“互联网+”时代医院档案管理工作的创新探讨

肖飞

【摘 要】随着信息网络时代的到来，医院的档案管理工作模式也开始发生很大的改变，形成了纸质档案和电子档案并存的局面，同时促使了医院档案管理手段的不断优化。对此，将结合“互联网+”时代医院档案资源的新特点以及在档案管理中存在的主要问题，就“互联网+”时代医院档案管理工作的创新策略进行重点探讨。

【关键词】互联网+;医院档案;档案管理

随着“互联网+”时代的到来，医院的很多档案资料是通过电子档案的形式保存下来的，这就出现了很多不同于传统纸质档案的新特点，也丰富了医疗档案的传统管理形式。首先，医院的档案资料开始具有虚拟性的特征，如很多医疗档案都是以电子档案的形式存在，冰借助信息化手段进行档案数据信息的采集、整理与查询等。其次，医院的档案信息具有集成性的特点，可以进行数字化转化和网络集成管理，便于医疗档案资料信息的查询与再利用。再次，新时期的医院档案具有网络化的特征，通过有效的信息化管理手段，可以有效突破“信息孤岛”，并逐渐形成一个信息网络，有助于医院档案信息的及时传递与共享，大大提高了档案信息传递与存档的准确性、及时性和高效性。

一、“互联网+”时代医院档案管理工作中存在的主要问题

（一）互联网思维相对缺失

对于医院的档案管理工作来说，其中涉及的内容非常多，如医疗档案、财务档案和人事档案等等，要想真正发挥网络化管理的优势，必须首先具备互联网思维，然后才能进行传统档案的数字化转化和档案管理方式的网络化转变。但是有的医院对档案管理工作不太重视，主要还是依赖传统档案管理模式，医疗档案等资料的收集与存档也还主要是以纸质档案为主，所以互联网思维是相对缺失的，这会导致医院档案网络管理技术水平的相对滞后。

（二）档案资料的信息化加工程度不够

在“互联网+”时代，医院需要对传统纸质医疗档案进行有效的转化，并在后期的档案收集与整理中增加电子档案的比重，这会直接关系到医院医疗档案管理与开发工作的效率。但是由于有些医院档案管理人员的信息化素养相对较低，在医疗档案管理工作中缺乏信息化管理的相关技能，所以并没有建立起立体化的医院档案信息化加工模式，致使医院档案的信息化管理仍旧停留在较低层面。

（三）医院档案的信息化建设标准相对混乱

有些医院在推行各类档案的信息化管理时，由于缺乏长期规划与有效调研，所以在档案信息资源的建设标准上未能得到有效统一，不同科室、不同部门之间的档案信息资料的编写标准存在着一定的差异性，这就为医院后期档案资源的整合与开发造成了很多障碍。如医疗档案的文档格式、存储介质、分类标准等方面的差异，都不利于对医院医疗档案进行深度开发、资源共享和高效服务。

二、“互联网+”时代医院医案管理工作的创新策略

（一）加强宣传教育与引导，增强元档案的网络管理意识

在“互聯网+”时代，医院档案管理工作的创新，需要医院管理者和档案工作人员等，都具备一定的网络管理意识和较高的信息化素养。所以医院在平时要重视宣传教育与引导工作，制定详细的宣传教育方案和培训计划，让相关人员具备档案管理的互联网思维。对此，医院档案的网络化管理和宣传教育工作，不能仅仅局限于档案管理部门，还应当延伸到管理部门、医疗部门、后勤部门、人力部门等，增强全员的档案管理意识，提升全员的信息化素养，这样才能确保医院与档案管理工作相关的人员，都能够认识到意蕴档案网络化管理的重要性，积极参与和支持档案管理工作的创新，确保医院信息化档案的完整性与真实性。

（二）丰富档案管理形式，建立立体化的医院档案管理体系

“互联网+”时代医院档案管理工作的创新，不是要求医院完全摒弃传统档案管理形式和工作模式，而是应当在导入互联网思维的同时，加强纸质档案与电子档案的融合，丰富医院档案的信息化管理手段，逐步建立起传统与现代相结合的、立体化的档案管理体系。对此，医院的管理者、一线工作人员和档案管理人员，一定要提高认识，统一思想，哪些类型的档案资料适合采取传统管理形式，哪些档案资料适合采取电子化管理形式，都应当进行准确界定，这样才能在确保档案建档质量的同时，更好的满足用户对医院各类档案信息的多元化需求，有效提升档案资料的查询效率和服务质量。

（三）加强资源共享，发掘档案价值

医院档案资源的信息化建设，是后期进行医疗档案等资料高效开发与共享的基础。医院可以借助网络通信技术和信息化处理手段，提高档案信息的传递效率，并将一些重要的纸质档案转化为电子档案形式，并及时上传网络供相关人员进行共享、参阅和下载，提高医院档案资源的查询、服务和利用效率，将医院档案资源的价值最大化。而对于一些具有保密需求和特殊价值的档案资料，则可以设置访问权限或付费接口，实现自动化管理，这将会有效促进医院档案管理工作创新机制的建立。

结语

总之，在“互联网+”时代背景下，医院的档案管理工作必须坚持与时俱进，注重档案资源常规管理与信息化管理之间的融合，提升档案信息化管理的规范性、安全性和高效性，促进医院档案管理工作的创新与发展，从而为医院的科研管理工作提供更多的参考依据和个性化的服务。

参考文献：

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[2] 刘浩然，张凡.“互联网+”视域下医院档案管理创新措施分析[J]. 中国管理信息化，2018（06）

[2] 傅学秀，王佐黎.互联网联合档案管理在医院档案管理中的应用[J]. 办公室业务，2019（11）