新形势下建筑行业财务智能化发展的路径思考

牛紫朦 焦荻迪

摘 要：随着信息技术的迅猛发展，现代信息技术已经改变了财务行业相关从业人员的思维模式和工作方法，现代化财务信息系统的出现给建筑行业财务部门工作带来巨大变化，尤其是近几年财务业务信息一体化系统和财务机器人等的推出，重复性高、附加值低的机械性工作逐步被取代，在部分行业领域企业已经实现了自动化管理，然后通过各种软件实现对财务业务的智能操作，简化了人力物力，使得财务人员由管理型向服务型转变。智能化发展对建筑行业财务工作的发展提出了更高要求，需要认真加以研究，提出合理可行的发展路径。

关键词：建筑行业 财务智能化 路径思考

随着信息技术的迅猛发展，现代信息技术已经改变了财务行业相关从业人员的思维模式和工作方法，现代化财务信息系统的出现给建筑行业财务部门工作带来巨大变化，尤其是近几年财务业务信息一体化系统和财务机器人等的推出，重复性高、附加值低的机械性工作逐步被取代，在部分行业领域企业已经实现了自动化管理，然后通过各种软件实现对财务业务的智能操作，简化了人力物力，使得财务人员由管理型向服务型转变。智能化发展对建筑行业财务工作的发展提出了更高要求，需要认真加以研究，提出合理可行的发展路径。

一、建筑行业财务工作在智能化时代发展面临的瓶颈

（一）财务业务流程繁琐低效

当前，建筑行业财务部门工作人员人手严重不足，加班较为普遍。财务信息系统的应用虽然大大减轻了财务人员的工作量，但既没有消除会计手工信息系统存在主观判断因素等固有缺陷， 又未在信息处理方面充分发挥计算机的优势。而大部分建筑行业财务部门基于纸面传递的报销流程较为繁琐缺乏效率，相关人员取得原始凭证后，要把所有的票据一张张粘贴好，填好报销票据，找到各个分管领导进行层层审批签字，然后拿到财务部门，回答相关询问。如果发现凭据填制有问题，还需要重新再来从来。这种在基于纸面传递的报销流程较为耗费相关人员精力，也使得会计数据的收集也难以及时高效。

（二）大数据财务智能化平台尚未建立

在大数据时代，财务信息数据来源丰富。除了自身系统产生的数据之外，还有大量的可获取的外部数据。传统的会计信息处理方法把蕴含巨大信息量的非结构化数据过滤了出去， 然而以结构数据为主的传统信息处理模式已经不能满足信息使用者的需求。建筑行业财务信息化目标趋向不再是简单的电算化，而是集成管理。财务业务一体化集成管理要求财务系统与业务系统关联统一，使财务系统与行政、项目、施工等系统实现信息集成与数据共享，进而为决策者和信息使用者提供及时，全面的财务信息流。随着大数据时代发展，财务数据将实现爆炸增长，所涉及的领域将越加宽泛，起到的作用也越来越大，数据变化速度也会日益提高，及时获取有用信息并进行有效分析才能拥有数据价值。因此财务数据的高时效性要求财务大数据平台搭建必须及时。在新经济模式下，财务交易信息更加扁平，各路经济业务若只局限于传统处理模式，势必低效而且浪费资源。大数据在淘宝网，支付宝的运用取得了很大成功，淘宝网的大数据分析自动生成了系统预测，而支付宝利用大数据存储海量的交易信息。有交易，就会有会计信息。在当前的建筑行业财务信息系统中，未能利用大数据存储大量经济业务的详细内容，如交易凭证、资金流向、财务进程等。大量财务资料仍需要纸质资料保存，一方面比较麻烦，另一方面也存在漏洞。当前财务信息系统的辅助决策功能比较薄弱，无法完成财务预测和规划、保障能力分析、财务评估等管理任务，无法提供精准计算的财务依据，这些方面无疑需要大数据的参与。

（三）数据管理不够透明，信息共享能力不足

一方面，建筑行业内部会计共享困难，多数是单机结构、少部分在局域网内应用也仅仅是单位财务内部联网，使得财务信息交换不够及时充分，数据互联互通性差，导致资源内部封闭。财务人员必须在不同的系统中手动输入更新数据，浪费了大量的人力、物力和财力。建筑行业下属的具体施工单位具有极强的分散性，信息传递需要经过较大的空间范围和较多的管理层级。上级掌握下级财务数据，仅仅能从下级定期报送的会计报表中看到数字反映的信息，内容十分有限，传递数据间隔时间长，传输过程时间长，都影响了会计工作。

