基于档案馆价值的档案馆信息资源管理与利用研究

宋利华

摘要：档案馆作为管理人事信息资料的机构，为我国社会发展发挥着重要作用。当前，我国的科学技术取得了一系列成就，与此同时信息化管理技术也得以深入发展。我国已进入新时代，档案馆也必须与时俱进、开拓创新，才能够带给人们更高品质的服务，新时代档案馆的档案管理要深入应用科学技术，通过科学技术对档案实现高效管理，使档案馆价值在新时代得到最大限度的实现。

关键词：档案馆;档案馆价值;信息资源管理;保管档案

一、档案馆进行信息资源管理与利用的重要意义

长期以来，档案管理一直是人类文明的发展根基，在此过程中，档案馆作为档案管理的主要载体，其对档案负有直接责任。档案管理这一工作对于延续人类文明、考证时代价值有着直接性联系，所以档案馆肩负着非常重大社会责任和历史责任。在档案馆日常的档案管理工作中，档案管理工作者要及时的记录个人信息、社会经济活动信息等方面的相关信息，保障在今后的查询中能够高效、准确，为今后的工作提供有利参考。

综上而言，建立健全当前的档案管理工作，使档案管理工作科学化、逻辑化、系统化成为了时代要求。只有如此，档案馆信息资源管理与利用工作在将来才会更顺利，更系统、精确的运用于对应的事件之中，从分发挥档案馆信息记录的价值。所以，建立健全档案馆进行信息资源管理与利用工作不仅是时代要求，也是历史要求。

二、档案馆信息资源管理与利用的发展状况研究

1.档案馆的档案管理模式有待提升

我國幅员辽阔，城市众多，在我国的各大城市都建立了独立的地方档案馆，主要负责其所属区域的档案管理工作。长期以来，虽然我国的地方档案馆在各方面取得了丰硕成绩，但档案馆的档案管理模式的简单化直接制约着档案馆的快速发展。当前，我国的地方档案馆在档案管理工作中依旧是沿用传统的文书管理模式，影像类的档案资源较少。伴随着经济社会的快速发展，传统的文书管理模式已满足不了当今社会的发展需求，所以档案馆的档案管理模式有待于提升。

2.档案馆中保管的部分档案资源的质量不高

长期以来，档案馆沿用的文书管理模式成为了档案馆进行档案管理工作的主要模式，这种模式会因时间的久远等方面的因素使得记录信息出现自然腐蚀的状况。与此同时，部分档案虽然一直进行着信息的记录，但由于时间久远，这些信息存在着不明确、不准确的状况。这一系列状况，严重影响着档案资源的利用价值，俨然已成为制约档案馆在档案管理工作上取得新成效的一大因素。

3.部分档案管理人员对工作的认识不足

在当今的社会发展中，档案管理发挥着越来越重要的作用。当前，部分档案管理人员存在着工作热情低，对工作的不足的重视度不够等现象。部分地方档案馆对档案管理工作分配不明确，即使分配了明确的档案管理人员，但其对工作的重视度也有待提高。这一系列现象严重影响了档案馆中档案管理工作的健康发展，使得档案馆信息资源的利用率较低，制约着档案馆信息资源管理与利用的高效发展。

三、基于档案馆价值的档案馆信息资源管理与利用的发展路径

1.创新发展档案馆的档案管理模式

当前，社会主义经济社会深入发展，这也对档案馆的档案管理也提出了更高要求，档案馆务必要对单一的文书管理模式进行科学调整，创新发展档案馆的档案管理模式，从而更好的服务于档案馆信息资源的管理与利用。例如将信息化资源管理模式的应用其中，使档案馆的档案管理实现科技化、多样化、标准化、系统化，从而丰富档案馆的档案管理模式。

2.提高档案馆中档案资料的利用率

对于档案馆而言，档案管理的价值主要体现在为社会发展提供可供利用的资源信息，所以提高档案馆中档案资料的利用率一直是档案馆工作的重点。所以要从提供资源信息的实际需求方面进行着手，开发并完善档案资料的信息资源，针对破损等的相关情况要及时进行修补，同时还要对资源信息的延续性、准确性进行核实。在此工作中还要提高与之相关的服务品质，改进与提升资源信息的利用形式与方式。

3.加强对档案管理人员综合素质的培养

为切实提高档案馆信息资源的管理与利用，增强档案馆的价值，必须在基础上加强对档案管理人员综合素质的培养，使档案管理人员在思想上正确对待档案管理工作，提高业务认识，增强业务水平，更好的服务于档案馆信息资源的管理与利用。

结语

当今时代，档案馆的管理工作对我国的社会活动产生着重要影响，为使档案馆价值得到最大限度的实现，档案馆务必加强信息化的投入，提高相关工作人员的综合素质，更好的完成档案馆的管理工作，提高档案资源的整体利用率，使其能够更好的服务于当今社会的发展。

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