行政管理人员执行力提升路径研究

摘要：在企业管理中，行政管理岗的工作职能主要是对企业内部资源、制度进行协调、跟进、落实，它具有承上启下的重要作用。管理工作不是简单的指挥而是要做到科学、合理，这样就要求每个行政管理人员都有专业的管理素质，怎样在基本素质的基础上进行适当提升，国家对此进行了详细探究并制订了一系列的方法和措施。

关键词：行政管理人员；执行力；提升路径

1提升执行力的重要意义

如果一定要对行政管理人员的执行力进行定义的话，那么它就是将我们原有学习的理论知识用实际行为展现出来，并实现效果最大化。在企业经营管理中，理论知识可以对实践活动作出指导，实践是检验理论的唯一标准，但是推动实践验证理论的主要源动力，却是执行力。如果一个人没有执行力，那么他在企业的价值也就不复存在。对于企业而言，一个具有较强的执行力的人，他在工作中就会充满朝气与爆发力，这对于企业未来发展是非常有带动作用的。反之，一个企业的行政管理人员要是没有执行力，那么就意味着整个团队氛围很容易陷入困境，严重时甚至会让企业遭受巨大的挫折与挑战。因此，行政管理人员执行力的提升，不仅可以很好的调动员工的工作积极性，同时也可以提升企业综合竞争力，对推动企业整体发展有着重要的意义。

2行政管理人员执行力提升路径

2.1提高行政人员素质是执行力提升的根本动力

（1） 定期培训。需要对管理人員进行定期的业务培训，内容主要为制度中的管理内容以及当前最新的国家政策、相关的法律法规，在培训中评价管理人员的能力水平，经过培训如果其中有部分表现非常优异、执行能力较强的管理人员需要对其岗位工作进行合理安排，并进行行政管理人才的重点培养，以此在后续的升职加薪时予以重点考虑，使得这些高执行能力的管理人员能够在工作中充分认识到自己从事该项工作有着巨大的发展前景。

（2） 加强自我学习。不论企业行政管理人员的水平如何都应该时刻注意自我学习，提高业务知识、经验水平，与人交流等各方面的水平能力。也只有这样，企业行政管理人员才能充分发挥其作用，并按照各个不同的客户、各个政府单位以及合作企业来建立相对应的规范，开发出更有效更合适的合作交流机制，促进双方之间的关系，给企业的外部环境打造良好的基础。

（3） 通过实践来提高综合素质。只有通过实践行政管理人员才能对自己所学的知识与技能进行充分的运用，并在实践中对自己所遇到的问题进行分析并寻找办法解决。

2.2健全制度是执行力提升的基本保障

当前大部分的企事业单位行政管理部门在开展行政管理工作时，基本沿用的是制定已久的管理机制，管理人员缺乏现代化的管理意识，并未及时对常规管理制度作以完善，所以行政管理人员在管理时无法做到有制度可依，很多管理工作浮于表面，并未产生实质的管理效果，所以需要对制度进行完善处理，以此可以让管理人员按照制度中的内容来管理执行。具体完善制度期间，需要对以往管理期间遇到的问题进行研究，并且积极地向一些成功开展行政管理的企事业单位进行管理经验的学习，从而综合多方信息进行制度的完善，指导管理人员的各项工作，制度中需要对日常管理的工作以及相关的惩罚、奖励措施等内容进行详细罗列，主要包括行政管理的会议组织、安全卫生管理、证件图章管理等内容，管理人员据此便可以按照自己的岗位职责执行好该项管理工作，领导层可以对工作人员的执行力进行评估，应用管理人员考核机制考核员工岗位工作情况，并对管理人员的执行能力进行提高。

2.3专业化管理是提升执行力的有效载体

每项事务都要有最高领导层制定统筹工作方法和目标，然后分成若干项，分配给下一级领导层，最后分发给普通的工作人员来完成。领导监督并完成大的复杂的内容，普通工作人员来做最简单的业务处理。只有这样分级别完成目标，各有各的职责和任务，才能保证每项工作保质保量的做好上交。这样每一级工作人员的工作过程和完成结果都会受到监督，每个人都不敢懈怠和放松，管理工作才能做的好。工作细化，才能把工作做到由粗到细，更加详尽，管理更加充分，比如把大的工作组分成几个小组，这样更有利于日常管理和监督。把任务繁多的项目分离出去单独成立工作组，由专业人员负责专门业务。

2.4监督考核是提升执行力效率有效途径

由于很多企业对行政管理岗位重视程度不够，导致行政管理人员在处理事务上出现散漫、效率低下等问题，这种行为很大程度上会影响企事业单位的经营质量。针对这种现状，企业如果想要更进一步提升自身运营和管理质量，就必须加强对该岗位的重视。第一，企业要在内部建立监督管理部门，要尽可能的对行政管理人员的执行能力和工作态度进行监督要在企业内部设立检举管理部门，这种检举制度可以通过匿名的方式对行政人员的执行问题进行实时跟进，这样企业领导人就可以及时发现问题，并作出有效的战略调整。第二，企业还可以建立监督培训管理部门，该部门主要是通过培训、教育等方式，针对性的对企业全体员工的执行能力和服务意识进行培训，其目的是为了帮助企业构建一个良好的工作环境，提升管理人员的综合执行能力。第三，企业还可以根据自身发展搭建对行政人员执行力进行监督和考核，同时领导层还可以根据行政人员的日常工作进度，对其处理事务的能力、执行水平进行多方面综合审查、测评，从而全面、精准的对行政人员的执行力和各项能力进行监督管理。

2.5良好的文化氛围是执行力持续提升的有效保障

一个良好的执行氛围有利于增加全体员工的使命感和集体荣誉感，因此，企业应定期对管理人员进行执行文化灌输，要明确各岗位之间的责任与目标，要懂得责任就是勇气和智慧，是一个企业发展壮大的必然选择。对行政管理岗位而言，一个好的执行文化氛围，可以帮助他们最大限度的协调各岗位之间的关系。同时，也可以帮助他们用科学、负责的态度为公司办好事、办实事。其次，好的执行文化氛围也可以帮助行政管理人员树立正确的工作观，让他们用认真负责的态度去评价其他职工的工作政绩，这对提升行政管理人员的执行综合能力、实现企业双赢局面有着非常重要的意义，因此值得推广。

3结语

总之，企业想要提升行政管理人员的执行力，除了要在内部建立完善的管理制度之外，还要营造良好的执行文化氛围等，因为只有这样才可以全面的提升员工的执行能力，实现企业效益最大化。

参考文献：

[1]基层行政管理人员的工作压力研究[J].张恒翥.办公室业务.2018.

[2]关于我国行政管理人员绩效管理的研究[J].聂征.纳税.2018.

[3]行政管理人员基本素质探析[J].王晓龙.吉林广播电视大学学报.2011.

（作者单位：福州亿力电力工程有限公司）

作者简介：赵斌（1975.4-），男，福建福州人，闽江职业大学毕业，研究方向：行政与文秘。