（四）会计信息不够全面，管理决策缺乏支撑

一方面，会计信息不够全面。会计报表涵盖信息也够不全面，会计信息评价含金量不足， 而对建筑行业发展所需要的要素、标准、投入时机以及财力补充要求上的信息仍然欠缺，难以提供全面的会计信息来评价资金的使用效益。同时随着建筑行业不断发展，相关经济活动规模日益增大和内容日益复杂，要求越来越高的决策水平。传统决策依靠管理决策者对掌握的会计信息的个人经验和判断， 没有充分发挥现代信息技术的优势来精细化比较各种方案带来收益。传统的经验决策缺乏有效的数据支持，已经很难满足为建筑行业发展提供精准高效财务信息的需求。

（五）財务人员智能化思维能力薄弱

当前，建筑行业财务部门并未足够认识到信息化环境下财务工作对信息化人才的迫切需求，或是对该“需求”理解不深，认为财务信息化的人才需求就是对“财务业务能力”和“计算机知识”的简单结合。由于思想认识不到位，信息化培训内容停留在信息系统的日常操作和维护方面，较少关注智能化条件下相关知识的普及，最终也会对建筑行业财务智能化发展效果和质量上带来一定的负面影响。信息化素养是指财务人员对计算机知识和财务业务知识两者结合运用的深入程度。当前，大部分建筑行业的财务人员已经具备基本的信息化素养，但同时，还有不少审计人员不了解信息化的财务流程，未掌握信息化特别是智能化条件下的财务工作手段，不擅于从系统论、控制论和信息论的思维方式出发，分析和挖掘潜在的财务信息，也不擅于综合利用各类计算机数据工具，收集财务，提出科学有效的财务决策意见和建议。

二、新形势下建筑行业财务智能化发展的具体路径

（一）加强财务智能化发展顶层设计

全面系统地对建筑行业信息资源进行规划，建立建筑行业财务信息资源管理基础标准，运用信息组织技术对财务业务信息处理过程进行规范化重组，构建基于综合集成环境下的财务处理一体化模型，完成建筑行业财务信息系统的顶层设计。要实现财务信息资源集成化管理。集成化管理具有资源广、类型多、不受限的特点，一次能够检索所有数据库，从而能够实现资源的无缝发现和获取。要实现财务信息资源可视化管理。财务信息资源可视化管理是利用可视化技术，来达到对用户检索内容的统一揭示和多角度，直观，图形化的展示，来为用户提供良好的检索体验。实现检索结果自动分类，将分类的知识重新整合，形成不同的版本和记录。并且支持对内容的交互导航，为用户从大量数据中寻求所需提供可能。

（二）建立财务信息资源共享机制

当前建筑行业财务工作中记载的内容分布于不同业务系统和不同部分中，不同部分、不同业务之间信息记录的格式和记录的信息大同小异，对不同层级之间的财务信息交互和审计造成了一定的困难，另外，除记账软件中的财务信息外，还有不同的财务凭证需要管理和存储。这使得财务数据是多源而异构的，给财务数据的集中存储管理、查询以及应用造成了很大的困难。在智能化条件下，财务凭证将做到“数字化”以及“数据化”，即使在此前提下，随着智能化的发展，财务信息管理要求日益提高，利用软件系统对财务信息进行综合查询分析、辅助决策的需求明显上升，财务管理信息系统与其他部门软件的数据交流日益迫切，这就要求提高财务信息数据的综合利用水平，而信息资源网络、综合查询分析系统都必须建立在数据资源共享的基础上。智能化条件下，实现信息的数据共享性，可以使更多的人更加充分地使用已有的资源数据，减少资料收集，数据采集等重复劳动和相应费用，而把精力重点放在开发新的应用程序和系统集成上。

（三）实现业务处理自动化智能化

首先是以自动对账代替手工对账。通过财务管理综合信息平台实施网上报销审核的同时，各业务子系统同时记录相应表单，各类台账实时录入，适时对账，数据库各表之间自动转换、自动记录、自动核对，发现差错及时提醒，提高对账的效率，减少财务人员手工对账的差错率。其次是以网上报销代替当面报销。所有经费开支实行网上报销，经费报销通过指标控制，实行网上核实与电子签名，审核信息按照有关规则加密进入财务信息系统，财务事项网上流转过程全程自动记录，同时转变为可视的网上电子信息，供授权用户随时查询监督。从网上提交报销单据信息，到财务人员在线审核，再到会计系统自动记账，最后到出纳系统支付结算，整个报销过程全程网上流转。最后是实现资产条形码在线管理。实行固定资产条形码跟踪管理，每一项资产从购置进入使用到淘汰报废退出，全寿命唯一条形码管理，固定资产的调拨、清查、调剂、报废、清理到财务结算的全程自动记录，实现从使用部门到归口管理部门，财务部门的全程实时监控。

