新形式下档案管理思路研究

陈曼良

摘要：对于我国的企业发展和政府部门执政来说，档案管理具有非常重要的意义，档案管理的内容通常涉及到一些商业机密和政策的制定，不仅私密性比较强，而且这些档案材料的价值都比较高。在进行档案管理的过程中，需要根据新形式的要求来创新管理思路，并且对管理工作进行改善和优化，才能使档案管理工作发挥更大的作用，提高档案的安全性能，并且使档案管理工作能够更加的系统化，在进行各项工作时，能够更加的规范有序。本文就新形式下档案管理思路进行相关的分析和研究。

关键词：新形式;档案管理;思路;分析研究

当前在进行档案管理工作的过程中，会面临着各样的问题，需要根据这些问题进行深入的分析，采取有效的措施解决这些问题，才能使档案管理工作更符合当前社会各领域的需要。档案馆在进行工作的过程中，最重要的一项环节就是档案管理工作，要想适应时代发展的需要，就要树立新的管理理念来进行这项工作，并且建立一个完善的制度来规范管理工作，才能促进档案管理工作的发展。因为档案管理工作需要档案馆所有成员的团结协作，才能共同完成这项工作，所以需要对这项工作进行创新[1]。

一、档案的作用

（一）参考资料

我国的一些档案在使用的过程中，可以作为政府部门的参考资料，而且这些档案材料比较真实，可以准确的记录以往的政府部门工作的内容，可以通过对这些资料进行查找来为我国的政府部门提供决策依据，从而使政府的工作能够更加顺利的开展，并且使这些决策能够更好的进行落实。这些档案材料中还包含着一些社会生产生活的资料，在进行资料使用的过程中，还可以对社会的生产活动情况进行了解，通过总结这些生产生活经验，来使我国的各个行业进行更好的发展，并且为我国社会经济建设提供参考依据，使我国的经济效益能够得到提高[2]。

（二）研究资料

我国的档案资料还可以为科学研究提供依据，在进行社会发展的过程中，科技是非常重要的，可以通过对一些科研工作的资料进行查找，并且从中找到出科技的发展规律，从而使我国的科技更加的完善，促进我国科学的进步。这些资料可以为科研工作提供丰富的历史材料，并且使科研工作的开展更加顺利[3]。

（三）宣传资料

这些档案材料还可以为我国提供宣传资料，因为档案材料的历史性比较强，在进行管理的过程中。可以从中找出一些具备光辉事迹的英雄人物，通过融入社会现象来进行爱国主义教育的宣传，从而使资料发挥更大的作用[4]。

二、档案作用的制约因素

（一）社会

在进行档案资料管理的过程中，会因为各种因素影响档案资料作用的发展。尽管我国的档案资料在管理的过程中，为我国社会的发展贡献了巨大的力量，但是在使用档案材料的过程中，其作用也受到了一定程度的制约，尤其是在一些特殊时期，档案的作用被大大的削弱，无法为我国的社会发展情况提供依据[5]。

（二）认知

很多人民群众对档案的认知程度不足，而且缺乏正确的认知，使得档案资料的作用被削弱。在一些认知程度比较高的进区，可以对档案进行充分的利用。在一些认知存在误差的区域，档案的作用不仅无法得到充分发挥，而且会影响档案的管理工作，导致档案的价值被削弱。

（三）管理

在进行档案使用的过程中，管理因素也会对其作用产生一定的影响，因为我国的档案种类比较多，涉及到的内容也比较繁杂，需要对档案进行归类保管，才能更好的进行查找和使用。但是在对档案进行管理工作时，很多档案馆的管理工作不到位，无法使档案作用得到充分的发挥，而且还会造成档案的丢失现象，影响档案的价值。

三、新形式下档案管理思路

（一）创新管理理念

档案馆在进行档案管理工作的过程中，需要创新管理理念，应该摒弃传统的管理理念，强化管理意识，才能更好的对档案进行管理工作。在新形式的要求下，对档案进行管理工作，不仅需要提高对这项工作的重视程度，而且应该对档案管理存在正确的认知，通过激发管理人员的积极性来进行这项工作。在这个基础上，还应该加大宣传力度，让档案馆的所有工作人员认识到管理的重要性，并且通过各个部门之间的团结协作来进行档案管理工作，使其能够进行更好的发展。

（二）建立健全的档案管理制度

在进行档案管理工作的过程中，还需要建立一个完善的档案管理制度，来对各项管理行为进行约束和规范，并且使档案管理工作能够更加顺利的开展。需要根据时代的要求建立一个现代管理制度，确保各项管理工作都能按照管理标准来进行，并且应该建立一个责任制度，将权责落实到个人身上，才能使档案管理工作更加的安全，还需要建立考核制度来激发管理人员的积极性，使档案管理工作效率能够得到提高。

（三）成立一支高素质的专业管理队伍

在进行档案管理工作的过程中，档案馆还应该成立了一支高素质的专业管理队伍来进行管理工作。需要对管理人员进行岗前培训，确保这些管理人员能够严格的按照管理标准来进行各项工作，并且在管理工作的过程中，能够具备较高的责任心，从而使各项工作的开展更加顺利。

（四）应用先進的技术进行管理工作

在进行档案管理工作的过程中，还应该引进一些先进的技术来进行管理工作，尤其是一些互联网技术，要充分的融合到档案管理工作过程中，通过建立一个档案管理库来进行各项工作，使档案管理工作能够得到优化和发展。

结语：综上所述，在进行社会发展的过程中，档案管理工作是非常重要的，政府部门需要提高对档案管理工作的重视程度，档案馆的工作人员应该从自身的角度出发，对这项管理工作进行研究，并且引进一些先进的技术和设备来进行管理工作，通过总结一些先进的管理经验，结合实际管理情况，来对这项管理工作进行改善和优化，从而使管理工作能够发挥更大的作用，促进我国档案管理工作的发展，从而使人档案材料的开发和利用率能够得到提升。

参考文献：

[1]杨珍.图书资料管理优化与创新方法[J].合作经济与科技，2019（08）：126-128.

[2]李琼.探析信息化条件下的档案管理与服务创新[J].才智，2019（09）：205.

[3]邢贺艳.档案信息化建设与档案管理的几点思路[J].智库时代，2018（48）：22-23.

[4]李敏.我国档案信息资源利用演变规律探析[J].档案与建设，2018（11）：9-12.

[5]许鹏.完善与创新干部人事档案管理模式探讨[J].兰台内外，2018（08）：47-48.