提升基层组织档案管理工作质量及创新思路

孟静

摘  要：基层组织管理中档案管理工作是一项非常基础性的工作，文章主要从基层组织档案管理工作内容出发对当前管理问题进行分析，并探讨基层组织档案管理工作质量及创新策略。

关键词：基层档案;组织档案;档案管理;管理质量

引言

在科技迅速发展的社会，信息化已经普遍用在各类工作中，已经成为了一种趋势。基层档案是基层开展各项活动的基础，也是对活动的记录。所以，基层档案管理工作的信息化进程也要不断加快，适应现代化社会的需要，提高工作效率。

1基层组织档案管理工作内容

基层组织档案是指在基层组织发展建设过程中形成的具有指导价值、留存价值的文件、照片、影像、图表等资料和实物，按照基层组织工作分为党务工作、政务工作、民政管理、文教卫生、基层组织服务、社会治安综合治理、劳动保障、人口与计划生育八类，内容比较复杂，个别档案具有动态性，因此，基层组织档案管理工作任务艰巨。

2基层档案管理工作中存在的问题

2.1不重视档案管理工作

在基层单位的发展中，对档案管理工作不重视，已经成为了最普遍的问题，在实际的管理工作中，对档案管理工作的具有流程不够了解，无法发挥出档案管理的重要作用与价值。一方面基层单位缺乏对档案工作的管理，不能及时地把相关的信息数据搜集、整理、储存，只是随意地堆放。另一方面基层单位对档案管理工作的监督力度不强，虽然把档案管理工作列入到单位发展的工作计划中，但是没有把具体的工作内容与职责明确地划分，使档案管理工作存在着一些漏洞与缺陷，无法确保基础档案管理信息数据的真确性与准确性。

2.2基层档案管理人员综合素质不高

基层档案管理人员综合素质主要包括工作能力和专业素质两个方面。在工作能力上，部分基层档案管理人员的工作能力差，对于档案管理的全部业务了解的较少，只是被动地进行档案管理，别人有需要存档或查找，工作人员就进行存储或找寻，整个档案管理团队的管理力量非常薄弱。在专业素养上，由于档案管理是一项具有较强专业性的工作，需要工作人员耐心、细致地对待工作，但是目前的工作人员无论是专业技能上还是其他方面与合格的档案管理相比都有一定的差距，最终导致基层档案管理混乱的现象。

2.3缺乏信息化的管理

由于基层档案整理工作涉及到的工作范围比较广，工作内容比较复杂化，档案管理人员不足，加重了档案管理工作人员的工作压力。在实际发展的过程中，信息化档案管理体系滞后，构建的信息化管理系统繁琐，无法发挥出信息化系统的实效性，对基层档案管理工作的效率造成严重的影响，大多数的基层单位，对档案的管理工作还在使用传统的方式进行管理，使档案管理水平仍处于较低的水平[1]。

3档案管理工作的创新思路

3.1树立先进的档案管理观念

基层档案管理者要树立先进的档案管理观念，加大对档案管理信息化建设的重视。管理者的重视是开展各项档案工作的保证，也是信息化建设的速度和质量的保证。所以管理者一定要制定出合理的管理制度，进入基层，了解各项工作得开展情况，定期和工作人员交流，认真听工作人员的回报，一旦发现问题，及时改正。同时，管理者要档案管理部门，合理分工、明确职责、规范工作流程，定期开展档案管理理念的培训工作，培养工作人员的先进观念，解决管理工作混乱的问题。

3.2坚持档案规范管理

为规范档案管理水平，基层组织档案工作要实行统一领导，集中管理。要形成基层组织领导任组长的基层组织档案管理领导小组，将基层组织档案工作纳入基层组织工作计划里，并配备专兼职档案管理人员，明确职责任务和工作标准，解决好档案管理用房、基础设施等硬件，使基层组织档案管理与基层组织重点工作有机结合，协调发展。

3.3重视档案资源开发，提高档案利用质量

对于档案工作来说，其主要目的是对档案信息资源进行开发，为经济建设提供服务，在档案工作中利用工作尤为重要，可以直接完成档案信息资源的开发目的，所以，整个档案工作的价值都是通过档案利用体现出来，总的来说，档案利用工作开展的质量和效率会直接影响整个档案工作的质量。开展档案利用工作时，工作人员必须具有高度的责任心，为利用者提供满意的服务。在新形勢的背景下，档案利用工作应该做到开放利用和档案编研，同时还要对档案利用工作进行严格的监督。在档案利用中开展监督工作，可以有效保证档案利用过程中的安全性，同时可以及时发现档案利用中不利于档案保密的不良行为，并对其制止纠正，在保证档案完整与安全性的同时维护企业自身的利益[2]。

3.4加强单位档案管理工作的硬件建设

在现代化条件下，为改进和完善档案管理工作方式，推动档案管理事业的发展，基层单位要根据需要，加快推进档案管理硬件建设。从人力、物力、财力上合理规划，切实实现档案资料存储数字化和管理网络化。为此，基层单位要将档案工作经费纳入年度预算，并确保经费的落实，根据需要，引进先进的档案管理硬件和软件设施，建设合格标准的现代化档案库房，按照防火、防盗、防光、防潮、防鼠、防虫、防尘、防高温、防污染的要求配备监控、消防、防盗、温度湿度控制等设备，切实提高档案存储的管理水平。

3.5建立档案信息管理条例，提高信息化水平

建立档案信息管理条例是保证档案安全的基础。在整理、查阅档案信息的时候要遵守管理条例的规定，严禁出现各种不符合规定的行为，避免信息泄露的问题。同时，要聘请专业的计算机人才，为档案信息化工作提供技术支持，扩展数据库，建立标准、规范的档案信息管理系统，节约档案存储成本，提高工作效率，建立完备的信息化档案管理工作制度[3]。

结语

综上所述，加强对基层档案工作的管理，能够确保信息数据的真实性、准确性，构建完善的管理体系，使管理工作注重细节化、规范性地操作。加强对档案工作的信息化管理，以现代的信息化技术手段，保证基层档案管理水平的提高。

参考文献

[1]  刘百玲.基层档案管理工作中存在的问题及解决对策[J].吉林农业，2018（23）：125.

[2]  杨静.做好基层档案工作改革创新的对策[J].中国管理信息化，2018，21（11）：158-159.

[3]  杨运丽.基层党建档案管理工作存在的问题与对策研究[J].劳动保障世界，2018（09）：56.