事业单位档案信息化数据运行管理的技术

李志茹

摘  要：事业单位的档案信息不仅记录着我国社会、经济的发展，也关系着事业单位人才的考核和培养，因此，事业单位内的档案有着极为重要的作用。对事业单位而言，档案管理工作不仅是一个重点，还是一个难点。当前，事业单位的档案管理模式不断转型，越来越离不开信息化的建设，而传统的档案管理模式越来越难以适应新时代的需要。因此，事业单位应积极进行档案管理的信息化建设，优化档案管理，简化管理流程，使管理更为高效。

关键词：事业单位;档案信息化;数据运行管理;技术

档案信息化，其实指代的是在国家档案行政管理部门的引导之下，在档案管理领域当中全面使用现代化信息技术，可续合理的针对档案信息资源进行处理与管理。在信息技术发展和应用速度大幅度提升的背景之下，档案管理信息化反应出来的是一個国家信息化发展水平。在信息化技术实际应用的过程当中，会对档案管理工作提出崭新的要求。为了能够将档案管理工作的作用切实发挥出来，本文就事业单位档案信息化数据运行安全管理的技术进行探讨。

一、在档案管理领域中应用信息化技术的意义

档案管理工作是一项比较复杂的工作，所涉及到的企业与人员的档案较多，无论是存储还是查找都是一项巨大的工程。而随着信息化趋势的不断发展，档案管理可以依靠数字信息方式来进行存储与查找，且档案可以得以长久保存和快速传递。同时，利用信息化的档案管理方式还可以不断完善新的信息理方式，能降低管理成本，实现资源在线共享，建立单位与用客户之间的联系和交流，优化管理体制。

1、 满足社会发展过程中提出的客观要求

之所以在档案管理领域当中应用信息化技术，就是为了能够满足我国社会发展过程中提出的客观要求。档案管理信息化其实就是将信息技术的应用作为核心内容，信息网络当成基础，逐步构建出来一个档案信息综合管理机制。促使档案管理透明度得到大幅度提升，促使事业单位管理制度得到更新，从而也就可以让事业单位逐渐走上一条稳定发展道路上。

2、 现代社会及现代生活提出的实际要求

因为档案是需要长期储存起来的，为了可以让储存环境的稳定性及安全性得到保证，尽可能控制文档受潮以及火灾侵害等问题发生几率，档案管理领域中的资金投入力度比较高，并且传统型档案管理模式之下，各种类型的档案都没有备份资料，因此文档损失问题十分严重。档案储存的过程当中因为需要反复查询和检查，档案原件自然会受到一定负面影响，会让档案管理难度大幅度提升。现存低档平板扫面议实际应用的过程当中，想要实现档案电子化管理目标，是一件十分困难的事情，并且电子档案管理及查询问题难以得到解决。现阶段信息化是世界范围内各个国家的重要发展趋势，信息化技术在人类社会各个领域当中发挥出来的作用都十分重要，是现代社会当中不可或缺的重要工具之一，因此现代信息技术是实现档案信息资源开发目标的重要工具。

二、 事业单位档案信息化数据运行管理的现状

1、 计算机物理安全问题。

就是计算机数据库物理硬件安全问题，服务器与网线出现障碍问题，甚至会导致整个数据库出现崩溃的现象。

2、 网络安全问题，就是计算机网络数据本身安全防护能力较低，其中的网络也存在较大的问题。事业单位档案管理纳入信息化进程是一种进步，然而却也具有一些风险，尤其是信息安全风险，更是比较突出。档案管理与信息技术挂钩，一旦信息技术遭受黑客攻击或者病毒侵袭，那么档案将面临着泄密或者被篡改的威胁。但是，很多事业单位的档案管理人员并没有重视到这一点。

3、 数据运行中安全性难以达到相关标准，都是人为操作失误与操作不当的安全制度不当，同时，系统本身还存在安全漏洞，很容易受到黑客的攻击，难以提升其安全性。

4、 管理人员意识淡薄

档案管理的信息化是一个必然趋势，但是当前事业单位的档案管理工作人员却并没有充分认识到这一趋势，他们依然习惯于利用传统的手工操作，依然习惯于传统档案管理方式，对于信息化进程的认识不足，意识淡薄。而且，一些档案管理人员认为自己的工作并不重要，只是一些保管的事务性工作，并非单位的主要工作，只要做好档案的保管工作就可以，所以他们的工作热情比较低下，对档案工作缺乏准确的认知。

三、 事业单位档案信息化数据运行管理的技术分析

在信息化数据运行期间，相关管理人员必须制定完善的安全管理技术应用制度，优化计算机网络数据的运行体系，提升其安全性。具体措施包括以下几点：

1、病毒防控技术

一般情况下，计算机病毒会被黑客利用对数据库进行攻击，是一种数据代码，难以提升计算机网络数据库的使用安全性，导致档案的记录的信息被泄露，计算机病毒具有隐蔽性与传播性特点，在自我复制与互相传染的情况下，能够迅速繁殖，但是不可以快速的对其进行清除，对于计档案信息数据库的应用危害性较大。当前，计算机网络数据库系统中的病毒较多，管理技术人员必须要全面查杀与处理病毒，在计算机系统中安装杀毒软件，保证可以提升病毒查杀效率。在杀毒之后，还要对杀毒程序进行自动检测，然后检测系统文件中是否存在病毒，一旦发现病毒，就要对病毒进行快速的查杀，利用准确的杀毒方式提升系统安全性，为事业单位档案信息化数据运行提供应用空间。

2、入侵检测系统

入侵检测系统又被人们称为 IDS 系统，在网络传输数据的过程中，需要对其进行检测，预测其中存在的ENT，一旦发现计算机网络数据文件信息在传输的时候存在病毒问题，系统就会发出警报与自动紧急处理，提升其安全防护技术的应用质量。同时，安全管理技术人员需要重视入侵检测系统，在访问的时候接受检测，提升系统的检测效率，保证事业单位档案信息的安全性。

3、加密技术

事业单位档案信息化管理人员必须要积极应用加密技术。数据加密技术是目前使用最广泛的网络数据库安全管理技术之一，主要针对数据的传输过程提供保护。数据加密技术在安全防护方面具有极高的使用价值，通过专业的语言程序对信息资源进行加密保护，为信息数据提供一道有力的安全防护屏障，可以阻隔外界的信息破坏和盗取行为。信息加密技术虽然是一种传统安全防护技术，但技术本身在不断更新和升级，加密形式多种多样，可以避免被破解。同时，禁止非规定计算机接入与访问电子档案网服务器，禁止移动设备对电子档案的输入与输出，禁止非档案管理人员直接接触电子档案，以一系列的制度来完善档案管理，强化信息安全。

4、提高管理人员意识

档案管理是一项重要的工作，即便其不是事业单位最主要的工作，却也是最重要的工作。因此，档案管理人员应提高工作热情，认清档案管理信息化管理的趋势，加强学习，切实强化档案管理的责任意识、服务意识，提高自身信息管理意识，提高自身专业素质，以便在档案管理岗位上做到最好。

结语

在机关事业单位当中档案管理工作是非常重要的，我们不仅要加强该工作的重视程度，还应该随着信息化的发展给档案管理工作注入新的发展思路。在信息化资源不断推进下，使得档案管理工作的服务更加具有便捷性，同时也大大的满足了人们对于大量信息的需求。然而在我国档案工作信息化的现状中发现，当前的信息化在各个方面仍然需要进行创新研究，对其不断的进行完善，这样才能更好的使档案管理系统更好的为机关事业单位的档案管理工作服务。

参考文献

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