质，为组织的有序发展提供强大的人才支持。加强新形势下做好文秘工作的对策探究，意义重大。

一、做好文秘工作的重要性

文秘工作是一项重要的管理基础工作，文秘工作应当具备专业性、服务性的特征，做好文秘工作，有助于不断提高秘书人员的工作能力和素质，为各项工作的有序开展提供保障，同时也有助于组织资源的有效调度和分配，更好地为领导决策等提供重要的参考。

不同的组织，对文秘工作的要求和标准也不相同，总结分析，文秘工作的主要内容包含收发文件、会议通知、档案管理以及日常事务协调和办公室综合业务管理等。文秘工作者的主要角色是开展文字材料写作，协助领导开展各项活动，为领导决策提供参考等，只有主动结合组织发展的要求和时代发展变化，适应新的岗位要求，全面了解业务管理工作开展情况，才能更好地提升文秘工作质量。

二、新形势下做好文秘工作的具体对策

为了进一步提升文秘工作开展成效，建议从以下几个方面加强管理和研究：

1.提高文秘人员对自身岗位重要性认识。在古代，文秘工作就备受重视，文秘工作的性质比较特殊，具有典型的政治属性，代表着领导的思想和意志，也为领导提供参谋。所以对于文秘工作者要求而言非常高，他们不仅仅需要深刻领会领导的意图，并按照要求做好各项工作，同时应当学会综合处理和协调各方面的事务。所以他们需要加强政策、理论、方针等的深入学习，全面了解政策情况，同时还要对组织各项基础管理和业务等工作进行全面了解，掌握基础的公文处理、政务督办、来访接待、文件传阅以及档案管理和打印、信息化管理等工作，还要及时根据上级和领导的指示安排等起草各种文字材料等，传达相关的讯息，这样才能更好地体现服务价值，所以文秘工作人员要提高对自身岗位的重要性全面性认识，才能不断提高职业素养。

2.不断提升文秘人员的政治素养。文秘工作者不仅仅需要具备专业的汉语言文学等知识，同时政治素养对于他们来说更加重要，只有深入系统地学习习近平新时代中国特色社会主义理论体系以及国家最新的政策方针等，并结合实践进行探索应用，学会辩证地分析问题，全方位地解读和处理问题，才能更好的提升政治素养。

3.提升文秘人员的业务技能和个人修养。一方面对于文秘工作者而言，只有全面了解组织的各项业务工作，才能写出高质量的文章或者更好地按照领导的意图或者要求开展业务协调等，如果不了解业务工作，将不利于各项工作的开展，甚至成为纸上谈兵，所以应当加强文秘工作者的调研，提高他们深入基层意识，让他们多与基层进行交流，多到基层了解相关的情况，倾听群众的呼声，并进行综合分析，这样才能更好地解疑答惑，写出高质量的文章，更好地完成上传下达的使命。还要不断提高文秘人员的沟通协调能力和自学水平，注重新知识、新技能的研究，这样才能更好地与时俱进，提高岗位素质和能力，另一方面要不断加强个人修养。现代社会对人才的要求更高，选拔人才时注重德才兼备的原则进行选拔，尤其是品德方面的考察，更加重要，所以文秘工作者要不斷提高奉献意识和工作责任心，要主动靠前，辛勤工作，尊重他人，并善于团结同事，要以谦卑地心态接受各方面的意见和建议，不断向他人学习，平等待人，学习更多的为人处世的道理，这样才能更好地管好自己。

4.提高服务意识和随机应变能力。一方面文秘工作者要有大格局意识，要树立大局理念，既要根据领导的要求做好基础工作，同时又要及时反馈相关的信息，融入群众，这样才能更好地全面了解情况，提升为民服务水平，另一方面要不断提高随机应变能力，文秘工作有很多突发的情况和临时性的工作，所以应当注重综合协调，善于随机应变，这样才能更好地做到游刃有余。

三、总结

总之，新形势下做好文秘工作，需要文秘工作者结合政策和组织要求，不断提高自身的专业技能和综合素养，这样才能更好地提高岗位胜任能力，为组织持续发展提供重要的人力支持。

参考文献：

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