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浅谈会计信息系统的发展趋势及会计信息化建设的必要性

2019-10-21李钰

科学与财富 2019年29期
关键词:会计信息会计人员信息系统

李钰

前言:会计信息是一个企业事业单位最重要的经济信息,它不仅反映着一个公司的连续的经营状况,仍旧可以看出一个公司的管理和决策的方式方法。因此产生一种把会计信息归统到信息系统的理论,这种理论就是把企业发生的会计事务中的数据进行输入和处理进而让计算机完成会计信息的核算,并且提供会计管理、分析和决策相关的信息,这个系统的本质是将会计的数据转化为会计信息从而被公司所利用。随着现代科技的进步和信息全球化的趋势,传统的财务核算的弊端越来越显现,也有越来越多的公司采用会计信息系统,这就使得国内企业的财务软件逐渐向ERP等高级软件发展。

摘要:会计信息系统,会计信息化,发展趋势,必要性

近年来,随着互联网技术的发展,会计信息系统也发展地越来越好越来越完善,但同时也存在不少的问题需要我们去解决。与此同时,会计信息系统也是朝着网络的功能化发展,为人们带来更多的便利。

我们知道会计信息系统只是一个企业中的一个针对财务和管理的子系统。虽然现在的会计信息系统已经较之前的改善了很多,但仍存在和其他子系统连接关系并不紧密的问题,使得不能很好的满足企业的管理需要。在当前的信息化的时代中,企业的经营管理和会计信息的联系越来越紧密。而在建立会计信息系统时还需要基于公司的管理活动和经营理念,这就更需要创新会计信息系统从而达到会计信息系统和其他子系统之间的衔接度加强并且向企业管理信息系统靠拢。像我们所熟知的ERP系统一样,这个系统是对整個企业的从管理到生产到销售一体化管理的整合体,对整个供应链进行有效管理,使得整个企业对供应商、客户以及市场等因素有效地结合起来,最终达到能对企业中的各种人员物资和信息进行有效管理和调控,使得各种东西的利用效率达到最大化。并且在此ERP信息系统体现了不少现代管理的思想,例如:信息的集合、供应链和需求链的平衡的管理等。这个就表明我们的会计信息化系统的软件已经朝着将核算和管理趋同化方向发展。

由于现代社会是一个信息化社会,企业之间的信息互通也是企业发展所必需的。而会计信息化系统也是将会计信息与网络融入到一起,使得繁琐的记账、核算工作都被机器所替代,减轻了人为的工作,也能够很好地加强企业之间的联系和信息的交流,可以很容易地将报表、查账、审计进行远程处理。如果企业之间对外的会计信息能够很好地共享,那么企业之间的良性竞争将会更好,同时还能带动经济向一个良好的方向发展从而达到一个更好的、良性的市场环境。并且现在电子货币、手机支付也日趋被大众接受,这样的会计信息的收集和核算将会更加的方便快捷,这样会计信息系统的发展也更是有必要性。

随着时代的发展,企业建设财务的信息化不仅有利于企业的财务管理和监督,还有利于企业对资金的统一管理,所以会计信息的建设很有必要。

在没有会计信息化建设时,会计的工作是异常的琐碎,不仅要将原始凭证、记账凭证等东西进行人工收集,在最后核算报表时还要人工核算,计算量大且容易出错。但是在国际上出现信息化建设后,就大大解放了人们的双手,很多计算并不需要人工只需交给电脑能够计算核算,不仅工作量小,出错率还小。因此会计信息化建设是很有必要的。

原始的会计核算出的结果并不能很好的让管理者有一个宏观的认识,这就会使得管理者在预测和决策时的信息就会不足,会导致管理者的预测和决策发生错误。当有了信息化建设之后,所需要的会计信息都会展现在会计信息系统中,这就为经营者对下一年或者之后的经营的预测和决策提供很好的信息。并且这个信息的提供也是动态的,在会计期间还能够及时调整会计的决策,从而减少不利因素带来的影响,并不像之前一样只有出了问题才能改正公司的决策。会计信息化的建设还能够将会计信息系统和实际中发生的事务进行很好的结合,将很多繁杂的会计信息有机地整合在一起形成一个会计信息循环系统,为企业的生产经营提供最根本的保障。

会计信息化的建设需要具有专业会计知识和熟练掌握计算机的人员来做,这就无形中要求了更高学识的人员才能担任会计工作。因为会计信息的筛选和管理也需要会计人员来做,这也就要求会计人员需要有大局观和统筹意识。这样的职业需求会使得国家在培养会计人员这一方面花费更多的精力,同时也会出现大批的优秀会计人员。这样就形成了一个良性循环,会带动我国会计行业的发展、研究出更加完善的会计信息系统。当我国拥有了更高的会计信息系统去核算和管理企业的会计信息时,也会增强我国企业的整体的竞争水平和竞争力,这就会使得我国在国际的地位随之提高。因此,会计信息化的建设时必要的。

虽然我国的会计电算化相比国际上的其他国家起步较晚,各方面的发展还并不是特别完善,且会计信息系统的建设还滞后现在互联网技术,但是依照现在的国际和国内形势,会计信息系统正在逐步向更方便的方向发展,也将会计信息系统和管理信息系统正在互相靠拢,将会计信息更能有效地被管理者和经营者利用。

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