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电力物资仓储管理存在问题及优化措施分析

2019-10-21李晓琴刘丽琴王爱玲杨利娅李继强

中国电气工程学报 2019年26期
关键词:仓库物资物品

李晓琴 刘丽琴 王爱玲 杨利娅 李继强

摘要:电力物资仓储管理,指的是在整个电力企业生产的过程中,通过一些有计划有组织的方法控制整个企业所需要的物资。从而从整体上控制整个电力企业所需要的财务资产购买、使用以及存储工作。有效的仓储管理可以降低整个电力企业的运行成本。文章介绍了电力物资仓储管理中存在的问题,进一步分析了电力物资仓储管理优化措施。

关键字:电力物资;仓储管理;问题分析;优化

电力物资仓储管理是电网公司物力集约化管理的重要内容,是企业在生产过程中对本企业所需物资的采购、使用、保管储备等行为进行计划、组织和控制,是电力企业为了保证日常安全生产、电网建设及营销服务工作所需物资进行存储、保管等业务而进行有计划的组织监督和调节。随着当今社会经济的不断发展和科学技术的不断更新,逐渐大量化、高参数化、高性能化已成为电力企业生产原材料的发展趋势。

1.仓储管理理论概述

1.1仓储的概念

“仓”从字面意思来说就是我们所说的存放物品的仓库,是存放各种物资的场地,发挥物品存放和保护的功能。“储”就是把东西收存起来以使用,具有保管的意思。狭义的仓储可以描述为静态仓储,是指在仓库等相关场所实现对各种物品的储存与保管,形象的比喻为储存水的水池。广义的仓储是指除了最基本的物品的保管和储存,还具体包括物品在仓库期间的分拣组合、装卸搬运、流通加工等各项增值服务,是一种过程性的动态仓储,形象的比喻为流动的江河。

1.2仓储的功能

仓储管理不仅在传统物流活动的物品存储和保管功能上具备重要的作用,而且在现代物流活动的物品装卸搬运及流通加工等各项增值功能上同样具备举足轻重的作用。通过科学有效地方法,对物品的出入库、仓储作业等进行合理管理,可以满足客户的各种层次需求,为客户创造价值,同时为企业自身创造利润,其功能主要包括:储蓄功能、保存功能、加工功能、整合功能。

2.电力物资仓储管理中存在的问题

2.1物资标准化水平滞后

任何管理都需要有一个标准的管理模式,电力物资的管理同样需要一个标准来进行规范。规范也就是我们通常所说的物资编码,它可以将物资进行分类管理。当前我国大部分的电力公司并没有一套属于自己的物资规范标准,它们通常是将传统型和粗放型的物资管理模式相混淆在一起,由于没有一个统一的标准,所以,电力物资仓储管理上存在着很大的不足。即使一些新的物资编码标准在逐渐的建立起来,但是它还没有完全的涵盖所有的物资种类,也没有对物资的属性进行比较细致的划分。再加上信息化的时代中,各种版本的物资编码都在不断的更新替换中,往往一个标准的编码体系还没有形成,另外一套编码体系就已经浮出水面,使得物资管理水平不能得到完美的提升。

2.2仓库归属分散

由于物资的属性不同,所以对仓库物资的管理也要进行不同的分类,虽然当前我国的许多电力公司都有只属于自己的仓库,给公司之间进行物质流通时带来很大的便利,但是对于仓库内的物资管理,许多公司还不能进行统一的规划,仓库的归属分散就导致了在统一管理和调度上存在着一定差错,甚至于在进行物资采购的时候,会出现重复采购的现象,导致了严重的资源浪费。

2.3管理信息化水平不高

当前社会物资的流动性比较大,电力企业就需要引进一些先进的设备进行物资仓储管理,但是鉴于资金和管理水平的影响,导致物资仓储管理仍然使用传统的人工搬运、人工采购以及手工记录等方式,这样对于较大的仓库系统来说更加耗费人力,而且对于物资流通信息的记录经常出现疏忽现象,造成了不必要的管理损失。

