企业采购与物流管理关系研究

蔡强华

摘 要：现代企业采购与物流管理能直接影响企业的高效运转。笔者通过论述企业采购与物流管理之间的关系，指出企业要改变管理模式，采购与物流管理向集约化和信息化靠拢，对供应商进行内部审核，采购与物流管理要标准化，同时建立信息化平台，让企业管理者能实时了解采购与物流新动态，从而更好的管理好企业。

关键词：企业采购;物流;关系

当前世界全球化竞争越来越激烈，企业传统的固定式采购与物流管理模式已经不能满足当代企业的生产运作过程，物流不再是一个企业中依附生产的辅助性环节，已经成为一个与生产同等重要的环节，基于现代物流体系的企业供应链运作快慢关系到企业的生存发展，特别是一些外贸型企业。供应链的核心就是整合资源，让采购、物流、生产三者进行协调，在具体的设计中要根据公司的组织架构进行合理的分配。本文通过对现代采购与物流管理模式进行分析，从两者的关系、目标的确立、运作模式更新等多个方面进行阐述，希望对当代企业供应链管理提供借鉴。

一、企业采购与物流管理之间的关系

企业在采购所需生产物品时主要是对物品进行统计、组织和实施采购管理。采购中要建立统一的采购流程，与相关业务部门进行对接，并进行成套的建设。采购管理要有预见性，对企业最近一段时间的生产情况进行掌控，保障企业零部件、原材料等的正常供应，并对供应链即供应商进行有效的管理，定期组织开展内部审核，形成采购的标准化程序，避免供应商因为企业自身原因，导致采购活动的失败，进而影响企业的正常生产。在采购中要进行市场信息的搜集、对比，分析價格优势，让所采购原材料性价比达到最大化，可以说采购对企业有很重要的作用。当今企业物流管理已经由传统的采购物流、生产和产品销售物流，发展到了产品退货物流以及各种的废弃物物流等，在采购活动中，从供应链采购、原材料加工生产、产品分销配送，各个环节都要进行统一协调并高效管理，形成一个完整的供应链体系，在这个过程中采购与物流关系密切，采购流程的标准化和集约化能很大的降低供应链上的物流成本，提高经济效益。

二、目前企业采购与物流管理中存在的问题

1、管理理念比较保守

供应链管理在我国作为一种新的管理模式虽然提出了已经很长时间，但是发展仍然比较缓慢。国内外研究人员对采购和物流管理相关的理论和实践研究也很少，可以说企业要想生存和发展，必须创新自己的管理理念。现代企业尤其是一些中小企业仍将生产作为企业存活的命脉，在原材料采购中选择几家固定的采购商，没有进行市场信息搜集分析，时间长了不仅造成采购质量不好，进而对整个原材料市场缺乏预见性，最后影响了生产。在当今，供应链采购与物流管理是企业产品实现灵活运输与交付的关键手段，企业没有将这个观念进行升华，就无法改进企业采购与物流关系存在的问题。此外，企业在产品研发、生产和工艺调整上投入的资金数量越来越大，在采购与物流管理中的资金不能很好的到位，造成供应商供货态度消极，有时零部件虽然订购了，但是常年不发货，很大程度影响企业发展，企业不应该在采购环节上出现异常情况，要逐步适应市场经济下原材料的价格波动，做到全面的掌握原材料市场信息。

2、采购与物流管理机构设置比较混乱

当前很多企业在采购与物流管理中协调性比较差，比如动力锅炉部分负责能耗产品采购、市场营销部门负责物流车辆的协调、物资管理部负责车间零部件的采购等，这些部门都具有自己的采购任务，造成管理混乱，各部分之间的权责不明确，出现问题后都喜欢相互推诿，一些边界物资的采购归属不清，在采购中很容易出现遗漏采购和物流信息跟踪出现问题的情况，进而影响了整个供应链的运转。在采购与物流管理中各部门之间缺少相互的沟通协作，原材料下达采购任务后，对原材料的型号、参数和数量均做出了具体的要求，但是由于后勤管理与采购人员及部门领导之间存在对采购流程的不熟悉和采购部门过多造成采购的批复出现时间差，最终造成采购不及时、物流管理出现异常等情况，原材料短缺影响生产任务的完成。因此，建立一个采购与物流管理统一的平台，减少无关的采购部门，让相关部门进行协调，改进采购与物流管理中的方法和方式，就能确保供应链的顺畅性，给企业节省大量宝贵时间。

