APP下载

浅析电力企业内部审计信息化

2019-10-21吴志鹏

中国电气工程学报 2019年12期
关键词:内部审计电力企业信息化

吴志鹏

摘要:电力工业为我国经济的发展提供了能源保障,其健康发展对国民经济的稳定具有重要意义。审计是监督企业经济发展的重要手段,是电力企业有序健康发展的保证。随着信息技术的发展,传统的审计模式已不能满足电力企业的发展需要。目前,企业的审计工作越来越复杂,信息量也在不断增加。这就要求审计人员改变传统观念,学习新技术,适应新的工作模式。在新的时代特征下, 电力企业需要高效、便捷、准确的审计模式, 因此提出了建设信息化的电力企业内部审计系统。做好电力企业内部审计信息化建设, 有助于提高审计的工作效率, 方便电力企业管理者了解企业的状态, 及时应对企业的各类风险, 保证企业的持续健康发展。

关键词:电力企业;内部审计;信息化

1电力企业内部审计信息化建设的困境

1.1推进工作缓慢

我国电力企业大多是国有企业,其发展受到国家的支持和支持。在一定程度上,这些企业在符合国家发展政策的同时,缺乏扩张和发展的动力。他们对目前的情况很满意,对新技术反应甚微。因此,在推进内部审计信息化进程中缺乏积极性。此外,企业规模大,内部人员混乱,员工总年龄大,导致新技术的接受度和员工对新知识的掌握相对较慢,影响了信息化进程的推进。

1.2风险多样化

实现内部审计信息化,可以释放人力,提高效率,降低人为失误带来的风险,但降低风险的程度有限,甚至可能增加风险。例如,在信息系统的设计中,如果其基本设置出现错误,特定的应用功能可能会失效,从而影响企业的正常运行。此外,企业的潜在欺诈风险也很难通过内部审计发现,这就要求企业,特别是与国计民生有关的电力企业,做好职责分离,尽量降低欺诈带来的特殊风险。然而,信息化进程的推进,在一定程度上会使各个岗位集中起来,从而增加欺诈风险。而且内部审计的信息化并不是完全不需要人工操作, 人工的参与就意味着企业难以避免由工作人员有意或无意所导致的企业风险。

1.3人才缺乏

电力企业内部审计信息化的顺利推进,需要一大批熟悉行业形势、具备审计专业知识、掌握信息技术技能的综合性人才的支持,才能有效地解决审计信息传递过程中遇到的诸多问题。电离。但现实情况是,我国电力企业普遍缺乏这样的综合型人才,这表明大多数担任这一职务的人员可能没有足够的能力来处理可能出现的问题,导致企业内部审计信息化进展缓慢,甚至减少了现有的审计质量,增加了整体风险,影响了企业的发展。

1.4信息化水平相差较大

在我国,不同规模电力企业内部审计的信息水平是不同的。总体而言,信息化水平高是我国的一家大型电力企业,具有规模大、业务相对复杂的特点。它需要信息化来提高工作效率,因此需求更大,水平更高。但是,相对小的电力企业业务相对简单,信息化的引入可能导致成本的增加大于收入的增加,导致小企业内部审计信息化水平相对较低。企业之间的信息水平差距也是电力企业进行内部审计信息化建设必须面对的问题。

2推进电力企业内部审计信息化建设的对策

内部审计信息化在保证电力企业内部审计的效率和效果上发挥着重要的作用, 电力企业应如何有效的建设内部审计信息化, 本文认为可从以下方面进行展开。

2.1 做好建设内部审计信息化的长远规划

内部审计信息化建设需要一个漫长的过程。电力企业应当制定长远规划,减少突发事件造成的巨大损失。在资金方面,企业应做出长期的资本投资安排,以评估是否有足够的资金用于内部审计信息化建设,尤其是在早期投资过程中,当企业需要购买相应的基础设施和应收账款时。范围人员配置,而信息化内部审计可能起不到有效的作用;在施工过程中可能会出现一系列问题。例如,基础设施不符合要求、资金不足等, 企业应积极做好应对措施;人员方面, 企业可能需要安排内部审计人员的培训, 使内部审计人员符合内部审计信息化的要求, 这亦是企业的投入成本。以上等方面, 企业均需做好合理的规划, 防止意外事件的发生, 给企业造成损失。

