加强干休所财务档案管理的几点思考

周玉强　薛爱云

摘 要：财务档案管理工作在干休所工作中占有重要的地位。本文主要通过对当前干休所财务档案管理存在的问题进行分析，明确其存在对档案管理的重要性认识不够、缺乏专业的档案管理人员以及设备老旧等一些列问题，因此本文提出相应的改善措施，完善和加强干休所财务档案管理的发展需求。

关键词：干休所;财务档案管理;综合素质

引言：加强干休所财务档案管理，通过分析档案管理中存在的问题，制定措施进行解决，利用现代科学技术，确立档案管理的新方法、新制度，实现干休所工作的可持续进行。加强干休所财务档案管理，是干休所工作良好发展的前提与基础。

一、干休所财务档案建设的必要性

当前干休所财务档案管理是利用对档案的搜集、整理、归档、传输、保存会计信息资料，在形成及查阅中的物理空间限制，建立档案信息数据库，实现档案信息资源的数字化共享，提高档案信息查询速度和利用效率。随着干休所财务档案管理建设的推进，在市场化的环境条件下，军区干休所的各项工作与服务开展，都离不开资金的保障。财务档案管理是对以往传统普通财务管理在范围上的一种拓展，财务档案管理的覆盖面更为广泛，包括了干休所历年来的决策、行政、服务等所有环节，可以对干休所起到一种全面性、整体性、细致性的管理效果。干休所财务档案管理以管理学、经济学等相关理论为基础，需要结合干休所以往的相关数据、相关经验，对干休所在一段时间内的所有资金开销需求做出科学、准确、合理的预测，并详细的分配到各个环节、各个部门乃至各个岗位，然后再通过对财务管理的执行、监督、考核以及调整等措施，保证财务管理起到实效。对于干休所来说，财务档案管理的实施，可以提高其资金使用的合理性、科学性、合法安全性，使各项工作与服务的开展具有可靠的资金保障，防止发生资金方面的风险，对资金起到监督作用，从而提升对军区离职干部的服务质量。

二、當前干休所财务档案管理存在的问题

（一）对档案管理的重要性认识不够

相关的部门领导缺乏对干休所财务档案管理的重要性的认识，未真正理解和做好财务档案管理在中干休所工作进行中发挥的作用。部门工作人员的工作意识淡薄，对干休所财务档案管理观念不强，导致干休所财务档案管理工作发展、信息化建设缓慢，造成档案混乱。

（二）缺乏专业档案管理管理人员

负责干休所财务档案管理的工作人员多数不具有专业知识，对档案管理工作的认识不足，部分工作人员甚至是“半路出家”，即从其他部门被调任过来从事档案管理，未进行系统的档案管理知识知识、业务技能等培训，导致干休所财务档案管理工作进展缓慢。

（三）档案管理制度不够完善

尽管相关部门多次强调干休所财务档案管理工作的重要性，也出台关于档案管理的法律法规，但是真正落实的行动上的规范却少之又少，主要是因为缺乏严格的考核标准与验收制度，使得干休所财务档案管理实质性工作开困难，阻碍干休所财务工作的良性进行。

（四）档案管理硬件设施投入不足

想要干休所财务档案管理工作顺利展开，专业人才、制度规范、先进设备等都是必不可少的条件之一。但是实际工作上档案管理室真实的状况确实档案管理设备老旧，工作室缺少防尘、防蛀虫、保密性差、随意放置等现象，更谈不上信息化、现代化。

三、改善干休所财务档案管理建设措施

（一）提高对档案管理重要性的认识

相关部门加大对干休所财务档案管理工作宣传力度，广泛宣传档案管理工作的重要性，提高所内工作人员对财务档案管理重要性的认识，促进干休所财务档案管理工作的发展。相关部门积极争取单位领导对档案管理工作的重视，加大资金的投入，建立独立、先进、条件合格档案管理室，专业的工作人员经常对档案进行检查以及档案管理室的维护工作，为干休所财务档案管理发展工作打下坚实的基础[1]。

（二）加强档案管理的人才培养

加强干休所财务档案管理人员专业知识的教育以及岗位技能的培训，首先，要加强工作人员的档案管理思维、知识面，在改善干休所财务档案管理工作基础的同时，不断提高档案管理工作人员的业务水平。其次，干休所财务档案管理应趋向于信息化建设，所以还需要做好老员工的计算机应用的理论知识与技能培训，使得工作人员可以操作数字化档案资源，加强档案管理业务的处理能力与效率，成为现代化复合型管理工作人员。最后在人才引进方面，干休所要招聘具有专业档案管理知识的人才，他们可以熟练完善档案处理的各阶段工作以及对现代化设备与技术熟练掌握，从根本上提高档案管理工作的效率。

（三）完善档案管理制度

国家逐年对干休所财务档案管理工作越来越重视，财政部、国家档案局联合印发的《会计档案管理办法》自2016年1月1日起施行。为确保新《管理办法》的有效贯彻实施，实现新旧管理办法平稳过渡。根据规定，干休所财务档案管理要从实际工作出发，修订分管领导、档案室管理人员以及档案管理的工作人员，建立完整的档案管理制度，如《档案统计制度》《档案移交制度》等，使得在进行档案管理工作时，有法可依，有章可循。让各类档案管理工作实现统一集中管理，明确档案管理工作的工作结构、人员设置、职责任务更，提高了档案存放安全性、机密性。

（四）加大档案管理硬件设施投入

建立完善的干休所财务档案管理工作，需要加大对档案管理硬件设施的投入。应该建立服务档案管理工作的三个系统，首先是数据库系统，数据库就是将有关档案管理的所有信息存放在一起放置在一个“库”中，方便工作人员查找调用。其次是干休所财务档案管理信息库，可以实现工作人员对库中信息的快速获取、审查、分析等，提高工作效率。最后是网络利用系统，工作人员可以通过一台计算机处理多种工作，通过设定查看权限、等级口令等身份验证的方法，完善档案信息的加密工作，不仅可以提高各类信息的利用率，还可以实现无纸化办公[2]。

总结：综上所述，加强干休所的财务档案管理，结合现阶段财务档案管理的形势与规律，严格依照法律进行科学的管理，使得经费的使用效益可以的到充分发挥。同时，还需要加大人才队伍的建设，使得干休所的财务档案管理工作可以持续发展。

参考文献：

[1]薛兆兵.审计监督在干休所财务管理中的作用[J].财经界（学术版），2019（16）：213.

[2]乔春梅.关于加强干休所财务管理的新措施[J].中国乡镇企业会计，2019（08）：131-132.