建筑设计企业合同管理的问题与对策

摘 要：在当前我国建筑工程项目管理工作中，合同管理是其中重要的工作内容。但是对当前我国建筑设计企业合同管理工作的实际现状进行分析可以发现，目前合同管理工作还存在一定的问题。本文就对当前存在的问题进行分析，然后结合实际提出合理的解决措施。

关键词：建筑设计企业;合同管理;问题及措施

一、 当前建筑设计企业合同管理工作的现状

（一）合同管理工作人员职业素养较差

当前我国建筑设计企业中合同管理工作的主要内容是对合同的拟定、签订以及履行和终止等多个规程进行管理，其中涉及了设计责任、设计规范以及法律等多个领域的知识，所以这在一定程度上对合同管理人员有了更高的要求，相关的合同管理人员也必须要具备较高的专业技能水平，并能够协调各个部门进行有序的工作，从而最大限度地发挥合同管理工作的作用。

但是对当前我国建筑设计企业中合同管理人员的实际工作情况进行分析可以了解到，很多工作人员并不具备专业的技能水平，也没有学习过系统的法律知识，这样一来在实际工作过程中合同管理人员就不能对合同进行系统的管理。在签订项目合同之后，由于工作人员工作能力较差，所以在履行合同的过程中工作人员不能有效地对各个部门的工作内容进行协调，最终就可能会导致合同管理工作脱离相关管理部门，而且对于合同管理中存在的问题也不能及时进行解决，最终甚至可能会给企业带来严重的经济损失。

相关工作人员的法律意识比较淡薄。当前我国建筑行业是一项比较特殊的行业，为了保证工程项目的质量就必须加强对建筑设计单位的选择力度。在当前建筑工程项目设计、招投标以及签约和维护等各种工作中，合同这些工作有序进行的基础，不仅能够促进相关工作的进行，并且还能够对各个参与方的行为进行有效的约束，并对建筑市场秩序进行规范，从而促进建筑设计企业之间进行公平及公正。但是對当前我国建筑设计企业的实际情况进行分析可以了解到，很多建筑设计企业都没有认识到合同管理工作中的要点，也不具备相关的风险防范意识和维护合法权利意识。

除此之外，在当前建筑行业不断发展的过程中，还有一些业主为了增加自身的经济收益，获得更高的回报资金，甚至要求相关的建筑设计单位进行违规设计行为、对工程项目进行违规变更等。在需要签订的合同中或者是在支付相关设计费用过程中给建筑设计单位设置难题，采取强迫的手段使得设计企业进行违规活动，而造成此种现象的原因就是建筑设计企业没有较强的合同管理法律意识，没有提高对合同管理工作的重视，导致建筑设计企业在经济市场中一直处于不利的地位。

（二）没有建立健全的合同管理制度

当前建筑设计合同是合同管理人员在自愿的条件对合同主体的权利和责任等进行合理的规定。而建筑设计企业也必须要严格按照合同规定履行相关的责任和义务，完成设计目标，从而有效地促进工程项目的顺利进行。但是当前我国建筑设计企业并没有对有关合同管理制度进行完善，也没有对合同审查程序进行系统化管理。在实际工作过程中，合作对象随意进行选择现象普遍存在。

除此之外，由于没有对合同管理制度进行完善，还会在一定程度上阻碍着合同管理工作效果的发挥。一旦建筑设计企业内部出现问题，不同员工和不同部门之间相互推脱责任，相关的工作人员也没有严格的执行原有的合同管理制度。

（三）合同履行效果不佳

当前我国的建筑设计企业在签订合同的过程中，一般会使用标准的设计合同范本，但是并没有结合实际的工程项目对双方的实际权力和责任进行明确。此外，有关的合同内容中还存在着责任不明确、用词不准确等多种问题，这样一来也有可能会给合同留下安全隐患，从而对建筑师设计企业产生不利影响。

在履行合同内容的过程中，有一些业主或者是其他责任单位，只重视自身的经济效益，并没有严格执行相关的合同内容。而且由于合同文本本身就存在一定的问题，所以建筑设计企业也就无法对合同进行有效的监督和管理，最终可能会导致建筑设计企业的经济受损。