3、供应商管理存在问题

在采购流程中一般是企业车间管理人员与技术人员提出原材料采购的指标和数量等，物资管理部门搜集市场信息，按照技术指标选择供应商，这个过程中技术人员是不参与采购过程的，导致其对供应商不了解，不能全面详细的对供应商产品进行核实，其信誉和质量性得不到保证，此外，这种确定供应商的方式，在与供应商进行定价时，两者都不了解，协商难度都比较大，采购与物流成本降低的幅度很小，不利于供应链的运行，对供应商管理出现问题。在物流成本上，企业对物流成本重视度不够，对采购物流成本没有进行系统全面的分析和计算，缺少物流成本概念，这也是影响企业采购与物流管理的重要因素。

三、如何让企业的采购与物流管理进行统一

1、改变管理模式，向集约化靠拢

企业要将现代供应链管理思想中的协调性、集约性、高效性进行统一，提高采购环节的柔韧性和市场协调性，重视市场在采购中的重要性，多进行比较多的搜集信息工作，与供应商建立起信息联系和合作交流，定期了解供应商的内部管理体系，并对他们进行内部质量审核，发现问题及时让他们改正。企业要发挥集中采购与分散采购的各自优势，对一些关系生产的大型设备和零部件进行集中采购，减少因为采购导致生产中断，减少管理上的重叠性，将一些采购部门进行统一，减少不必要的采购环节，在采购中权责清晰，分工明确，目前大中型企业在选定了几家经过内审合格的供应商后一般都是集中采购，而对于一些小金额需求品可以选择分散采购，让其发挥出灵活性的一面。

2、完善采购与物流管理运作形式

企业采购物流中心要对整个供应链物流实行统一管理，对影响企业运转的商流、物流和信息流进行整合和优化，在物流管理上与供货商、经销商和承运商建立良好的合作关系，在商品运输途中加强信息的沟通处理，建立电子物流平台，让企业在计算机处理下就能自动找到合适的物流路线，并通过建立最优化的采购物流管理流程，协调解决各种问题。采购部门要建立市场外部信息采购网，实时了解最新的原材料价格动态，在最合适的时间段进行采购，给企业节省采购成本，根据车间的供需计算，供应链提前对采购进行规划，将采购的物流过程进行预先商定，待车间下达采购任务后立马按照预定措施实施采购，这样，就不会出现采购物流信息的错误。

3、建立采购物流管理信息管理系统

企业要进行科学的管理，明确采购与物流管理之间的联系性，适当的量化采购指标，帮助企业对以往同一时间段的采购价格进行对比，找出价格差和具体原因，建立采购对比平台，让企业了解原材料成本对企业的影响，从而合理的对资源进行配置。在具体的管理系统建设中，企业可以按照组织框架进行各子系统的建立，比如供应商管理系统、计划采购系统、物流信息跟踪系统、原材料验货系统、价格管理系统等，通过这些系统企业管理人员就能清楚的查询和了解采购与物流管理近期动态，并提出合理化建议，帮助企业更快更好的发展。

结语

企业采购与物流管理不是相互独立的，两者相辅相成共同让供应链管理变的高效。在采购与物流管理中，企业要改变管理模式，将传统的无目的无信息化采购变成集中采购和分散采购，在采购中建立信息化平台，随时了解价格动态，同时也要对供应商进行审核，避免出现质量问题。物流与采购要协调一致，对采购后原材料的物流过程进行实时跟踪，建立各物流管理子平台，让企业掌握物流信息，实现供货的持续性和稳定性。

参考文献：

[1]王蔚林.大型国有企业的物资采购管理与物流效率优化对策初探[J].财经界 （学术版），2017，21 （18）： 67.

[2]许艳莉.企业采购与物流关系探讨[J].物流与供应链，2019，15（42）：163-164.