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浅析财务管理与财务支付方式

2019-10-21苏亚洲

科学与财富 2019年29期
关键词:财务管理企业

苏亚洲

摘 要:企业财务管理与财务支付方式的重要性随着经济形势的不断变化和现代企业制度的逐步完善,一个好的现代企业应该是一个由筹资、投资和营运资金,以及利润分配的管理等诸多子系统构成的组织。有专家称:“在新时期,财务起着‘仓库的作用,任何智力资本最终都要转化为财务”。可见,财务管理的价值及其在企业中的重要作用。

关键词:财务管理;财务支付方式;企业

在企业的财务活动中,资金始终是一项值得高度重视的高流动性资产,因此筹集资金是企业的血液,是企业设立、生存和发展的物质基础,是企业财务的活动起点。因此,筹资是财务管理的核心内容。通过科学、合理的筹资决策,可争取做到资金成本最低、资本结构最优和针对以上的问题,企业可以从多方面进行改善,通过努力,挺高企业的竞争力。

一、企业筹资

企业筹资是企业根据生产经营等活动对资金的需要,通过一定的渠道,采取适当的方式,获取所需资金的一种行为。其基本目的是为了自身的生存和发展。企业筹资方式是指企业用何种形式取得资金,即企业取得资金的具体形式。企业对不同渠道可以用不同方式筹集,即使是同一渠道的资金也可选择不同的筹资方式。筹资方式是企业取得资金的具体形式。在市场经济中,企业筹资方式总的来说有两种:一种是内源筹资方式,即企业将自己的留存收益和折旧转化为投资的过程;另一种是外源筹资方式,即吸收其他经济主体的资金,以转化为自己投资的过程。随着技术的进步和生产规模的扩大,单纯依靠内源筹资已很难满足企业的资金需求,外源筹资已逐渐成为企业获取资金的重要方式。目前企业外源筹资方式主要有以下几种:发行股票、发行债券、银行借款、商业信用、融资租赁、吸收直接投资等。

二、企业财务管理与财务支付方式

作为企业进行生产经营活动的主要劳动资料,固定资产的数量、质量和技术结构决定着企业生产能力的高低,也标志着国民经济的物质基础和技术发展水平。企业固定财务管理与财务支付方式是一项复杂的系统工作,其需在财务、后勤、基建等企业内部各部门的通力协作下才可完成,而生产企业由于该类资产总体金额以及所占总资产的比例较大而更为甚之。目前,各生产企业在固定财务管理与财务支付方式中存在着一系列的问题,急需解决,其具体如下所述

三、生产企业固定财务管理与财务支付方式的现状及存在问题

(一)固定财务管理与财务支付方式机构设置不科学

目前,许多生产企业在固定财务管理与财务支付方式中缺乏设置专门机构和人员,管理意识比较淡薄,管理制度不健全且执行不严格,权责也不够明晰,经常造成各部门在固定财务管理与财务支付方式过程中的冲突、推诿现象。例如,企业的财务部门与其他管理部门对固定资产的管理不够协调和一致;首先,固定资产的名称、规格、原值等科目在财务部门的固定资产台账和经营部门的设备台账中不相符;其次,财务部门与经营部门登记的固定资产在型号、数量和口径上不一致;最后,对于某些在经营部门中已报废设备在财务部门中依然计提折旧,甚至存在前者擅自处置而后者并未做销账等相关账务处理的现象,导致账实严重不相符。

(二)固定资产购置较唐突缺乏理性

一般说来,企业出于提高生产效率、更新技术工艺、淘汰落后产能及减少制造成本的需要,往往需要进行固定资产的购置活动。但是,某些生产企业在购置固定资产时并没有进行相关的决策分析与论证,也不严格地遵守企业固定资产的购置计划中相关报批及审批程序,使企业在购置所需的固定资产时常常出现随意性和盲目性。例如,企业所有的固定资产应由设备部门统一采购,在采购前须进行价格问询和比较,并报送相关部门会签后由总经理给予最终批准;然而某些企业在固定资产采购时并不进行事前规划,也不进行价格问询及比较,在采购责任人的确定上也不明确,使固定资产的购置活动陷入混乱。

