事业单位档案管理工作的革新策略

牛金婵

摘  要：事业单位档案管理主要负责基础档案信息的收集、汇总整理以及档案信息查阅的管理等，在事业单位档案管理工作任务繁重，但是其整体的职能地位并不高，在当前事业单位改革深化的背景下，借助信息技术以及计算机工具等现代化的技术手段实现档案管理的无纸化操作，已经成为未来事业单位档案管理的发展方向，本文针对事业单位档案管理工作的革新进行论述，了解当前我国基层事业单位档案管理的具体情况，明确自身在档案管理工作中所存在的不足和漏洞，以此寻求针对性的革新对策，实现事业单位档案管理工作的创新。

关键词：档案管理;对策探索

引言：

事业单位作为我国重要的职能和服务机构，其改革的成效对于社会的发展具有重要的意义。要想在根本上优化事业单位的职能服务，构建服务型的政府机构，还需要将改革工作真正的落实到基层的工作中，从事业单位的档案管理入手，探索全新的档案管理路径和模式，但是目前其要明确自身在档案管理工作的现状和不足，为自身制定明确的改革方向。同时也要充分结合事业单位的档案信息情况，采取有效的对策来优化档案管理工作，以此来实现事业单位档案管理的规范化的高效化.

一、事业单位档案管理存在的问题和不足

（一）缺乏高效的档案管理机制

档案管理工作及所覆盖的范围相对广泛，档案内容也相对复杂，要想保证事业单位档案管理的规范性和有序性，就要明确的档案管理机制为其提供指导，但是目前由于我国事业单位的改革重心并不在档案管理中，针对日常的档案管理工作也缺乏高效的管理机制。一方面档案信息的收集和整理不够及时，很多档案内容和信息与实际也存在着很大的差异，这很大程度上影响了档案的实用性。另一方面，缺乏高效的档案管理流程，现阶段事业单位档案管理还在沿用着传统的机制和程序，对于档案的收集、整理以及调用等缺乏规范的流程，大大降低和影响了相关人员对于档案信息的使用.

（二）档案管理条件和设施不健全

在事业单位的内部组织机构当中，档案管理部门并没有承担更多的管理责任，在组织机构当中的地位并不高，目前事业单位的档案管理无论是管理的条件还是设施都不十分健全。首先，很多事业单位内部的档案管理室比较陈旧，无论是卫生条件還是档案安全保障方面都有待提升。其次，档案管理的基础设施和设备等也有待优化，档案管理的计算机以及信息系统过于陈旧，无法满足当前档案管理的需求，极大地影响了当前事业单位档案管理工作的效率和质量。除此之外，目前从事业单位的组织构架来看，很多单位的档案管理工作并没有明确的职能划分，档案管理部门也并不独立，缺少健全的组织机构和管理环境，很难保证事业单位档案管理的质量。

（三）缺乏专业的人才储备

随着事业单位改革的不断深化，事业单位的人才竞争越来越激烈，岗位的流动性也越来越大，尤其体现在事业单位的档案管理部门。在档案管理工作中事业单位并没有健全高效的人才储备，对于现代化高素质的档案管理人才引进程度比较低，无法为档案管理工作的革新提供有力的人才支撑。另外，档案管理部门内部新老员工的接替需要漫长的培训过程，档案管理新进人才需要熟悉档案管理环境，对于事业单位档案管理的改革工作来说无法提供有效的人才支持。与此同时就目前档案管理人员的工作状态来看，其整体的积极性也并不高，无法将精力完全的投入到档案管理工作的革新中，在很大程度上制约了档案管理工作的改革。

二、事业单位档案管理工作的革新策略

（一）优化和健全先进的档案管理机制

为了推动事业单位当管理工作的革新，要在宏观上优化和健全先进的档案管理机制，为档案管理工作的改革保驾护航。首先，要结合事业单位内部的组织机构特点，以及档案管理环境制定高效具有特色的档案管理机制，例如：规范档案管理工作的的流程，明确档案的借阅审批程序，实现档案管理的规范性。其次，也要完善目前的人员管理机制，深化对档案管理人员奖惩机制的改革，在调动档案管理人员改革热情的同时加快档案管理工作革新的步伐。除此之外，要针对相关的档案管理人员明确人员的管理机制，加快档案管理考核机制的革新。

（二）完善档案管理环境，实现档案管理的信息化

无纸化办公已经成为当前事业单位日常运营和管理的方向，在推动事业单位档案管理工作革新的过程中还需要紧随当前的社会发展趋势，了解档案管理的发展方向和动态，立足于事业单位宏观发展的视角上，为档案管理部门构建独立的办公环境，引进现代化的网络技术和信息技术等，对于计算机等硬件设施要及时的更新，保障档案管理工作改革到开展。除此之外，在档案管理信息化的发展中，对于档案信息等电子化数据要及时的更新和存储，保障档案信息的完整性和及时性，充分发挥档案得参考和实用价值。同时，要充分关注信息化环境下事业单位档案的安全性，对于网络系统等漏洞要及时的处理，降低档案管理的风险.

结束语：

综合阐述和分析，事业单位档案管理工作的革新依靠多方面因素的支持，事业单位还需要树立动态发展的眼光，用全新的管理思想和现代化的技术手段谋求档案管理的规范，这是提高事业单位档案管理工作效率和质量的关键。

参考文献

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[2]  程力. 浅谈新时期如何做好机关事业单位人事档案管理工作[J]. 才智，2016，（13）：252.