基于BIM技术的项目群云管理体系探索研究

盛飞猛 时开青 贺宁

摘    要：传统项目管理存在着大量的信息孤岛和信息不对称现象，项目群管理时间成本高，项目管理技术落后。本文通过建立项目群云管理体系，打通项目现场与企业管理部门之间的信息隔阂与不对称，降低项目-企业之间信息传递与数据管理的时间成本，提高项目群管理效率。

关键词：BIM;项目群;云管理;信息不对称

1  引言

通过信息化管理技术手段，建立项目群云管理体系，以此打通项目现场与企业管理部门之间的信息隔阂与不对称，降低项目-企业之间信息传递与数据管理的时间成本。

2  云管理体系作用

云管理体系由管理系统模块和配套管理模式共同构成。其中，管理系统模块是云管理体系的硬件和软件设施，属于下部基础;配套管理模式是基于管理系统设施的流程再造，属于上层建筑。脱离基础，上层建筑无法建立;脱离上层建筑，基础无法发挥功能。

借助云管理体系，建筑工程行业企业主要能够实现以下管理目的：

（1）记录、管理与统筹企业各项目数据，达到项目-企业数据的快速传递与互通;（2）企业管理部门对各项目现场进行远程技术支持与应急管理;（3）同类型项目可定期远程开展项目管理经验学习与交流会;（4）必要时可以针对某项目管理技术难题开展多项目会诊;（5）借助数据展示平台，向企业领导和合作单位展示企业发展信息和各项目建设情况。

3  管理系统模块

项目群云管理体系由四大模块构成，如图1所示，分别为项目级输入端口、项目群数据云存储空间、数据管理系统和数据展示平台。

3.1  项目级输入端口

项目级输入端口由四大部分组成，包括BIM模型管理平台、项目管理协同平台、项目资料管理平台、智慧工地信息系统和远程视频会议系统。一般情况下，该模块的使用者为各项目的管理人员。其中，

BIM模型管理平台：用于上传、管理和查阅各项目BIM模型。

项目管理协同平台：用于收集、整合项目现场管理人员上传的项目管理行为信息。

项目资料管理平台：用于归档、整合各个项目相关资料，包含但不限于前期、造价、进度、工程联系单、签证等。

智慧工地信息系统：用于自动收集项目现场影像信息、环境数据和人员信息等，如远程监控系统等。

远程视频会议系统：用于项目部管理人员和企业管理部门远程进行汇报工作和会议召开等。

3.2  项目群数据云存储空间

项目群数据云存储空间，即项目数据存储服务器，用于存储企业所有竣工项目和在建项目从招投标阶段、设计阶段、前期准备阶段、施工阶段，到竣工验收的所有数据。这些数据以标准目录结构和命名格式存储，便于项目数据的查询、管理与分析。

3.3  数据管理系统

数据管理系统，用于编辑、管理和调取项目群数据云存储空间中的项目数据。该系统由企业BIM中心或技术部门负责技术支持，供管理部门进行项目数据查询、调取和编辑。

3.4  数据展示平台

数据展示平台由两个层级组成，分别为项目级数据展示平台和企业级数据展示平台。其中，项目级数据展示平台：用于展示和查看项目基本信息、进度数据、造价数据与现场管理信息、BIM模型等，是快速了解和对外展示项目建设现状的数据窗口。

企业级数据展示平台：用于展示企业基本信息、产值完成情况、在建项目信息、已完工优秀项目信息等，是快速了解和对外展示企业发展状况的数据窗口。

3.5  管理系技术统可行性分析

经市场调研、统计，云管理系统市场技术条件已接近成熟，如表1所示，相关模块的软件平台已发布或即将发布，具备整体建设条件。

4  配套管理模式探索

4.1  项目级管理层面

目前项目管理流程体系主要基于纸质流程单和即时通讯工具（QQ、微信等）。虽然很多企业发行项目管理手册等标准文件以规范内部的项目管理行为，但在实际操作中，由于执行与监管不到位，项目管理很大程度上依赖于现场管理人员能力与素质，产生了如下问题：（1）易于产生信息孤岛和信息不对称现象。部分管理信息归档不及时甚至未归档，项目现场管理信息流失，已归档的信息、资料由于集中归档于综合经理，资料管理的质量完全取决于综合经理能力，且其他项目管理人员查询项目信息、资料受限，增加了时间成本，影响项目管控和后期的索赔管理;（2）项目现场管理人员管理行为与质量难以把控。现场管理人员日常巡查工作是否执行？执行到何种程度？是否未能检查出某些问题或隐患？

经过研究、分析，我们认为这些可以通过信息化管理技术手段来解决或避免，解决方案如下：（1）项目管理人员基于项目管理协同平台，记录、上传个人的项目管理行为，发布现场问题，发起协同管理申请，形成信息记录，以便于查询。（2）在项目资料管理平台建立统一的项目資料管理框架，由项目综合经理负责资料的收集、整理、上传、维护和发布。（3）项目管理人员通过平台端口，及时将个人手中的项目信息、资料填写上传，由资料管理人员确认、归档;其他项目管理人员亦可通过平台端口查询、阅览项目资料。

4.2  项目群管理层面

项目到企业管理部门的现场信息传递与互通方式主要局限为三种形式，包括文件汇报（周报、月报等各种文件）、即时通讯工具口头传达和定期现场PPT口头汇报。这种形式存在一定弊端，主要包括：（1）文件撰写不规范，格式不统一，如周报、月报等，结构化数据和非结构化信息混杂，需企业管理部门人员人工提取，当项目数量增多时，时间成本会急剧提升。（2）项目部和企业管理部门间存在信息不对称现象，信息传递滞后，信息流失现象严重，大量项目信息存储于个人电脑，在项目部解散或对应管理人员离开后，就难以找回。（3）随着项目数量增多和项目分布空间扩大，企业对项目的现场检查成本会急剧提升，而仅通过文件形式获取的信息较为局限，不足以了解项目建设情况;某些情况下，项目管理人员通过及时通讯工具与企业管理部门人员联系，仅通过口头语言表达又难以尽意。

经过研究、分析，我们认为这些可以通过信息化管理技术手段来解决或避免，解决方案如下：（1）项目资料和文件管理基于项目资料管理平台和云存储空间，而管理部门人员获取项目文件资料基于云存储空间和数据管理系统，从而消除信息不对称与丢失现象。（2）项目结构化数据由项目管理人员通过流程化的表单填写，通过系统整理、统计，形成统一格式表单，便于管理部门人员统计、汇总，也便于数据展示平台的后台调用。（3）部分项目汇报和项目检查通过远程视频会议系统，管理部门人员一方面借助数据管理系统查看项目文件和项目现场管理记录，一方面和项目现场管理人员实时影音通讯，进行汇报检查工作。

5  结束语

项目群云管理体系建设在于将项目-企业的数据传输网络打通，形成“小前端、大后台”的项目群管理架构。通过技术手段标准化、规范化项目管理行为，避免不同项目的管理水平与效率几乎完全受到项目现场管理人员水平、经验的影响，使项目管理更为精细化。

参考文献：

[1] 中建《建筑工程施工BIM应用指南》编委会编写.建筑工程施工BIM应用指南[M].中国建筑工业出版社，2014.

[2] 于志昊.BIM技术驱动的工程项目管控创新机制及流程再造研究[D].2018.