“互联网+”时代对基层检察机关档案管理数字化建设的措施探讨

张家辰

摘 要：“互联网+”时代，5G商用元年的正式到来，信息化技术的迅猛发展，各行各业所面临的变化进一步增大。对基层检察机关来说，当前档案管理水平与持续增长的检察机关档案管理利用需求正在趋于失衡，基层检察机关档案管理数字化建设迫切需要进一步深入。鉴于此，本研究围绕基层检察机关档案管理实际，提出几点推动基层检察机关档案管理数字化建设的措施与建议，仅供参考与借鉴。

关键词：基层检察机关档案管理;数字化建设;对策

“互联网+”环境下，基层检察机关档案管理数字化建设并非单纯针对档案管理流程实施信息化加工处理，而是需要源源不断的引入新兴信息化技术，将其渗透到基层检察机关档案管理的各个流程中来[1]。处在信息化技术快速发展的“互联网+”时代，基层检察机关档案管理数字化建设也必须围绕信息化技术发展动态，全面结合基层检察机关档案管理需求、档案管理发展趋势，进一步深化基层检察机关档案管理数字化建设，才能够有效提升档案管理效率与质量，为检察机关职能工作、人民群众提供更好的服务。

一、结合数字化建设需求加强软硬件建设

正如上文所述，基层检察机关档案管理數字化建设需要源源不断的引入新兴信息化技术，而各种新兴信息化技术的应用，必然离不开良好的软硬件基础设施作为支持。但从基层检察机关档案软硬件现状来看，大部分基层检察机关均存在软硬件基础薄弱的问题。这就需要基层检察机关全面围绕档案管理数字化建设现状、建设目标、信息技术发展动态，科学合理的更新硬件，在全面提高电脑性能、服务器性能的同时，完善基层检察机关档案管理相关的设备，实现整个档案管理过程中高度信息化操作的目标。针对软件的优化，则需要尝试进行深入的定制，致力于与软件开发企业之间进行良好的交流沟通，将在实际使用进程中暴露出来的问题、尚需完善的功能反馈给软件开发企业，与软件开发企业之间建立长期合作关系，在定制的基础上，针对基层检察机关档案管理软件进行动态维护、升级，切实提升软件的扩展性、兼容性，能够更好的服务基层检察机关档案管理工作。

二、推动线上办公平台与档案管理系统对接

“互联网+”时代，档案管理数字化建设并非局限于某一个方面，而是需要与其他平台进行有效的对接，才能够在有效保障档案管理工作开展的同时，更好的服务检察机关其他工作的开展。因此，对于基层检察机关档案管理数字化建设来说，还需要充分结合相关标准、规范，推动线上办公平台与档案管理系统的有效对接。对基层检察机关来说，需要根据最高人民检察院、国家档案局、国家保密局提出的有关档案管理、涉密文件管理的相关规定，建立满足保密需求的检察机关业务系统、办公系统、档案管理系统相关的接口，并针对信息数据封装格式、电子文件格式、传输接口等建立统一的标准，使得各个系统之间能够进行无缝连接，保障信息资料的在线管理[2]。

三、围绕拓展利用领域提升档案管理的服务职能

随着基层检察机关档案管理数字化建设的不断深入，相应的职能也需要不断的调整优化，进一步提升其服务职能。基于基层检察机关档案管理数字化建设现状来看，当前需要通过以下两个方面的措施，围绕拓展利用领域提升档案管理的服务职能：一方面：基层检察机关档案管理服务模式应当从传统被动接受朝着主动提供服务进行转变。新形势下，基层检察机关信息资源对于工作查考、决策、证据、调研等诸多领域的作用愈发突出，档案管理数字化建设需要加大宣传力度，致力于征求社会各界意见，向社会公布档案管理服务的范围、内容，利用档案管理数字化建设为社会提供更为便捷的服务。另一方面，基层检察机关档案管理工作还需要拓展服务范围。即在全面遵守《档案法》的基础上，充分利用数字化建设契机，通过互联网平台向社会提供服务职能，切实满足社会群体对于基层检察机关相关档案的信息需求。

四、综合利用数据库系统加密控制提升安全性

基层检察机关档案管理数字化建设不断推进的过程中，其所面临的网络安全隐患也在不断增大。这就需要基层检察机关高度重视网络安全，全面围绕基层检察机关档案管理数字化建设动态，综合利用数据库系统加密控制提升安全性。具体来说，基层检察机关应当主动引入数据加密子系统控制模式，在检察机关内部建立虚拟网VPN，全面加强内部安全控制，同时还需要进一步提升防火墙控制等级，基于访问控制、边界隔离，结合入侵检测子系统，实现档案管理系统的自动化控制目标，保障档案信息资料的安全性。

总的来说，基层检察机关档案管理数字化建设是一项系统、动态的复杂工程，其只有保持动态的优化调整，才能够有效保障数字化建设的整体效果。对基层检察机关来说，需要充分结合档案管理实际、信息化技术发展动态，通过结合数字化建设需求加强软硬件建设、推动线上办公平台与档案管理系统对接、围绕拓展利用领域提升档案管理的服务职能以及综合利用数据库系统加密控制提升安全性，推动档案管理数字化建设的有序开展。

参考文献

[1]李建丽.关于基层检察机关档案管理规范化研究[J].法制与社会，2019（28）：159-160.

[2]李迎春，李晓峰.以创建数字档案室为契机 助推检察档案信息化建设[J].档案与建设，2019（04）：48-50.