新形势下电子商务对物资采购管理的影响剖析

陈冠志 王建 张鹏宇

摘 要：在当前世界经济向着全球化、一体化方向发展的形势背景下，国内企业的生存环境无疑变得更加复杂，从而对企业各项工作环节带来了更高的要求和挑战，物资采购管理环节自然也不例外。所以对于企业而言，要想在激烈的市场竞争中站稳脚跟的同时赢得进一步的发展，就必须更加注重对物资采购管理水平的不断提升。本文将主要针对新背景下企业物资采购管理进行相关研究，试图找出提高企业物资采购管理水平的方法。

关键词：电子商务;物资采购;影响

引言

新的形势背景下，物资采购管理对于企业经济效益的影响越发突显了出来，一些问题伴随时代的发展也显露了出来，从而制约了企业的健康有序发展。

一、电子商务采购平台的概念与优势

1.1电子商务采购平台的概念介绍

电子商务是指借助现代通信技术和互联网技术等手段进行的经营活动，广义上只要通过电子商务手段进行的商贸活动都属于电子商务范畴，而电子商务采购是指通过电子商务进行的采购业务，电子商务采购平台则是为电子商务采购业务提供服务，集“全方位的资讯服务+多效的采购交易平台+管家式服务”为一体的企业采购协同工作平台，通过这个平台采购企业可以了解市场行情，发布采购信息，进行各种方式采购，签订电子合同，评估供方绩效，分析采购策略，拓展货源和优质供应商。

1.2电子商务采购平台的优势

电子商务采购平台采购与传统采购方式相比，具有高效、实时、准确、可追溯和低成本等优势，可实现物资采购业务的网络化、现代化和无纸化。由于电子商务面对的是全球市场，可以集成全球范围内的优质物资资源，挖掘实力雄厚的供应商，有效降低采购成本，同时可以代替频繁的出差，大大降低采购费用。此外，有利于提高采购的透明度，实现采购过程的公开、公平、公正，杜绝采购过程中的腐败。电子商务采购平台可以将采购操作过程在系统中实时呈现、永久保存，方便公司领导、纪检监察、相关管理部门实时监督、查阅，真正实现阳光采购。企业可以借助电子商务采购平台的实施，开展采购业务流程再造，提升采购管理水平，提高企业核心竞争力。

二、企业物资采购管理的影响问题分析

2.1物资采购能力不足

在企业的现代化发展过程中，企业的物资采购能力不足，使企业在实际的发展过程中的管理能力低，影响企业的整体发展动力。企业在发展的过程中，会将物资采购進行招标，交由投标企业进行相关物资的采购。企业在物资采购管理的过程中，自身的经验不足，在相关物资的采购中，容易出现物资采购质量与资金等问题，影响企业物资采购管理质量。在企业的物资采购中，自身的采购能力不足，使企业在现代化发展过程中的工作效率降低，影响企业在现代化中的发展质量。

2.2企业采购方式落后

企业物资采购中，由于企业在现代化发展过程中的采购方式落后，影响企业在现代化发展过程中的采购效率。企业物资采购的过程中，企业自身不能及时将互联网技术运用到实际中，造成企业物资采购时间长，采购效率差，影响企业的整体化发展。企业物资采购自身得不到提升，使企业在现代化发展的过程中要积极加强企业采购方式的转变。企业采购方式不科学，使企业在现代化的发展过程中能够为企业的长远发展提供良好的发展基础。

2.3采购监管不严

在企业的物资采购中，企业将相关物资的需求建立相应的采购清单，再有中标企业代为采购。但由于企业在现代化的发展过程中，自身对物资采购的监管不严，使企业相关物资不能及时供应或质量。相关部门在企业采购的过程中不能及时对物资采购进行监管，使企业物资采购中出现问题，造成企业相关工作的停滞或企业成本增加。企业内部物资采购管理存在问题，使企业在发展的过程中不能及时对企业的物资采购进行管理，降低企业发展质量。

三、提高企业物资采购管理水平的方法

3.1实时监控采购业务，降低采购成本

电子商务采购平台通过全程网上采购操作，可以实现对采购过程的实时监督，相关领导和监督管理部门可对重点项目、重点环节进行实时在线查阅和监督，发现问题可立即在线发出督查意见，实现公开透明采购，提高监督效率。电子商务采购平台不仅可以开展采购业务，还可以为采购商和供应商交流物资需求信息提供平台，为采供双方提供全新的对接渠道，有利于采购商拓展供货渠道，增加合格供应商数量，促进价格竞争;比质比价和招标采购过程中各供应商分布比较分散，“背靠背”地隔离在同一竞价平台上，相互之间的价格竞争更加激烈，有利于实现高性价比采购，降低物资采购成本。同时，电子化采购应用远程视频技术进行开标、评标，采购商、供应商、评标专家和监督人员无须亲临招标现场，节省大量工作时间和差旅费。

3.2实现信息化采购，提高工作效率

电子商务采购平台同时将各种采购方式集成为一体，可以实现采购业务无纸化、网络化和远程化操作，信息化采购使得各个环节更加准确、高效，采购信息发布、标书发售、报价、投标、开标、评标、监标、中标结果发布、电子合同签订等各个环节都可以在线操作，在实现阳光采购的同时极大的提高工作效率，有效缩短采购周期，节约采购成本。

3.3规范采购流程，提升物资采购管理水平

电子商务采购平台涵盖多种采购方式，能够结合企业相关管理制度和采购流程，为企业开发符合自身要求的系统操作流程，把企业制度要求内置于采购平台，有效避免人为因素导致的随意性，需求部门、采购部门、监管部门、供应商、公司领导根据设置好的流程进行操作，有利于贯彻企业采购管理制度，规范物资采购流程和业务人员的采购行为，还可以借助系统开发的机会优化完善企业管理制度，提升物资采购管理水平。

电子商务采购平台实行全程电子化，采供双方可以通过视频议价云服务系统进行远程视频报价、开标和评标，供应商无须频繁往返采购单位，减少供需双方人员的来往费用，采购过程中形成的所有资料自动生成电子档案，开标、评标过程可以自动录制视频，电子档案保存时间远超传统纸质文档，安全系数高，同时能够促进采购过程更加公开透明，有利于推动企业廉政建设。

3.4提高人才素质和技能水平，为企业发展提供动力

电子商务采购平台的建设应用，能够很大程度上提高企业的信息化水平，有助于提高职工的专业技能，实施过程中能培养一批专业化人才，为企业的长远发展提供宝贵的人力资源。

大中型企业各下属子公司、分公司分散地域广，采购工作实施难度大，公司领导很难实时掌握各公司的物资采购信息、实时参与指导各公司的采购工作，电子商务采购平台的应用为企业远程协同提供了可能性，采购管理部门能够方便、高效地参与各公司的采购业务，实时掌握采购情况，为企业发展提供有效的管理手段。

四、结束语

综上所述，在新形势下企业物资采购管理的创新研究中，为保障企业物资采购管理，在现代化发展过程中积极加强企业物资采购的网络化发展，促进企业在现代化发展过程中的整体发展动力，全面提高新形势下的企业物资采购质量，为企业的物资采购管理提供良好的基础。国企物资采购中，互联网的应用能够有效为企业物资采购提供专业的采购策略，促进企业物资采购管理质量。

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