小学档案管理工作革新路径分析

陈丽颖

摘 要：在学校管理过程中，档案管理工作是一个重要环节，学校档案管理工作的好坏程度直接关系到学校的发展，尤其是小学档案管理工作。小学作为学生进入学习的基础阶段，最好基础性的档案管理工作对学生未来发展具有重要推动作用，因此研究小学档案管理工作革新路径具有重要意义。本文就小学档案管理的研究出发，通过“培养人才、制定制度、开发利用”三点对小学档案管理工作进行初步的分析与探讨。

关键词：小学;档案管理;革新路径

小学档案管理工作革新路径必须要坚持问题的导向，从小学档案管理工作的实际上出发进行系统性的转变，首先要解决的是小学档案管理中人才应用的劣势，以往小学档案管理经常出现档案信息出入较大或档案管理不到位的情况，因此确定档案管理人才应用是第一要素，其次要健全档案管理的基本制度，在完善人才应用的基础上确定档案管理的基本制度是推进档案管理的重要保障，最后要重视档案管理的开发与利用，保障档案管理的基础性作用，促进小学教育改革。

一、培养档案管理专项人才

在一些中小学学校不太重视档案的管理，有的学校并没有在档案管理方面专门设置管理机构，更不用提专门负责管理 档案的工作人员了，学校的档案并没有进行专门的整理和归 纳。由于学校对档案的管理混乱，一些重要的档案被分散拿走却没有进行登记，无论是学生档案还是教师档案还是其他方面的档案很容易丢失，同时相关责任也无法追求，对学校造成了一定的影响。因此迫切的需要培养档案管理的专项人才。

首先，学校方面要确认第一责任制，对于学校档案管理部门的人事任用要有学校领导人负责进行任用，如可以由各年级主任或团委领导人负责档案管理工作，对档案的调用、入档等都要进行报备以防止遗失的问题发生。其次，学校方面要要培养专门的档案管理人员。同时学校管理人员的服务意识和保密意识要逐渐的增强。做好档案的保管工作不仅是合格的档案管理人员的主要工作内容，还要做好档案管理的规划，同时还要做好档案的分类等。因此，档案管理人员的培训工作是需要小学学校的管理人员做好的，从而提高档案管理人员的工作水平，进而保证小学档案管理质量的有效提升。最后，学校方面要严格把控学校档案管理的工作制度，一方面要强化相关工作人员的工作意识，一方面要强制性的保障档案管理工作的实质性进展。

二、健全档案管理基本制度

在中小学很对地区依旧有分数至上的弊端，学校方面對于档案管理工作重视程度不高，致使学校档案管理工作发展缓慢且档案管理制度混乱，有的学校领导并没有将档案管理工作提升议程，在人力、财力、物力上的欠缺致使档案管理工作即缺乏软件的制度保障，也缺乏硬件的设施保障，给学校现代化档案管理造成了一定的阻碍。

因此，学校方面可以分别从软件和硬件两个方面来完成档案管理的革新，其中软件方面可采用制定相关制度来执行，尤其是在档案的借阅和入档归档制度方面，要做到精细化处理，同时对于纸质档案的复印以及选调要进行持续跟踪，制定相关管理流程，严格做到贯穿到档案调用的各个阶段，有始有终，通过制度的约束来保障档案管理的安全性。硬件设施方面则需要结合当地实际情况切实做好“四室”（档案库房、档案整理室、阅档室和档案人员办公室）建设;及其的整合档案管理资源，开辟出专业的档案管理室，做好要防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温标准，加快配置库房的设施设备。学校方面要通过健全和晚上基本的档案管理制度来保障小学档案管理的安全性和科学性，也更要认识到档案管理的重要性，加大一定的人力、物理的投资保障小学档案管理的安全性，也要结合时代特色不断的完善信息化档案管理建设步伐，推进小学档案管理的发展。

三、重视档案的开发与利用

学校领导要重视档案的开发与利用，档案作为记录学校发展的重要文件，它包括教师履历、学生成长、学校议程安排等，因此学校方面要重视档案的实际价值，可在人事任用及学校发展等方面来深化档案管理的价值。

例如，发挥档案的社会效益档案管理的主要目的是为了给以后的运用提供便利，所以，在档案管理过程中要提高管理人员的服务意识，在对档案资源信息开发运用时要采用多渠道、多途径的方式进行，这样才能够为学校在教学、研究以及教育活动等提供便利。同时，在档案管理中要充分利用各种编研活动，并对档案信息资源进 行有规律、深层次的加工和归纳，根据这些信息编制一些专题汇编，使信息变得多层次、全方面，为使用者提供高效率的档案。除此之外，学校可以充分利用人们对于档案的反馈信息完 善档案管理体制，这样有利于学校横向之间的有效沟通，有利于档案中的信息得到共享。

总之，小学档案管理革新具有重要意义，学校方面要正确的认识到小学档案管理的重要性，在今后的学校管理中要积极的依据学校实际情况及时代特色，不断的创新档案管理模式，为现代化教育发展增砖添瓦。

参考文献：

[1]王珊珊.小学档案管理系统的研究与分析[J].黑龙江档案，2018（02）：92.

[2]唐晓雪.浅谈小学档案管理中存在的问题及对策[J].办公室业务，2013（23）：213.