中学图书馆档案管理工作新探

白文珍

摘 要：校图书馆是学校的重要组成部分，是学生在日常生活中获得课外知识的重要途径。图书馆档案管理是学校日常管理生活的一部分，学校的图书馆档案对教师的教学活动和学生的知识学习都发挥着重要的作用，要运用科学有效的管理手段进行管理。本文介绍了管理的意义和工作思路，希望能对图书馆的档案管理工作作出贡献。

关键词：中学;图书馆;档案管理

引言：

中学图书馆收录了中学的发展史、学习资料和课外书籍等，对图书馆的档案管理是对学校的会议记录、工作人员的教学教研活动资料、校图书等进行整理、储存，这些档案信息是中学发展过程中的重要资源和宝贵经验。对于这些档案资源进行有效管理和运用能够促进学校的发展，中学应加大对图书馆档案管理工作的重视。

一、中学进行图书馆档案管理的必要性

（一）中学校史建设的意义

中学的图书馆档案资料包含了学校在发展过程出现的各种记录，记载了学校的文化和教学内容，其中最重要的一部分便是学校的校史。校史包含了学校建立以来各种活动的照片、音像等信息，还包括了学校里教师和学生的信息资料。可以说，学校的校史档案是一所学校的素描像，他描绘出了学校真实的面貌，反映了一所学校的文化内涵与教学规模。这些资料是一所学校的财富，也是学校未来发展的经验。对校史进行档案管理是对财富的一种整理，让学生和教师对学校的校史进行翻阅可以增加学生对学校的感情、增强教师对学校的责任感。

（二）对教学管理的意义

教书育人、教育教学是中学的日常工作。随着科学技术的快速发展，教育管理逐渐朝着现代化发展，图书馆档案资料的管理工作必须时刻紧随时代的发展，在发展中完善管理工作，从而提高中学的教学管理水平。

对校图书馆的档案管理可以帮助教师的教学活动，采用现代化的管理手段对图书馆档案进行管理，可以使资料具有电子化、自动化、网络化、多元化的特点。可以在校图书馆内设立电子图书阅览室，运用多媒体设备对信息进行整理可以让教师和学生对信息进行快速检索，让学生和教师在查找资料时更便利、快速。从而提高教师的教学质量，提高教学管理水平。

（三）提高学生的自主学习能力。

如今的教育理念在于培养学生的学习兴趣，从而提高学生的自主学习能力。一些研究表明，中学图书馆的利用程度和效率与学生的成绩和能力成正向关系。这就表明，学生对图书馆的利用程度越高，学生的自主学习能力就越强。高尔基曾经说过“书籍是全人类进步的阶梯”，学校要加大对校图书馆的管理工作，提高学生对图书馆的利用率，带动学生自主学习能力的发展，从而带动全人类的进步。

如今的教学理念非常注重对学生的素质教育，素质教育下倡导学生全面发展、加强对学生综合能力的培养。校图书馆中有各类资源，学生可以根据自己的特点选择自己感兴趣的文化知识，在阅读中培养自己对知识的热爱，从而提高自身的文化素质。

（四）促进学校的可持续发展

可持续发展是现代社会下对学校的要求，学校是教书育人的场所，学校的可持续发展能为社会持续地输送人才，有助于国家的进步和民族的发展。在可持续发展理念下，学校要以人为主，积极寻求优秀的工作方式，不断改良教育过程，让每一位学生都有人生出彩的机会，都能为社会做贡献。

要建立学校的可持续发展，是要从多方面进行管理的，学生、教师、学校三者要有机结合、循序渐进。学校图书馆档案的有效管理是学校可持续发展的一部分，图书馆的存在为学生吸收不同的文化知识提供了便利的场所和良好的环境，因为学校图书馆的资源是共享的，老师和学生都能进行借阅，这就保证了学生和教师都能持续发展，不断提高自身的知识水平，从而带动学校的可持续发展。

二、做好中学图书档案管理工作的方式

（一）与时俱进，科学管理

中学图书馆档案资料会随着时间的推移逐渐增加。学校每年都会有大量活动，每年都会有学生入学、毕业，还有教师工作岗位的调动等。对图书馆进行档案管理面临着工作量大，效率低的问题，但随着如今科学技术的发展，一些电子设备逐渐应用到档案管理的日常工作中，使得管理工作逐渐便捷。运用计算机等电子设备、树立科学的管理理念，能够有效提高档案管理的工作效率，从而实现资料的信息化和自动化，能极大地缩短图书馆档案管理工作的时间。因此，在进行图书馆的管理工作时，学校要积极运用新的科技产品，完善学校图书馆档案管理系统的建立。

（二）调动师生的积极性，提高档案利用率

如今的社会面临着各种形式的知识爆炸，学生与教师要时刻与时俱进，才能了解社会发展的形态;不断拓宽自己的知识视野了解多方面的知识，才能不被社会发展所淘汰。中学生作为祖国未来发展的栋梁，更应该紧随时代变化吸收各种知识、不断提扩大自己的知识层次。学校要寻找有效的手段，扩大师生对图书馆档案的利用率，为师生提供信息平台，让学生主动学习。

结束语：

中学图书馆档案管理工作對学校的发展起着至关重要的作用。学校要寻找合理的手段、根据师生不同的需求建立不同的服务方式，从而提高图书档案利用率。在现代化的发展理念下，不断寻求新的工作方式，提高图书馆档案管理水平，从而提高学校的可持续发展。

参考文献

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[2]刘琪.数字化校园背景下档案管理模式研究[D].郑州航空工业管理学院，2017.

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