电力企业财务管理问题研究
2019-10-21李逸群
李逸群
摘 要:财务内控管理质量对于电力企业整体发展具有重要的影响,涉及企业中的资金安全保障、风险防范等各项内容。但是随着我国电力市场发展形势的转变以及社会经济的发展,电力企业的财务管理方面也逐渐显露出各种问题。为此应该对其进行深入的研究,从而找出其中的不足之处,制定有效的解决措施,促进我国电力企业能够实现持续发展。
关键词:电力企业;财务内容;管理制度
一、电力企业财务内控管理制度的建设
随着我国在近几年来逐渐发展起来的新常态战略,我国的电力企业也遇到了前所未有的艰巨挑战。随着经济的发展,社会中的电力消耗也逐渐增加,用电量的增长,也加大了电力企业的发展压力,增加了企业的财务管理负担。在市场经济的推动下,我国的电力企业整体规模也呈现出较大变化,企业资产和资金数量也在不断上升,为此以这种背景为基础,电力企业实施强有力的内部财务管控也是未来发展过程中的必然选择。内部控制是目前企业发展过程中的重要管理内容,同时在发展过程中已经初步形成了控制雏形,提高了电力企业的风险防控能力、分析能力和资金安全保障等,发挥了重要的作用。特别是企业中的财务内控活动还能促进企业现代化财务管理水平的有效提升,从而满足新时期企业和市场的发展需求。财务内控制度属于企业内控管理过程中的基础内容,企业中的内控活动也都是由制度制定与落实入手的。为此内控制度建设工作也可以看作是我国各项活动的起点和终点,但随着市场环境的快速变化,电力企业的优化升级,其中的财务管理过程也暴露出各种问题,为此应该提高电力企业中的内容管理制度建设,从而为电力企业的财务管理工作提供可靠的保障。
二、完善电力企业财务控制管理制度的有效措施
提高制度管理意识,加强内容环境建设。电力企业在发展过程中没有给予财务内控制度足够的重视,同时企业中的输电部门、发电部门等一线环节和财务部门之间联系不够,会导致财务内控制度无法有效落实。为此企业应该加强财务内控制度的宣传。为了促进电力企业中的财务内控制度实现进一步完善与发展,首先就应该加强企业中的内容环境建设,同时企业也可以通过聘请相关控制专家针对内控制度进行讲座,或是宣传财务内控制度等方式,强化财务内控制度在电力企业发展过程中的核心地位。从上到下地宣传财务内控制度,加深企业一线员工、财务人员以及企业管理人员的认识程度,让企业中的员工能够更好地配合企业的控制管理工作。除此之外,企业还可以结合实际发展状况,对相关财务管理人员进行深入教育和定期培训,提升财务人员对于制度问题的敏锐性,从而为企业不断完善财务内控制度提供源源不断的人才支撑。建立健全财务电算化安全管理制度。首先,加强硬件保护。电力企业应当健全财务硬件管理制度,指派专人对财务部门的计算机、备份磁盘和打印机等硬件设施进行技术指导和安全防护,明确规定非财务人员禁止接触财务部门计算机相关配置。同时设定检修制度,定期對财务部门相关硬件进行故障和检修,避免电脑硬件损伤影响财务核算工作以及造成数据丢失,同时定期检修能延长计算机、磁盘等硬件寿命,降低工作成本。其次,制定明确的计算机和电算软件操作流程,在财务内部实行账号和密码分离的原则,加强对财务数据库的管理,增加计算机防火墙和杀毒软件设置,条件允许的情况下,开设内部局域网,防止外网接入。制定数据库管理制度,明确数据库管理人员与硬件管理人员、实际操作人员相分离。定期对财务工作人员展开业务培训,明确日常财务核算工作内容,让财务电算化有章可循,一旦出现数据丢失外泄或恶意篡改数据的情况要实行责任到人,纠察出责任主体,并根据岗位不同实行相应的处罚措施。
细致划分财务内控主要内容,落实财务制度。为了让电力企业中的财务内控制度拥有更高的实效性,企业在完善制度时,应该充分结合企业的现实销售状况和生产状况,从而促进财务内控制度的不断细化,明确制定财务内控制度的落实方案、流程、控制范围等内容,从而让相关内控人员可以根据标准要求进行科学控制,减少企业运行过程中所面临的资金风险。除此之外,企业的财务内控制度还应该对制度的考核手段、制度落实等内容进行量化规定,从而将各项责任落到实处,保证明确分工,通过科学的奖惩方法,促进电力企业有效落实各项内控活动。电力企业中应该制定相应的财务风险控制制度以及风险预测机制。对我国电力市场中的现实发展需求和电力企业的各种生产活动进行全面、细致的调查,从而为财务风险控制制度以及风险预测机制的设立提供科学、准确的参考依据,制定出合理的防范机制,从而为电力企业风险防控工作的有序进行提供基础的保障,促进电力企业市场竞争力的全面提升。
加强对财务部门的管理和监督。结合传统的内部控制手段,建立电算内部控制体系,首先通过计算机系统对账目信息进行审核,并在打印出的会计凭证上进行盖章确认。适当情况下,企业可以根据合理需求调整现有组织结构,将组织细分为收集、处理和输出等结构,设定专门的分析财务数据结构,按照岗位职责进行权责划分,设定电算设计、维护和主管等岗位。其次,在具体工作中要加强数据控制,主要是实现对数据的安全可靠性能控制,如,检查各种数据文件,对文件的长度、标示做出明确规定,审核文件运行中的安全问题;对文件中的数据信息进行审核,包括数字信息、字段和检查记录等。如果数据文件需要修改,那么提出修改申请的部门或个人需要下达修改书面通知,或出具部门证明,财务部门对修改过程要进行记录。会计档案管理也是财务管理中的关键环节。随着电力企业的财务电算化的逐步发展,传统的会计档案管理已经不适应电算化的进程要求,因此应当执行配套的电算化会计档案管理体系。首先,设置专门的管理人员进行档案管理,处理好财务电算化的基础工作。因为财务电算化的主要特点是财务数据主要在计算机和磁性介质上储存和处理,那么应当由管理人员对磁性介质进行保护,并定期拷贝副本,妥善保管,存档记录。
三、结语
综上所述,财务部门是电力企业中的核心位置,同时也是企业运行发展过程中的核心内容,为此在社会发展新时期,我国的电力企业应该对财务管理的重要左右有一个更加深刻的认识,健全内控管理机制,提高财务管理水平,从而为企业的长久发展打好基础。
参考文献
[1]张宗敏.关于中小企业财务内控管理制度的建立与完善的探讨[J].财会学习,2018(31).
[2]赵亮.热电企业财务内控管理制度建立与完善研究[J].中国国际财经(中英文),2017(7)
(作者单位:莱芜一中高二二十八班)