建筑施工企业财务管理信息化发展研究

摘要：城镇化进程以及城市发展速度的加快促进了建筑施工企业的发展，但同时也增加了建筑市场的竞争压力。在当前的市场环境下，控制成本的效率是成为影响企业核心竞争力的重要因素，为了提高成本管理效率，建筑施工企业需要在内部构建财务共享中心，确保各部门、施工各环节信息数据可以被及时整合、处理，并通过数据分析结果指导后续工序的开展。但就目前来看，科技技术的进步促进各类工程软件的开发，企业业务系统和财务系统之间的运行较为独立，存在“信息孤岛”、信息不对称等问题。基于此，本文主要对建筑施工企业财务管理信息化的建设进行讨论。

关键词：建筑施工企业;财务管理;信息化

一、建筑施工企业财务管理信息化建设的必要性

建筑施工企业所经营的工程项目涉及活动较多，从施工前到施工后整个环节涉及采购、设计等多项工程，而同时工程项目一般工期较长，整个施工过程中产生的信息数据较为庞大且复杂，而且涉及多个部门。传统的财务系统在数据的收集、整合以及分析上逐渐显露疲态，难以及时给企业财务工作提供准确的信息支撑。而财务共享中心的建设可以将工程系统（比如BIM）、财务系统和OA系统结合起来，实现对整个工程活动所产生数据的整合、处理，实现数据共享，极大地提高了获取数据的及时性和准确性，为企业管理者在决策时提供有效的数据支撑。同时，建筑施工企业信息化的建设融合了新型的计算技术，比如云计算、云管理，简化了数据核算、处理过程，并将信息处理、核算等过程程序化，将企业会计人员从耗时的基础核算工作中解放出来，促进其朝业务型、管理型会计人才转变，有效地促进了管理会计在企业中的应用，企业管理模式更加现代化，大大提高了企业的管理水平。另外，财务管理信息化建设也是企业财务管理完善中的重要一环，其收集了整个施工过程中所涉及财务数据，涵盖预算数据、施工成本等各个方面。经过数据处理自动生成财务报表，为建筑施工企业提供详细的施工情况，便于管理者采取有效的措施进行成本管控、投融资决策、预算控制等计划制定，进一步提高了财务管理的有效性，实现了企业从低效率到高效率的转变，进一步推动建筑施工企业的可持续发展。

二、建筑施工企业财务管理信息化建设面临的问题

依据现代化财务管理的需求以及财务共享中心建设的要求，建筑施工企业在财务信息化建设中主要存在的问题可以概括为以下几点。首先，对信息化建设认识不足、体系不衔接。建筑施工企业在实际经营中依旧侧重于施工质量、市场份额争夺等，相对缺乏对现代财务管理的研究。所建设的财务信息化系统多是基于相关规章制度、其他企业模式的构建，且存在重建设轻管理的问题，并没有在各部门之间形成良好的连通性。而且各个系统之间各自独立进行数据编码，缺乏统一的标准，阻碍数据系统间数据的流通，数据难以共享。其次，财务信息技术化制度不完善。建筑施工企业将资金主要投资于可以提升施工经济效益的项目.而在短时间难以见到成效的财务管理上投入较少，在财务信息化的建设上缺乏资金支持，同时也并未重视财务系统和BIM系统等其他软件之间的衔接，现行管理制度依旧以传统管理制度为主，难以指导企业财务共享中心的建设。最后，数据安全性难以得到保证。现代财务管理信息化的建设简化了企业会计实务处理工作，票据等各项活动的审批、审核等都可以在系统上进行，实现了纸质化向数字化的转变。但同时局域网的开放性也增加了数据的安全隐患，外部的恶意攻击、内部的人为失误等都容易导致数据失真，从而影响企业决策。