（四）建立信息数据集中存储体系

为了保障智能化条件下信息的正确性和一致性，在数据存储的事物隔离和回滚技术的前提下，根据同级别财务系统以及不同级别财务系统之间的数据交互模式和通信需求，要求财务系统建立基于云存储或混合架构的多级存储及数据备份架构，实现对财务数据的集中存储管理，并为上层财务活动提供数据存储、访问和管理平台。另外，鉴于存储体系在整个系统中的重要地位和关键作用，其建设过程中将遵循以下基本原则。一是先进实用原则，要求采用先进成熟的存储技术满足当前的业务需求并要兼顾其它相关的业务需求，采用先进的网络技术以适应更高的数据、多媒体信息的传输需要，使建筑行业财务智能化系统在一段时期内都能保持技术的先进性，并具有良好的发展潜力，以适应未来业务发展和技术升级的需要。二安全可靠原则，财务数据和业务具有很高的保密和安全要求，所使用存储系统必须具有高可靠性。采用相关的软件技术提供较强的管理机制、控制手段、事故监控和网络安全保密等技术措施，提高系统的安全可靠性。存儲系统要保障内部数据安全可靠，保证业务应用不中断，如果发生系统宕机、磁盘损坏或其它异常错误，应确保数据不丢失，系统恢复正常运行，这就要求必须有独立于系统本身的数据保护机制。除此之外，还需要有系统级的安全防护，能够对系统的运行安全进行有效保护。三是灵活可扩展原则，在信息技术迅速发展和智能化条件下，必须保证所设计的系统具有良好的扩展性，能够根据未来业务的不断深入发展的需要，方便地扩展、提高使用的灵活性。四是管理维护友好原则，建筑行业具体施工企业财务部门的所有相关设备是分布不同的地域，对系统设备的远程集中管理便非常重要。由于建筑行业财务智能化系统本身具有一定的复杂性，随着业务的不断发展，网络管理的任务必定会日益繁重。所以在设计中，必须建立一个全面的存储管理解决方案。设备必须采用智能化、可管理的设备，同时实现先进的分布式管理。最终能够实现监控、监测运行状况，合理分配资源、动态配置，迅速确定故障等。

（五）加强财务智能化人才建设

人才是实现建筑行业财务智能化发展成功的关键。因为信息技术和信息资源都需要人来研究、开发和创新，信息技术、信息资源和财务管理各个方面、各个环节的结合也是通过人来实现的。建筑行业财务部门信息管理人员的思想、业务水平的高低，直接关系到信息管理工作的好坏。推进建筑行业财务智能化发展，就势必要求财务人员在具备扎实的专业知识的基础上，还应掌握先进的信息处理技术并能应用于会计操作实践。这就要求立足现有情况，把人才培养作为建筑行业财务智能化发展的重要基础工作来抓，特别是要着重培养既懂财务专业知识又懂信息技术的人才。随着智能化信息家属在建筑行业财务领域的广泛运用，智能化信息技术也将同财务专业技能一样，都是财务人员必备的基本功。要建立一支高素质的建筑行业财务信息化队伍。要通过财经院校和相关培训机构举办多种形式的信息技术业务培训，使财经专业人员尽快掌握信息技术，选拔信息技术骨干到大中专院校进修财经专业，使他们在熟悉和掌握计算机知识的基础上广泛接触财务工作，并灵活运用到具体工作中去。

（六）抓好财务智能化日常管理工作

建筑行業财务智能化发展在具备了硬件、软件和人员的情况下，还应注重日常管理和维护，才能推动财务管理信息化建设的顺利进行。系统维护人员应定期检查软件、硬件的运行情况，负责系统的安装调试和升级工作。在建立计算机网络系统的同时，应对财务各种信息资源进行收集、整理和分类，加强数据库建设，提高信息资源的开发利用水平。建筑行业财务智能化发展将大大提高财务工作效率，但在实现信息共享的同时，信息保密也成了一个难题。财务信息化管理涉及诸多敏感数据和资料，因此，在信息化建设过程中，网络的安全可靠性问题显得尤为重要。建立安全体系应做到建立预备信息网络或对网络节点采取疏散配置，采用可靠的信息网络器件，并多层设密，时常变更使用程序，制定相应的保密措施，确保信息传输安全，在信息系统设计时，可采用双路由措施，并配置充分的后备设备，保证其具有抗毁坏和快速恢复能力，重要的系统中心应双网互为备件，对相关人员进行信息安全的分类教育，要从主观意识方面克服安全漏洞问题，培养其强烈的信息安全保密意识，并通过过一定的手段，如安装专用防病毒软件和设置防火墙等，提高建筑行业财务智能化发展相关部门的信息安全状况。

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