探析化工工程项目管理与进度控制
2019-10-21刘天星王惠柳志国
刘天星 王惠 柳志国
摘要:化学工业在工业中占有重要地位,它影响着我国国民经济的发展。化工项目管理和进度控制策略是化工行业的关键任务。化工工程项目的管理和进度控制策略研究是重要的部分,化工工业要取得进步就必须重视对其重要部分进行管理。本文首先阐述了项目进度控制的重要意义,接着分析了化工工程项目管理方法,最后对化工工程项目进度控制策略进行了探讨。
关键词:化工项目;工程进度;控制管理
化工建设项目在具体实施过程中,要受到许多条件的影响和制约,这就要求项目施工管理人员在前期做好项目实施前的调研,把有可能影响项目顺利进行的因素全部考虑在内,根据相关影响因素编纂化工项目建设计划。在实施建设计划中,因各种原因的产生,会出现影响建设按计划执行的因素,使得化工工程建设方案难以按原计划执行。因此,需要化工项目工程建设者在按照计划建设过程中,及时纠正项目建设中不满足现实条件的方案和措施,让工程步入正確的轨道。
1 项目进度控制的重要意义
项目进度控制工作是针对整个项目建设过程而言的,覆盖工程的各个建设阶段,控制的内容包括工作次序、工作重点、工作内容以及各项工作的衔接关系等,按照目标工期的要求,优化资源配置,编制合理的项目进度计划,并应用到项目的实际建设中,在实施的过程中,要不断地对实际进度进行检查,确保实际进度与计划相符,如果发现偏差,要分析其产生的原因,在此基础上采取适当的补救措施,或者对计划进行调整,然后再执行。不断重复这个过程,直至工程项目竣工,验收合格并交付使用为止。
在一个石油化工项目中,能否对工程进度进行有效控制,保证工程可以在预期时间内完成任务并投入使用,与企业的经济效益和社会的发展有直接的联系。进度一旦滞后,将严重影响到业主项目有效的占领市场,对投资也会构成影响,当然一味的要求进度,也许会对工程质量造成一定的影响,因此,需要科学合理的进行工程项目进度控制,以保证工程按期完工。
2 化工工程项目管理方法
2.1 基础管理框架搭建
尝试保证、提升化工工程项目管理水平,首先应重视基础管理框架搭建,框架内的四个核心要素包括计划、组织、领导、控制。建议采用责任落实法,将化工工程牵涉到的所有项目,以拓扑学方法进行拆分,明确所有管理环节,选取管理人员,充实到对应环节的管理岗位处,明确管理权限、边界,确保组织效果。管理者是指加强统筹管理,建立层次管理架构,每个层次选取若干人员履行管理职责,并做问题分析、信息收集以及决策等综合性工作。
2.2 进行阶段定位
化工项目是由可研阶段、采购阶段、实施阶段、验收阶段组成的整体过程,制订项目建设总体框架控制进度计划,其内容应包含项目投入使用或生产的费用;重点明确项目实施阶段的内容:勘察设计阶段、建设准备、项目实施阶段,尤其注重项目实施阶段的安全管理、进度管理、质量管理。此外,还要进行成本管理,合理控制每个项目环节的成本费用;项目施工阶段是按工程施工设计而形成工程实体的关键程序,需要在较长时间内耗费大量的资源但却不产生直接的投资效益,因此管理的重点是进度、质量、安全,从而降低工程建设的投资或成本。
2.3 完善管理机制
管理机制对项目管理非常重要,首先要加强管理措施:1.组织措施:落实各层次的进度控制人员的任务和责任;定进度目标,建立控制目标体系;确定进度控制工作制度;2.技术措施:采取加快施工进度的技术方法措施。如施工方案优化,改变施工技术、方法和优化施工机械。建筑施工企业要完善管理考核机制,其工作重点要放在企业员工的工作效率提高上,细化人员的定额目标,并有明确的奖惩制度,同时企业的员工也更加有动力进行创造,发挥其主动性和创造性。
2.4 管理理论和模式确定
工程项目要以管理框架和模式进行约束,依然可能面临动态变化的困扰,如突然性的工程事故、物价突然上涨等。为保证对动态因素的控制效果,建议采用更具现代意义的管理理论和模式加强管理效果。成本管理主要针对资金管理,通过有效的预算,确定每个项目或固定工作量下的成本定额,一切管理均以该定额为约束,根据项目的实施计划,要求将人、材、机的损耗率控制在合理范围以下;依据各种定额指标,加大管理和考核力度,这样才能达到人、材、机控制要求。
3 化工工程项目进度控制策略
3.1 强化过程控制,灵活调整计划
项目施工阶段是按工程施工设计而形成工程实体的关键程序,需要在较长时间进行进度的控制和调整,在工程施工的同时,需要实时监控其完成情况,做好相应的跟进工作,尤其是要注意关键路径、关键工序和关键时间节点,确保化工项目的高效开展,根据实际情况制定年、季、月、周进度计划,对比实际完成情况和计划的差异,如果出现偏差,应当及时采取措施进行纠偏和调整进度计划。
3.2 计划的执行和监督
整体计划出具后,要求做好执行和监督。如在分项目的进度管理中,应以分项目的合同为基础,了解建设周期,每个周期的建设内容、标准等等。在施工过程中,要求进度管理人员了解工程进度,现场负责人对工程进度信息进行分析、记录,生成报告并上报至对应的进度管理人员处。报告内的重点元素为预定工程量、完成工程量、是否达标、未达标的原因和差距等。进度管理人员据此进行分析,能够解决的直接予以处理,不能解决的要进行进度计划的调整和优化,同时加大材料、机械的入场的管控,应要求管理人员出具相关检验和报检报告,并给予实时处理,避免影响项目总体建设进程。
3.3 调整和优化计划
化工工程项目在实施过程中免不了会受到内部和外部因素的影响,如是受了这些因素的影响,就需要根据实际情况对计划进行调整和优化。例如,化工项目建设期间由于降水等天气原因,就需要对生产的进度计划进行调整。在保证质量不变的情况下,就要对施工工序进一步优化和使用新材料等技术和材料,将前面已经耽误了时间,因此后面要调节施工的时间,每周、每月、每季度的完成量都要进行重新的计划,对其进行进度控制。
4 结语
化工行业对现代经济的发展具有不可替代的作用,由于化工自身的特殊性,化工工程对项目进度和质量的要求较高。开展化工项目不仅需要选用合理的管理模式,还要根据实际情况灵活调整管理计划,出现问题及时采取补救措施,保证物资供应,培养专业的人才队伍,提高管理水平,强化进度控制,保证项目能够按时按质完成。
参考文献:
[1]郭志坤.化工工程项目管理与对策的探讨[J].农家参谋.2017(10).
[2]李建华.化工工程项目管理与对策的探讨[J].化工管理.2017(17).
(作者单位:吉林吉化建修有限公司)