国有企业物资供应信息化管理要点

摘 要：随着生产力和经济发展，国有企业要不断提高效率和管理水平才能在激烈的市场竞争中体现优势。随着信息化的应用，国有企业物资供应管理水平得到了较大提升，在信息化建设中抓住重点，高效的促进国有企业健康发展尤为重要。

关键词：国有企业;物资管理;信息化;管理要点

0 前言

随着信息化的推广应用，国有企业也逐步利用信息化等管理工具管理物资供应，不断提高管理效率，利用信息化手段分析物资消耗规律、控制成本，提高物资供应管理水平，为企业创造更多效益。开展信息建设过程中应该抓住重点，避免盲目大而全的发展，避免不必要的人力物力消耗，找准国有企业信息化建设的要点，目标明确地开展信息化建设尤其重要。

1 国有企业物资管理信息化现状

目前，国有企业利用信息化管理物资供应已经比较普遍，利用信息化软件管理需求计划、采购业务、库存管理，但有的企业在物资供应管理流程中采用了独立的系统，或各个分公司未统一使用同一套信息化系统，信息不能相互交换，形成信息孤岛，信息化未能发挥最大作用。其次，利用信息化手段分析物资消耗情况，掌握项目成本的工作不够。对信息化工作开展重点有待明确，利用信息化手段提高管理效率和分析控制成本不够。

2 国有企业物资管理信息化开展的重点工作

2.1根据自身情况实施信息化

国有企业物资管理在信息化建设时都非常重视，大多选择国外大型ERP产品，若企业对信息化的理解不够深刻，在实施过程中主要按照国外企业管理模式和管理要求开展本企业的信息化建设，忽略国情、国有企业自身情况和特点，如地域较分散、管理层级较多、人事结构等情况，将国外企业管理模式直接套用在国有企业上，就会降低信息化价值，对提升企业物资管理水平起不到太大作用。因此，国有企业在实施信息化初期应该深入开展企业调研，做好企业情况摸底，找到ERP、国有企业管理要求、企业实际情况三方平衡点，在此基础上开展信息化建设。

2.2 建立统一信息化平台

信息化的重要作用是实现信息和资源共享，目前，大部分企业根据自身情况和需要都建立了相应的物资管理信息化系统，但这些系统由不同软件支持，标准不统一，信息不能交互，没有统一平台提取管理过程中的价值数据。企业主要利用系统开展管理需求计划，库存管理，不能开展物资采购，采购平台和库存管理系统信息独立，系统间数据和信息只能通过人工维护，工作量大，容易出现数据失真。不能做到在同一平台对需求计划、物资采购、价格变动、消耗和成本分析、库存管理、供应商管理等方面的数据提取和分析，物资管理中这些有价值的信息不能及时反馈到采购和使用过程，大大降低了信息化的价值。因此，应在需求计划、物资采购、库存管理、消耗管理等整个物资生命流程中建立统一的管理平台，通过在统一的信息化平台固化采购流程，统一采购业务要求，实现采购业务公开化、透明化，并能及时反馈物资使用情况。

2.3 利用信息化提高物资供应水平

在信息系统中实时录入产品制造进度，录入产品监造情况，合同执行情况等数据，及时掌握物资采购环节动态情况，为生产规划做好准备。在信息系统对产品质量、供应商服务质量评价，在一定周期内累计成供应商和产品质量评分，制定产品质量和性能评价曲线，反映产品质量情况，并反馈到采购业务中，及时调整产品选型和采购数量;或在采购和招标过程中利用评价结果优化物资采购，优化供应商质量，促进供应商良性竞争，让物资供应走向持续生态发展之路。

2.4 优化库存管理

通过对一定时期物资的消耗分析，可以掌握物资的消耗规律，制定合理的安全库存数量，当库存数量低于安全库存数量时，系统触发补库计划及时保供，减少库管工作量。同时，最大限度降低库存，降低库存资金占用和企业资金压力。

2.5决策管理

通过信息系统我们能够清楚的掌握一定时期内物资的价格变化情况、消耗情况，年度或项目周期内物资的需求情况，提取这些数据可帮助企业根据生产进度集中需求，开展招标和框架协议采购，降低物资采购价格，根据物资价格变化趋势做好采购准备。分析相同生产条件下物资消耗情况，提高精细化管理水平，提高企业效率。通过一定时间内对同一物资消耗情况统计，查找存在异常消耗情况的原因，及时反馈给机动部门，查找设备原因，进而提高设备安全使用率，甚至避免安全事故发生。

3 结论

总之，生产力和经济的稳定发展，我国很多企业的产品在国际市场都有很大竞争力，企业管理也在不断提高。物资供应成本在国有企业经营成本中占比较大，国有企业作为国家经济建设的重要组成部分，更应依托信息化提升管理，克服体制原因，提高企业物资供应效率，推动国有企业健康持续发展。

参考文献：

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[2]姜峰.以信息化促进国企物资管理水平提升策略探讨.信息与电脑[J].2017（13）：11-12.

[3]李東明.浅析现代信息化物资管理的应用与效果简评[J].现代经济信息，2011（24）.

作者简介：

杨东（1979- ），男，四川省安岳人，硕士研究生，工程师，主要研究方向：物资供应管理。