3.电力物资仓储管理优化措施

3.1采取现代仓储物资管理理念

库存管理对于任何具有经营性质的单位都很重要,一定数量的存储物资有利于保证整个生产链的供应。但是库存过多或者过少都会对整个企业的生产产生影响,当库存产生积压时就会使整个销量发生滞歇,而当库存量比较少时,就不能够正常的给经销商供应物资。所以说任何企业都应当根据不同的实际情况,进一步改善优化整个库存产量。这样做的好处在于能够最大限度的保证整个生产链的完成,同时能够最大程度的节约成本。所以应当广泛的推广这种理论,使其在整个生产管理上将会有效的解决整个电力物资的存储问题。

3.2零积压管理

电力物资仓储管理要做到尽可能的节约资源,由此产生了零积压管理理论,也就是说,对于物资的调配或者物资的采购,做到尽可能的最优化管理。这就要求电力部门要提高自己的物资供应能力以及管理能力,高效的管理能够最大效率的提高物资的流通性,且大大的降低了资源的浪费,还能进一步的促使电力物流中心代分拣库的操作能力,充分的实现零积压管理。

3.3全面推行科学化物资配送方式

随着经济的快速发展,电力企业规模越来越大,对于物资配送需求随之增加,相应的对供应商的供货要求也在增加,加之受到客观因素影响,配送时间要求较紧,对于物资配送效率有着较为严格的要求。通过物资配送方式的科学化管理,能够极大的提升物资配送效率,節省时间和成本。诸如在年底以及夏季前夕,对于物资配送需求度较大,为了节省配送时间和成本,提升配送效率,可以减去中转站配送环节,采用配送点直达用户的方式,能够更好的满足电力物资配送需求,为电网建设提供充足的物资保障。

3.4完善信息系统

在对物质进行分类的时候,需要给不同的物资贴上不同的电子标签,这样在录入信息的时候就可以很快的进行分类,同时还应该提高无线设备的管理系统以及射频识别系统,提高对物资管理的识别效率。除此之外还应该对库存管理模块、人员管理模块、信息的查询模块以及报表的统计模块进行信息化的管理,这样用机器代替人力,可以有效的降低长时间作业下发生差错的可能性,提高了整体仓储的管理水平。

3.5加强仓库工作人员的培训力度

除了外在的客观条件,要想改善电力物资仓储管理上的不足,还应该提升仓库管理人员的职业素养。主要从两个方面进行:其中一个方面就是要对刚刚上岗的新员工进行及时的审核考察,同时对不合格工作人员实施淘汰制度,这样才能有助于在日后的培训当中,增强员工的积极性,而且整个培训应该以提高员工的业务能力为抓手进行开展。另外一个方面就是要通过培训,能够使员工对公司的文化有认同感,同时要建立公平公正的奖励机制,通过这种方法刺激提高员工工作的积极性,同时也体现出整个单位的人性化管理。另外,在公司的考核制度方面,可以月为单位或者以季度为单位,对员工进行奖励性的考核。这样在提高整个公司员工工作积极性的同时,还提升了员工的专业素质和企业的凝聚力。

4.结语

综上所述,为了适应经济快速发展的形势,电力企业管理模式的变革是一项势在必行的工作。在电力企业管理中,仓储管理一项重要的内容。传统的仓储管理模式已经无法适应目前的发展形势。因此,要建立一种更为高效的仓储管理模式,这是一种基于信息化和标准化的集约化物资管理模式。只有提高仓储管理的效率,才能为电力企业的发展打下坚实的基础。

参考文献:

[1] 尹红.简析电力物资仓储管理的完善与创新措施[J].经营管理者,2015,(19):90.

[2] 陈俊蓉.电力企业物资管理中存在的问题及对策分析[J].经贸实践,2018(13)96.

[3] 李正忠,刘佳宾,李涛.电力物资仓储管理现状与优化策略[J].中国储运,2011,(12) :123-125.

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