三、建筑施工企业财务信息化的建设

（一）革新人员财务管理信息化思维以及能力

企业是否对财务信息化有充足的认识是影响企业财务信息化建设进程以及效率的重要影响因素，企业必须给全体人员宣传财务管理信息化理念和作用，使其认识到信息化建设的重要性。其中管理层和领导者作为企业经营活动的领导层必须重点关注，通过定期专项学习或者培训加强其对财务管理信息化的重要性认知，进而通过对企业现有状况与建设财务管理信息化后的预期情况进行对比，认识到信息化建设给企业经营带来的便利，促使其将财务信息化管理提升到战略高度，从人力、财力上对建筑施工企业的现代财务管理建设提供支持，促使基层人员自主加强对财务管理信息化的认识。

（二）建立统一的财务信息化管理平台

1.构建指挥中心

财务信息化管理平台的建设需要建筑施工企业全面整合现有ERP系统和BIM系统等，将整个项目工程中涉及的流程以电子化的形式集中到一个平台管理，从而实现软件的统一以及信息的共享，为企业财务管理工作的开展提供全面的数据信息。而在平台的构建上，当前市场上流行的泛普OA系统可以实现系统整合，建筑施工企业可以直接引入该成熟系统作为指挥中心，若条件允许企业还可以邀请专业人士对OA系统的程序和模块进行进一步优化，提高适配性。

2.建立数据库系统

OA系统为建筑施工企业提供了一个控制指挥中心，而其中的ERP软件和BIM软件则转换为数据库，为OA流程的运行提供支持。但工程项目在施工时常面临工程周期长、环节琐碎以及突发情况时有发生等问题，且需要提早报价。而企业一般多参照以往的相似项目或其他单位相似的施工经验，若将这些项目数据储存到数据库极大地缩短了建筑企业搜集数据的流程，也减少企业成本的消耗，进而提高工作效率。

3.科学编制会计核算制度

财务信息化的建设标志着现代财务管理模式的应用，同传统模式相比，现代财务管理的重心虽然已经由于核算转移到管理，但这只是对财务工作人员的能力要求转移。在云计算的应用下，会计核算的主要任务交给信息化系统处理，而信息化系统对数据的识别以设定的程序为依据，故而建筑施工企业在财务信息化的建设中要重视会计核算制度的设置，明确会计核算流程以及统一信息编码标准，从而简化数据处理过程，确保各部门数据的标准化转变，使数据可以被集中处理，提高会计核算的准确性。

（三）加强系统安全设置

财务信息化的建设使建筑施工企业多项数据以电子化的形式游走于网络中，而为了满足各部门对数据的获取要求，企业局域网多处于开放状态，使企业的数据信息容易丢失和被篡改，同时还可能受到来自外部的攻击，导致企业的关键信息被泄露，经济利益受损。首先，企业要加强系统的防火墙设置，隔绝外部攻击。其次，加强人员对制度守则的重要性认识以及安全认识，并以内部控制为基础加强对人员行为的规范。最后，完善风险控制体系，及时识别信息化建设过程中存在的风险，并分析导致问题发生的关键因素，便于管理人员及时采取准确的应对措施，降低风险造成的影响。另外，企业管理层也可以以绩效评价系统中的个人绩效指标为依据，掌握员工的工作效率，并发现其在工作中存在的问题，及时纠正，减少数据计算中的人为误差。

四、结束语

综上所述，加强建筑施工企业财务信息化建设是企业提高财务管理水平的基础，企业必须深刻认识到財务信息化建设的重要性，积极构建统一的财务信息化管理平台，设立指挥中心以及数据库。同时加强系统安全设置，确保所整合数据的全面性和真实性，为预算管理、成本控制等工作的开展做好前提准备。

参考文献：

[1]老玉婵.建筑施工企业财务管理信息化建设研究[J].经贸实践，2018（15）：111.

[2]章俊.关于建筑施工企业财务管理信息化建设探究[J].现代经济信息，2017（23）：263.

[3]许伟继.企业财务管理信息化建设方案设计和研究[J].经贸实践，2018（14）：270.

[4]周莉娟.公司财务管理信息化建设中存在的问题与解决措施研究[J].经贸实践，2017（24）：281+283.

作者简介：

邢启亚，山东德勤工程项目管理有限公司，山东枣庄。