提高档案意识，重视档案工作

冯丽丽

摘 要：档案是历史的记忆和知识的宝库，是人类文明发展的重要见证，是党和国家的宝贵财富。档案工作烦琐枯燥，但对工作的开展极为重要。因此我们要高度重视档案工作，并逐步提高档案意识。在工作中，深入贯彻落实科学发展观，充分发挥单位档案的信息功能和文化功能并增强档案意识。

关键词：档案意识;档案工作

所谓档案意识，是指人们对于档案和档案工作在国民经济、国家和社会生活各个方面所起作用、所处地位的认识。增强档案意识，就是从思想上充分認识档案工作的重要性，彰显档案价值，服务于学院的各项工作，适应“科教兴国”战略，因此，做好档案工作显得尤为重要。

一、档案含义及分类

“档”和“案”连用，就是存入档架的文书案卷。由于口耳相传的史实容易失真，并且受到时间和空间的限制，难以及远，又无法存储备用，所以，随着人类社会由简单到复杂，由低级到高级的发展进化，人们开始用实物来帮助记忆。在古代有甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案，到了现代有纸质档案、音像档案和电子档案。

按照档案的来源标准进行划分。即按其形成者的性质可分为国家机关档案、党派团体档案、事业单位档案、企业档案、名人档案等;按照档案的内容标准进行划分，为党务档案、行政档案、诉讼档案、军事档案、外交档案等;按照档案的载体形式标准进行划分，可分为甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案、羊皮档案、纸质档案、胶片档案、磁带档案、音像档案等;按照档案的时间标准进行划分，一般可分为古代档案、近代档案和现代档案;按照档案所有权标准进行划分。可分为国家所有档案、集体所有档案和个人所有档案。

二、档案工作的含义与内容

有了档案和档案工作就会有档案事业。档案事业，是管理和开发档案信息资源，为党和国家各项工作服务的具有国家规模的专门事业也是维护党和国家历史真实面貌的一项重要事业。档案工作，可以有广义和狭义两种理解。从广义上说，它包括档案管理工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作、档案宣传工作、档案国际合作与交流工作等。而狭义的档案工作是指档案业务工作，也就是人们通常所说的档案工作（也称档案管理工作），是专指档案室和档案馆围绕档案所进行的一系列业务工作。档案管理工作的内容，具体包括了如下业务环节的工作：档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编辑研究、利用服务。

三、建章建制，规范管理

规定和完善档案管理制度，对于档案工作的标准化、规范化、科学化管理目标的实现具有重要意义。如建立了文书、科研、基建、人事等档案的归档范围和保管期限，以保证归档文件的齐全、完整;同时建立了档案借阅、保存、保密、利用等制度，还建立了主要领导责任制、档案人员责任制以保证责权利到人。由于制度完善，档案工作做到了有法可依，有章可循，逐步实现了依法治档。

在进行规范各个管理制度时，为了适应现代化发展的需要，实行网络管理制度。做到既要有文字的档案，又要有网络的档案。进行查档时，可以先在电脑上找到存档的位置，然后到相应的位置上去查找，这样可以提高档案工作的办事效率。

为了提高社会的档案意识，还可以开展年检制度和绩效考核制度，这两项制度对机关单位及其工作人员的档案工作及意识的全面提高尤为重要，且见效迅速。加强重大活动和重点工程档案管理制度建设，对扩大档案的知名度与提高档案意识也大有裨益。

四、档案保密工作的重点和要求

档案的库房管理是档案保密的重点。并不是任何一间办公室都可以用做库房的。应尽量做到库房与办公室、阅览室分开，这是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。绝密档案是党和国家的核心秘密，因此必须管理好绝密档案，设保险柜、保险锁、防盗器，确保安全。绝密档案管理人员具有特殊的地位和身份，有知密早、知密多、知密深的特点。因此档案保密工作好与环，档案管理人员的素质是个关键。由于档案管理人员经常接触大量的秘密，往往一句话不知不觉中就泄露了秘密，所以，档案管理人员无论在什么场合，都应做到守口如瓶，万无一失，把保守国家秘密作为自己的神圣职责和应尽义务。

为了更好地做到保密工作，一定要加强档案工作人员的思想建设，培养档案人员高度的责任意识。同时对于浏览过的领导或者是人员都要实行签名制度，培养每位知密人员的意识。特别是涉及到绝密文件的时候，更要加强保密工作，以免造成重大损失。

五、尽心尽职，做好档案工作

忠诚和热爱档案事业，尽心尽职地做好档案工作，是《档案法》赋予每个档案管理人员的光荣职责。因此，每个档案工作者要不断增强搞好档案工作的事业心，努力学习，既要具备档案学及相关学科的专业知识，又要懂得学院的教学规律、教学管理等，并对各教学专业的教学情况、专业特点做到心中有数，才能保证档案材料收集完整，组卷准确。使学院管理水平，教育质量更上一层楼。

每位档案管理人员，既要有做好档案工作的决心，又要有做好档案管理工作的技术，积极学习先进的管理档案技术，把档案管理工作提高到一个新的层次。

六、总结

总之，随着社会、科学技术的进步和发展，档案工作的任务、工作环境、服务对象、管理方式都发生着变化，现代技术也广泛应用到档案管理工作中。因此，提高档案工作人员的素质，是加速档案科技进步，推动档案事业发展的关键。在新的机遇与挑战面前，档案人员也应站在新的高度，用更宽广的视野、更新的思路开拓创新，与时俱进，担负起推动现代化建设的历史使命。档案人员应成为具有广博知识，精通本行业务，能够从容面对竞争与挑战的现代化的档案管理干部。

参考文献

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[2]戴志强.以公共档案馆为主体整合共享性档案信息资源的思考[J].档案学研究，010，（01）.

[3]张桂娟.试谈档案保管利用过程中的保密工作.兰台内外，2009（06）.

[4]刘颖，魏君.关于创新档案工作的思考.兰台内外，2009（4）.

（作者单位：兴隆县档案局）