事业单位内部控制建设的意义、问题及对策
2019-10-21丛立娜
丛立娜
摘 要:在我国社会发展新形势下,事业单位也面临改革与创新,加强内控建设可以促进事业单位稳定及可持续发展,为社会公众提供更加优质的服务。本文主要针对事业单位内部控制建设的意义、问题以及对策进行分析和探究,希望给予我国相关单位一些参考和借鉴。
关键词:事业单位;内部控制建设;意义;问题;对策
随着我国社会与经济的蓬勃发展,事业单位也面临改革与创新,但以往的管理方式和管理手段较为陈旧,不符合时代发展的需求,而加强控制建设可以促进事业单位深化改革,并且提升其服务水平和运行效率,进而为社会公众提供更加优质的服务,对推动事业单位稳定及可持续发展具有现实意义。
一、事业单位内部控制建设的意义
首先,保证财政资金合理利用。当前,我国事业单位主要依靠财政资金实现运行,每年政府拨给事业单位的经费持续增加,加强内部控制可以提升事业单位的抗风险能力,保证财政资金的安全及合理利用。其次,树立事业单位良好形象。事业单位作为为基层人民提供服务的重要机构,其办事能力和廉政建设与人民心中形象具有密切关系,加强内部控制建设可以强化事业单位的廉洁建设和服务能力,树立政府在人民心中的良好形象,提升群众对政府、国家的信心。最后,促进各项工作有序开展。加强内部控制可以促使各个岗位、各个部门的工作有效协调开展,规范资金的使用和流动,保证各项工作处于内部控制下,提升工作的有效性和有序性。
二、事业单位内部控制建设中存在的问题
(一)重视程度不够
当前,部分事业单位的领导和员工对内控建设缺乏正确认识,相关工作浮于表面、流于形式,缺少有效的监管机制和宣传工作,导致内部员工参与内部控制的热情不高。同时,部分领导对内控建设没有形成正确认知,在建设工作中没有投入充足的人力和物力资源,致使相关工作难以有效推进。
(二)缺乏制度支撑
想要在事业单位中全面实行内部控制,需要完善而科学的制度作为支撑,但当前一些事业单位在制定内控制度时制度内容过于宽泛,或照搬照抄其他单位,与单位具体情况脱离,导致内控制度缺乏针对性和实效性,对内部控制的制度化发展形成制约。
(三)监督管理缺失
监督管理是保证内部控制工作全面实行的基础和前提,但是,当前部分事业单位在内部控制中没有形成完善而成熟的监督体系,在职能和权力方面沒有赋予监管人员以充足的权限,导致人员参与热情不高,甚至一些事业单位没有建立专职的监管部门和具体负责人,对内部建设的有序开展形成阻碍。
(四)人员能力不足
内部控制工作具有较强的复杂性和专业性,对内控人员的综合素质、业务能力、职业精神和职业操守有较高要求,但当前事业单位的内控人员在能力和素质方面参差不齐,甚至部分人员在工作中存在违法违规行为,给内控建设进程带来负面影响,同时也为贪污腐败提供了滋生土壤。
三、优化事业单位内部控制建设的相关对策
(一)提升重视程度
想要有效推动内控建设进程,事业单位需要提升对其的重视程度。首先,事业单位的主要领导需要对内部控制形成正确认知,并且达成统一共识,将具体工作落到实处;其次,在单位内部加大宣传教育,调动所有人员参与内控建设的热情和积极性,并且使其树立正确的内控意识,消除广大员工对内部控制存在的抵触及排斥心理;最后,将内部控制纳入到单位文化中,通过各种形式的文化活动,提升员工之间的信任程度和理解程度,并且在内部形成积极向上的内控文化氛围。
(二)完善制度建设
内控建设需要完善而严谨的制度作为支撑,因此,事业单位要结合自身具体情况,建设及完善相关制度,为各项工作的开展提供指导和标准。首先,明确各个岗位和部门的职责,促使员工形成正确的岗位意识和责任意识,在岗位之间引入监督机制,实现各个部门、各个岗位的相互监督;其次,规划和梳理单位内部的工作流程,保证监督职责的独立性,进而为各项内控工作的开展提供便利;最后,结合自身具体情况对内控制度进行动态改进,构建完善的管理网络,促使内控建设无漏洞、无死角。
(三)加强监督管理
事业单位要设置专职内控监管机构,并且给予监督管理以高度重视,对各个部门的运行情况进行有效的评价和监督,进而提升工作效率。首先,建立及完善相互制衡机制,例如,财务部门要将财务人员和审计人员分开,进而充分发挥审计人员的监督职能,形成岗位之间的相互制衡;其次,明确岗位职责、完善监管制度,定期组织监管人员开展各项监督工作,形成长效监督机制;最后,制定科学合理的奖惩措施,一旦发现问题要及时追究相关人员的责任,给予适当的惩罚,发挥内控监督的作用。
(四)提升人员素质
内控人员是实现内控建设职能的基础,因此,事业单位需要给予人才队伍建设以高度重视,通过各种有效途径提升内控人员的综合素质和业务能力。首先,从内部选拔具有较强责任心、业务能力和职业操守的人员不断充实内控队伍,提升岗位人员的综合素质和业务能力;其次,定期组织内部人员开展各项专业化技能培训,通过培训促使人员的能力与素质符合岗位要求;最后,鼓励内控人员在平时加强学习,通过学习提升个人综合素质,打造一支学习型专业人才队伍。
四、结语
行之有效的内部控制可以提升事业单位的管理水平、办事效率以及廉洁建设质量,促使财政资金的使用更具有效性和合法性,防止出现贪腐行为和浪费情况。因此,事业单位需要给予内控建设以高度重视,并且结合存在的问题,采取有效措施进行完善和优化,发挥内控的作用和价值,促进事业单位稳定及可持续发展。
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