当前工程项目在实际施工过程中很容易受到外界多种因素的影响而发生工程变更问题，例如，施工条件或者是工程量变化等都可能会导致工程项目发生变更。而如果工程项目发生变更就会引发合同主体的权利和责任等发生变化，这样一来就有可能会产生严重的经济纠纷，而在此种情况下建筑设计企业往往处于不利地位。

二、 强化建筑设计企业合同管理的有效措施

（一）提高合同管理人员的职业素养

当前我国经济市场复杂多变，为了能够更加灵活地应对各种问题，降低企业发展过程中的法律风险，建筑设计企业应该结合自身的实际情况设置相关的法律咨询部门并安排相关的法律咨询人员参与到项目合同的谈判和管理工作中。除此之外，企业在实际的发展过程中，为了进一步提高工作人员的法律意识，还可以定期地对员工进行有关法律方面的培训，从而有效地促进合同管理工作的顺利进行。

与此同时，建筑设计企业还可以利用当前先进的信息网络技术建立合同管理局域网，并开通相关的服务热线，也可以建立有关的微信群等对合同管理知识进行大力的宣传和普及，这样一来也能够有效地提高相关工作人员合同管理工作理念。

此外，还应该加强对法律培训的力度，督促员工学习各种有关合同管理的法律，从而有效地提高企业的风险意识，能够在日后的工作中灵活地应对各种法律纠纷，最大限度地减少企业的经济损失。

（二）建立健全的合同管理制度

随着当前我国建筑市场的不断发展和进步，当前我国建筑设计企业合同管理制度已经不能满足企业的发展需求。所以说，在此种经济背景下，建筑设计企业应该结合实际的发展要求和市场变化情况建立新的合同管理体系，并对合同管理人员的工作内容进行明确，从而有效地推动合同管理工作的有序进行。

首先，建筑设计企业可以结合实际情况设置相关的合同管理部门，并对合同管理工作进行统一化管理。其次，在对合同管理制度进行完善的过程中，还需要对相关招投标管理制度、合同管理制度、合同专用章管理制度以及合同管理的实施细则等制度也要进行有效完善。在完善合同管理制度过程中，要想更好地推动合同管理工作的进行，还应该对合同管理工作人员的职责进行明确，并提高管理人员的职业素养。最后，可以通过纪检或者是审计等多种方法对合同管理工作的实际执行情况进行检查和管理，一旦出现问题立即对相关责任人进行追责。

（三）加强对合同履行过程的监督

当前我国建筑设计企业合同管理工作涉及的内容非常多，涉及专业知识领域也比较多。相关的合同管理人员在工作过程中，要想更好的发挥合同管理工作的作用就必须要结合工程的项目对合同文本进行有效选择。

当前建筑设计企业中合同管理部门的主要工作内容就是对合同管理档案进行完善。对建筑项目中设计工期、款项结算等多种管理要素进行统一化的管理，并结合实际情况对合同管理要素的预警线进行设置。与此同时，在实施合同内容的过程中，相关管理人员还应该加强与财务、法律部门的沟通，加强对合同监控的力度，促进合同的执行。如果在合同内容实施的过程汇总，出现质量问题和款项结算等多种问题，相关的合同管理部门应该立即结合实际情况制定有效的解决措施，为合同内容的顺利进行提供保障。

三、 结语

综上所述，在工程项目管理中合同管理工作有着非常重要的作用。虽然在当前的管理过程中还存在一定的问题，但是只要有关企业加强对工作人员的培训力度，并建立健全的合同管理制度，对合同内容的履行过程进行监督，这样一来就能够有效地促进合同管理工作的顺利进行。

参考文献：

[1]王贵忠，邵明波，鞠泽青.民营建筑企业合同管理中存在的问题与对策[J].北方经贸，2019（1）：116-117.

[2]罗祎.浅议我国建筑施工企业合同管理中的问题及对策[J].科技资讯，2018（28）：152.

作者简介：

朱洁佳，浙江南方建筑设计有限公司。