电力企业档案管理方式的改进策略探析

靳文旭

摘 要：随着社会发展推进，电力企业档案管理工作也在不断革新发展，确保档案资料价值更充分发挥出来。当然，目前我国电力企业档案管理方式中还存在很多不足，没有结合规范化、专业化以及信息化实际发展需要，所以增进现代化信息技术应用，促进档案管理机制完善，培养专业化管理队伍，都应是实现电力企业档案管理方式改进的有效策略。探究电力企业档案管理方式改进的积极意义，并详细分析改进策略，正是本文主要内容，以促进电力企业档案管理工作水平提升。

关键词：电力企业;档案管理;改进策略

前言：

电力企业档案管理有其积极意义，不仅包含着企业发展历史，对各种真实事件的详细记录，也是企业各项核心内容记载的重要载体，对企业日后在生产经营管理等方面的革新发展都有重要的应用价值。随着目前信息化建设以及企业的不断发展，企业档案中所涉及的内容也越来越丰富，附着价值更是明显提高，如何改进档案管理方式，提高工作效率，实现档案管理价值更有效应用在企业发展中，也就成为电力企业档案管理工作中关键内容之一。

1、电力企业档案管理方式改进的积极意义

电力企业档案管理方式改进是社会发展之必然，也是企业管理体系中重要工作，对电力企业发展有积极促进作用。一方面是增进电力企业档案管理工作效率提升，传统电力企业档案管理方式已经无法满足当下企业各项档案信息资料不断增多、管理内容越加复杂的实际需要，部门增多、业务繁杂等等也都对电力企业档案管理提出更高要求，所以企业档案管理方式改进首先促进工作效率提升，加强各部门之间有效联系，充分实现协同办公，将分散于各个部门之间的各项资料内容完整收集、系统整理归档，以方便查阅应用。另一方面是提升档案资料价值的利用率与利用价值，电力企业发展战略以及具体工作目标规划上多会结合相关档案内容，吸取经验和教训，作为决策依据，所以改进管理方式，增进档案内容的规范与完整，可以为企业决策发展提供必要的数据信息，有利于企业规避风险，发展战略更契合企业与市场发展需要，为电力企业平稳健康发展提供必要的保障。

2、电力企业档案管理方式改进的有效策略

2.1增进现代化信息技术的应用

结合现代化信息技术应用已经成为的当下各类管理工作中的必然内容，对于档案信息资料与数据复杂繁琐的电力企业而言，加强档案管理工作中信息技术应用也是改进档案管理方式的关键。所以要加强档案管理部门信息化工作体系革新，并结合档案现代化信息管理平台的完善，实现档案管理工作质量与效率双向提升。一方面是促进档案管理部门的信息化工作体系完善，目前虽然不少电力企业在档案管理工作中应用到信息技术，但多较为简单基础，各部门之间还缺乏流畅的档案信息传递机制，很多档案数据信息依靠手写记录，不仅记录效率低，而且档案内容常会有所缺失，所以要建立起完善的信息传递机制，在企业内各工作部门之间建立完善的连接渠道，使档案内容依靠数据化信息流动，确保信息内容更加准确完整，也提高部门协同工作效率。另一方面是加强档案信息管理平台的构建，将收集的信息内容以及涉及到的各项数据进行科学处理：信息数据录入时，按照统一标准，对时间、类型、格式等实现各项分类处理，有序排版，以对应信息平台中各类子项;结合大数据分析处理，保证各项档案检索、分析、查阅与归档等内容都在信息系统管理下进行，保证档案信息都可以进行即时的追踪管理，避免因信息录入错误、操作不规范等问题导致的档案系统混乱。现代化信息技术在档案管理中应用正在不断普及，在随后发展中，就需要结合工作需求深入到各类工作部门中，构建更加全面一体化的档案信息收集、录入、处理、管理的信息平台，提升档案管理工作有效性[1]。

2.2健全现代化档案管理制度

改变传统档案管理制度，建立健全现代化档案管理制度是促进档案管理方式改进的有利保障。所以在进行档案管理制度健全中也需要将传统档案管理中存在的问题作为一定参考，结合电力企业档案价值应用需要进行制度完善，在档案收集处理与档案价值提供两方面促进档案管理制度的现代化。其一是在档案收集处理上，传统档案管理下，多是“被动型”的管理模式，由各工作部门提供档案信息，档案管理人员的工作内容更像是“软指标”，没有明确的工作要求以及规范内容，所以在现代管理制度中，要将“被动型”模式转变为“主动型”，结合信息技术应用，促进档案管理人员深入联系各工作部分，全面收集录入档案信息数据，提供一定的工作要求与规范，保证工作更加有序进行，并将档案管理人员日常工作与绩效直接挂钩，保证员工工作积极性。其二是增进档案价值提供针对性，不能只是单纯的“資料管理员”，而更应转变为“参考供应者”;很多电力施工计划方案制定需要大量的数据信息作为参考应用，档案管理应结合企业发展实际与战略需要，提前准备管理层可能用到的参考性资料信息，以更加完善的资料内容为管理决策科学合理进行提供保障[2]。

2.3建立高素质管理队伍

档案管理工作顺利进行离不开高素质管理队伍作为基础支撑，尤其电力企业等专业化要求更高的档案管理部门，具备过人的综合素质才能确保档案管理工作规范化、科学化。所以在管理队伍建设中不仅要促进专业知识技能的培训，也要对其现代化管理意识、职业素养等方面进一步加强。首先是要定期对档案管理人员进行包括现代化信息管理系统及管理制度的培训，并结合电力专业相关专业内容以及行业新规，使其能够结合企业变化以及国家规定要求对档案管理内容进行合理调整;其次要促进档案管理人员职业素养的提升，企业档案信息涉及较大，关系到企业发展核心，所以要注意对管理人员工作保密以及规范进行的相关教育，增强管理人员的责任意识;再者要注意良好工作氛围的养成，结合激励机制、创新管理机制、竞争机制等，促进管理人员主观能动性发挥，提高档案管理工作的创新发展以及工作活力，吸引更多优秀人才加入，以不断完善档案管理工作基础。

3、结束语

总之，电力企业作为我国国有企业之一，各项工作内容繁多，档案信息复杂，结合现代化信息技术并增进管理制度完善、专业化队伍建设，是实现管理方式改进的必然需要，所以应当结合市场变动以及企业发展实际需要，有效推进管理体系的不断完善优化。

参考文献：

[1]彭玲.电力企业提升档案管理水平的措施分析[J].城建档案，2019（01）：55-57.

[2]牛玉存.试论档案信息化管理系统在电力企业中的应用[J].办公室业务，2019（07）：55.