(三)现存固定财务管理与财务支付方式缺乏严谨性

实际上,生产企业固定财务管理与财务支付方式的重点是对其现存固定资产的相关管理,对现存固定资产的管理质量基本上决定了企業固定资产的使用效率及效益。为此,生产企业要对现存固定资产设置账簿,建立相应的固定资产卡片,还要定期对企业的固定资产进行盘点,从而充分保证固定资产的账账相符、账卡相符和账物相符。但是,某些生产企业在日常固定财务管理与财务支付方式中往往疏于盘点,对已购置、已报废或已变卖的固定资产也不及时予以入账反映或进行报废变卖处理,从而常常造成固定资产的账实不符的现象,给企业的固定财务管理与财务支付方式带来了很大的困难,影响了企业决策层的决策质量,以及企业整体管理目标的实现。

四、对生产企业固定财务管理与财务支付方式现状的相关改进

(一)适时推进固定财务管理与财务支付方式新理念

为了加强固定财务管理与财务支付方式,提高其使用效率效益,维护其完整性和使用功能,生产企业首先要树立全过程管理理念,从设备管理向过程控制转变;固定财务管理与财务支付方式要以运行设备管理为主,向前延伸到固定资产项目开工,向后延伸到固定资产退役报废,实现从项目开工、工程竣工、运行验收、资产入账、竣工决算、资产运行、资产变动、资产报废的全过程管理。另外,生产企业还要树立全寿命管理理念,以对固定资产的寿命周期费用管理为主;固定资产的寿命周期费用是指固定资产从研究设计开始,到制造、安装、运转、维修、改造直至更新,整个过程中所发生的全部费用,还包括固定资产的前期购建费和后期维护费。

(二)增加固定资产购置管理科学性

生产企业在固定资产的购置前期,要对拟购入的固定资产进行科学的预测分析,以增加其决策的准确性和合理性。在固定资产购置前,企业的申请购入部门需先填写请购单报由设备管理部门,再由后者进行技术经济论证、询价和价格比较,在上述程序完成后设备管理部门填写好拟采购设备的名称、规格、型号、性能、质量、估计费用等资料,送交相关部门会签并报总经理批准。在上述环节中,设备管理部门负责对企业所需的固定资产进行统一购买,而对于一些如笔记本电脑、打印机、扫描仪类的体积较小、移动灵活、金额较大的固定资产,应制定特别的业务处理流程,对其使用者和管理者进行统一定位。

(三)加强对固定资产的监督与控制

生产企业在固定财务管理与财务支付方式过程中,必须强化对固定资产的监督与控制,其具体包括事前、事中和事后监控三个方面。首先,对于固定资产的事前监控,各企业应建立起比较完善的、具有针对性及适用性的固定财务管理与财务支付方式制度,并以此为规范来调剂、合理使用、再利用现有的包括闲置资产在内的所有固定资产,从而可使固定资产的保管使用有规可循、有章可依,最终达到提高固定资产综合使用率的目的。其次,生产企业应加强对固定资产保管和使用过程的监控,建立健全固定资产保管制度及相关账、卡记录,并采用定期或不定期相结合的盘点方式,及时了解本单位固定资产的实际状况,以便对其实施管理。

结束语:综上所述,当前生产企业在固定财务管理与财务支付方式中还是存在着一定的问题,这不仅影响了企业生产、经营、管理效率的提高,而且也阻碍了其股东财富最大化或企业价值最大化目标的实现。鉴于此,生产企业应从各自自身实际出发,如上所述加强固定资产投资前的分析论证和审批,严肃采购环节的招标、审批、验收制度,改善日常管理中的各项内部控制制度,并从预算、分析、采购和控制等环节强化管理,从而使固定资产能够发挥出最佳效益,为企业创造更大的价值。

参考文献:

[1] 王岩光.新时期我国政府投资管理改革的新问题以及新思路[J].兰州商学院学报,2019,(1).

[2] 韩永斌.行为投资及投资管理的演进趋势[J].现代管理科学,2019,(7).

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