电子信息的存储安全和有效利用问题探究

冉明华

摘  要：电子信息已经渗透到人们的日常生活和工作中，对各个行业和领域的发展都有着较大的影响。科学技术水平在不断提升的过程中，信息量也不断增加。虽然给人们的生活带来了便利，但是也存在着一些安全隐患。要想实现电子信息的有效应用，保证信息资料的安全性，则需要对电子信息进行安全存储，同时还需要保证电子信息可以得到充分利用，将其内在价值充分发挥出来，为其后续的发展和应用打下基础。

关键词：电子信息;存储安全;有效利用

电子信息是目前人们进行资源共享和信息交流的有效方式，现代化的信息技术在各个领域都得到了广泛应用，促进了各个领域的科技创新，提高了市场竞争力。在目前的电子信息安全储存中还会受到一些因素的影响，导致信息丢失、泄漏的现象时有发生，这对单位工作的正常开展有着直接的影响，同时也阻碍了整体信息技术的发展。所以，加强对电子信息存储安全和有效利用问题的探究是非常有必要的。

一、电子信息的安全存储

在电子信息的整个周期中，数据和电子信息的安全主要包括存储过程和传输过程中的基本安全。在存储的过程中进行一定安全性研究，主要是确保整体安全性得到提高，提高信息数据完整性、可靠性、有效性，其分为介质安全、存储环境、病毒攻防、管理安全等。

1、在外部设备方面，电子信息的安全存储

电子信息在实际应用的过程中对存储的环境有着较高的要求，许多电子信息需要长时间的储存应用，还有一些信息数据需要暂时存储，这就需要根据不同的需求来选择存储的位置。由于信息数据的数量在不断增加，存储资源的系统规模也在逐渐扩大，不同种类的信息数据应用的方向是不一样的。在进行信息存储的过程中，一般都会使用U盘、光盘、移动硬盘等设备。这些存储设备在应用时主要面临两个安全问题。一个是信息存储的安全问题，另一个是存储设备的容错水平和能力。想要避免着两个方面的问题，就需要根据设备的应用特点来进行针对性的操作，确保可以实现信息资源的安全存储。比如，避免设备受到外界因素的影响，将其放在干燥、避光的地方。如果在计算机设备中存储信息资料，则需要用外部设备进行备份，避免出现意外情况。另外，电子信息进行安全存储的过程中一定要保证将无效信息进行彻底删除。

2、在网络环境中，电子信息的安全存储

如果在网络环境中的对信息数据进行存储，需要存储系统具有加大的空间，网络环境中的信息存储安全主要体现在服务器的存储安全和数据传输、共享时的信息安全。在服务器上进行电子信息的安全存储时，一定要采取多种技术手段来保证信息资料的安全，避免其受到病毒入侵和干扰，还需要对服务器的安全性进行定期的检测工作，如果发现服务器中存在安全问题，需要采取有效的对策进行处理。网络存储体系有很多，非中心式的应用性能比较好，也具有良好的拓展性，分布式的存储体系在目前的电子信息存储中应用的比较广泛。

二、目前我国电子信息存储中存在的问题

1、计算机操作人员专业技能较差

计算机操作人员的专业能力和技术水平对电子信息存储安全问题有着极大的影响，许多工作人员的思想还是受到传统理念的影响，对计算机设备的了解比较少，不能熟练操作计算机设备，整体的计算机能力比较差，那么在进行电子存储时就会出现许多问题;部分地区的发展比较落后，没有完善的现代化办公设备，影响了电子信息的有效存储;许多单位没有安排专门的培训部门，无法对工作人员进行定期培训，信息工作人员的专业素质水平无法得到有效提升，进行电子信息存储时也会出现许多问题，不能与其他部门协同合作。

2、电子信息存储管理制度不够健全

第一，由于我国与电子信息相关的法律政策不够健全，而政府和单位内部无法制定出完善严谨的电子信息存储管理制度，导致制度出现一定的漏洞和缺陷，容易使电子信息存储工作出现纰漏;第二，由于一些政府和单位领导没有及时掌握和了解最新法律法规和相关政策，在制定内部管理制度时因缺乏法律知识产生一定的漏洞，使有些员工在进行信息存储时为一己之私将重要信息售卖给他人以谋取利益，不仅形成职业犯罪，更对电子信息安全造成一定损失;第三，由于一些员工自身存在职业道德较差的情况，在制定电子存储管理制度时没有严格约束自身思想和行为，出现电子信息丢失等情况。

三、有效利用电子信息的具体措施

安全存储电子信息的目的是确保信息的科学合理利用，确保在当今社会中，电子信息得到有效运用，其作用得到有效发挥。当前，实现电子信息有效运用的具体措施包括以下几个方面：

1、确保信息使用者素质得到有效提高

要想将电子信息的作用充分发挥出来，将其应用到合理的地方，就一定要将电子信息的内在价值充分挖掘出来，实现电子信息的共享，这对使用者的综合素质水平有着较高的要求。首先，对电子信息的使用者进行定期的培训工作，让使用者可以合理应用电子信息，并在对电子信息进行管理和应用的过程中不断提升自身的素质水平。信息使用者可以結合自身的应用需求，根据自身的专业知识对电子信息进行有效应用，提升电子信息的应用效率;其次，带电子信息的使用者还需要掌握电子信息的应用价值，不断对自身的素质水平和业务能力进行提升，确保可以实现电子信息的有效应用。

2、确保电子信息管理实际水平得到提高

电子信息在应用体系中主要包括信息管理人员、信息资源、信息使用者、信息设备等方面，起着的任何方面问题都会对电子信息使用效率产生影响。而对于电子信息使用者在提高信息使用效率方面来说，除了对信息使用人员的工作行为进行规范外，还应确保管理者管理水平得到有效提高，从而有效提高信息的使用效率。在电子信息管理方面水平会对电子信息使用效率具有直接影响，通过对信息管理者进行规范来实现电子信息的有效利用。

第一，电子信息的管理人员应根据信息的不同情况采取不同的管理措施，对电子信息的文种、类型、体裁等加以精心分类，从而确保信息使用人员能够及时找到自己所需要信息，从而确保使用者在电子信息方面的需求得到满足。

第二，相关单位需要认识到电子信息管理工作的重要性，加大各方面的投入力度，完善信息管理设备，进行现代化建设，让信息管理人员在这种环境中可以更好的完成相关工作。不断提升电子信息管理水平，只有实现对电子信息的科学管理，才能进一步提升电子信息的应用效率，这对电子信息的存储安全和有效利用遇着积极的作用。

结语

在电子信息安全存储和有效利用过程当中，如何有效提高电子信息存储的安全性和利用的有效性是关系到电子信息存储和利用的重要因素。因此，我们应当结合电子信息自身特点以及存储的特点，制定具体的安全存储策略，保证电子信息能够根据自身的内容和等级进行合理的存储并提高利用效果，满足电子信息的安全存储和利用需要。

参考文献

[1]王慧.电子信息的安全存储和有效利用研究[J].工程技术：文摘版：00261-00261.

[2]许起宁.探究电子信息的安全存储和有效利用[J].河南科技，2013（14）：11-11.