对档案有效管理的探索与创新思考

丁传红

摘  要：随着现代经济社会的不断发展，国家的行政体制与人力资源管理需要适应发展要求，来进行不断的深入改革，而随着这种改革的不断推进与探索，传统的档案管理相关工作也显现出了一定的问题，为了解决这些问题，需要从加强档案管理工作的开展着手予以解决。本文就对现阶段档案管理工作中存在的问题进行了探索与分析思考，并针对如何提高档案管理工作水平提出创新模式，以期促进档案管理工作水平的进一步提升。

关键词：档案管理;改革;探索;创新;思考

档案管理工作是社会各项工作的基础性工作，是社会各项事业的重要组成部分，也是做好其他工作的基础和保障性工作。可以说，档案管理工作的好坏，一定程度的影响着一个单位的工作效率。档案管理不同于其他业务性工作，专业性强，还具有一定的保密性，不断提高档案管理工作水平，创新档案管理机制，对于完善各项档案管理具有重要现实意义。

一、当前影响档案有效管理的因素

1、档案管理人员的综合素质不高。档案管理人员是档案管理的直接参与者和操控者，所以档案管理人员的自身素质和相关的知识储备情况直接影响着档案管理工作的进行。一批优秀的档案管理人员是一个单位保证档案管理工作有效进行的重要因素。但是在我国许多单位对于档案管理人员的岗位要求非常低，甚至有的是兼职档案员，更有很多人几乎不在意档案管理人员的专业素质，所以许多的管理人员的的能力满足不了工作的要求，虽然有一些事业单位会对档案管理人员进行专业培训，但是这种培训还是不足以弥补其缺陷，所以很多工作人员进行档案管理时都会心有余而力不足，导致档案管理工作难以有效展开。

2、档案管理意识不强。长期以来我国许多单位缺乏档案管理的意识，档案管理工作未能得到相关的重视，而且对档案管理的相关法律法规了解更少，所以档案管理工作在我国并没有得到有效的实施。这种意识的缺乏在单位的管理领导中体现的最为明显，许多单位的管理领导不能意识到档案管理工作的重要性，从而从领导到员工产生了这种不重视档案管理工作的恶性循环。所以由于我国从整体上对于档案管理的长期忽视，导致许多单位对档案的认识严重不足，从而导致许多单位对于单位的档案并没有及时整理和总结，在涉及到档案的工作流程时效率低下，进度缓慢。

3、档案管理设备落后。档案管理设备在档案管理中作用十分重要，特别是在当今这个信息时代和自动化时代，先进的档案管理设备对于档案管理工作的有效和准确进行显得更加重要。但是长期以来，由于普遍对于档案管理事业的忽视，不仅相关管理方法和制度不完善，檔案管理的设备更加缺乏。主要是由于经费投入不足，档案管理设备的相关投资缺乏，更是使相关的设备得不到及时的更新和引进，使档案管理无法有效的进展和准确的实施，出现差错。例如有的单位的档案室非常简陋，没有档案查阅利用室和档案人员办公室，而且长期不开放，所以许多档案管理工作就被搁浅了。

4、档案管理未得到有效的开发利用。由于长期以来对档案管理工作没有得到应有的重视，不仅导致了许多单位对档案管理相关制度和设备的缺乏和空白，也影响单位领导和具体档案工作人员对档案资源有效利用的忽视，只管不用的现象普遍存在。许多单位单纯的认为把档案收集齐全，整理好，保存好就完成里档案的管理工作，而并没有重视和涉及档案管理的开发利用功能，缺乏对档案资源的开发和利用意识。档案作为我国重要的历史文化积淀，需要管理部门提起重视，采取有效措施，对档案资源开发和利用，最大程度发挥档案的作用。

二、创新提高档案管理工作水平的模式

1.转变观念，提高档案管理意识。提高档案管理工作水平，首要任务是提高档案管理意识，加强对档案管理工作的认识。领导干部要带头转变观念，树立档案工作无小事的思想，把档案工作作为单位的一项重要工作来抓，把档案管理工作纳入到单位日常管理中去。同时，加大对档案工作的人力、经费投入，配备专门人员，为做好档案管理工作提供必要的保障。要加强档案文化建设，强化档案工作宣传，提升全员档案意识，提高单位人员做好档案管理工作的责任感和使命感，促使单位档案管理工作取得创新性进展。

2.培养人才，建设高素质档案管理队伍。高素质的档案管理队伍，是做好档案管理工作发展的保障和基础。加强档案队伍建设，一是要积极选调具备档案管理知识，熟悉档案管理工作，业务能力强、有责任心的人员从事档案管理工作;二是要加强对档案管理工作人员的培训，结合单位实际，围绕如何提高档案队伍业务水平，拓宽培训渠道，丰富培训内容，定期举办多种形式的培训班和业务交流活动，切实提高档案管理人员的工作能力和业务水平;三是要建立和健全激励机制，充分发挥档案管理工作人员的积极性、主动性和创造性。

3.创新思维，加强档案管理信息化建设。档案信息化建设是社会发展的必然需求，它的发展应用从而产生大量的电子档案，电子档案是档案的一种新载体，具有传输快、易共享、容量大、易更新、利用快捷等特点。要主动适应档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的新要求，顺应档案信息化管理发展的方向。在促进单位档案管理建设中，要加快事业单位档案信息化是必需的进程。一方面要创新思维，与时俱进，积极探索档案管理工作新思路、新方法;单位要结合实际情况，立足现有设备条件，做好相关材料的电子存档，及时扫描录入单位管理工作中形成的历史材料;再要积极推广使用档案管理软件，加强档案信息建库入网工作，推动档案管理规范化、科学化。

三、结语

总而言之，随着科技的进步，根据新时代要求，时代和社会也赋予了档案工作新的要求和定义，与传统管理模式相比，在工作任务、环境、对象及管理的方式上都发生着新的变化，越来越多的现代化创新技术也被广泛的应用于档案管理工作中，只有转变自身观念，提高档案管理意识;强化人才培养，建设提升高素质档案管理队伍;创新思维模式，加强档案管理信息化建设;才能让档案管理工作水平进一步提升，更好的服务于社会和人民。

参考文献

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