2.2加强内部审计信息系统建设

内部审计信息系统是构建内部审计信息化的必要设施。在内部审计信息系统硬件设备方面,电力企业应购买足够容量的设备。这是因为随着电力企业的不断发展,越来越多的数据将被收集和生成。在内部审计信息系统的软件应用中,企业应明确设计内部审计系统,使内部审计信息的使用符合企业的特点。企业可以对系统类别进行分类,如审计信息门户、集成系统、验证系统、功能预警系统等,以便于内部审计人员的操作和沟通、管理评审和分析。同时,企业应定期对信息系统进行调整和维护,以确保系统的效率和安全性。

2.3 强化高管人员和内部审计人员的信息化意识

电力企业由于受传统发展模式的影响, 企业环境较为按部就班, 創新能力不强, 且电力企业激励机制不明显, 无法有效激励高管人员和内部审计人员充分发挥主观能动性, 为企业建设提供积极有效的建议。内部审计信息化是电力企业创建内部审计的新形势,是电力企业内部审计建设从无到有的过程。这一过程要求电力企业高管具有先进的内部审计信息化意识,并提出有效的内部审计信息化建设措施。内部审计人员也需要有这种意识,以协助执行官进行内部审计。审计信息建设。虽然高级管理人员具有内部审计信息化的意识,但并不强。目前电力企业内部审计信息化建设还处于起步阶段,没有有效的方法和措施。电力企业应加强高级管理人员和内部审计人员的信息化意识,加快内部审计信息化建设。

2.4提高内部审计人员的综合素质

内部审计信息化要求内部审计人员不仅需要具备专业知识, 还需具备一定的信息技术能力, 对内部审计人员提出了更高的要求, 对此, 电力企业需要尽可能地提高内部审计人员的素质。具体而言, 电力企业可对现有的内部审计人员进行培训, 除了加强对其专业知识的培训和提高, 还需教导其内部审计软件系统的操作应用方法, 增强他们对专业知识和内部审计软件系统应用融合能力。同时, 电力企业还可在招聘相应的内部审计人员时, 提高招聘要求, 尽可能招聘到综合素质较高的人才, 以利于电力企业全方面提高内部审计人员的综合素质。

2.5 建立内部审计风险管控机制

首先, 通过提升内部审计软件的信息化水平, 加强对各个岗位环节的实施监控, 避免舞弊风险的发生。其次,通过对内部审计日志的实时检查和定期监督,可以减少审计人员操作风险的发生。同时,要明确发现问题的责任划分,严格责任追究。最后,电力企业应严格控制数据安全风险。电力企业可以使用专用计算机进行内部审计工作,避免计算机病毒的传播,并设置专用防火墙,最大限度地保证审计数据的安全。

2.6注重对新兴技术的引进, 满足内部审计信息化建设要求

信息技术的高速发展, 带来了一次又一次的技术变革。大数据、云计算等新兴技术在审计领域得到了很好的运用, 也是审计发展的必然趋势。因此,电力企业应及时引进新技术,更新内部审计信息系统,优化审计软件,以满足信息建设持续发展的需要。目前,大数据和云计算技术的应用,不仅有利于提高电力企业内部审计效率,也有利于实现全面的信息化建设。结束语

随着技术的发展,电力企业审计信息化也应不断提高。借助现代手段,构建了一个信息化的审计平台,规范了审计的操作流程,限制了审计人员的操作行为,有助于提高电力企业的审计效率和透明度。同时,在审计信息平台的应用中,电力企业应根据实际需要和员工反馈及时完善审计平台软件,提高系统各部分的性能,提高审计质量和效率。

参考文献

[1]王仿.浅谈电力企业审计信息化[J].经营管理者, 2017(27) :40.

[2]张燕.解析电力企业审计信息化[J].通讯世界, 2018 (12) :166-167.

[3]楼玉红.审计信息化系统对电力企业内审水平的促进[J].企业改革与管理, 2017 (08) :165.

[4]王冬梅.电力企业审计信息化的应用与展望[J].审计与理财, 2018 (04) :26-27.

猜你喜欢

内部审计电力企业信息化
电力企业成本精益化管理提升研究
月“睹”教育信息化
月“睹”教育信息化
月“睹”教育信息化
“一核三轴”:信息化时代教学管理模式的探索
电力企业经营管理措施和策略
电力企业管理的创新途径分析
浅析SAP系统在石化企业内部审计中的运用
新常态下集团公司内部审计工作研究
图书馆内部控制建设的深度思考