医院档案室安全管理工作研究

冯彩莲

【摘要】在医院运营管理中，档案室安全管理是一项重要内容，影响医院的健康长远发展。本文首先分析了医院档案管理的特点，然后指出常见问题，最后阐述了安全管理工作的优化措施，以供参考。

【关键词】医院;档案室;安全管理;问题;优化措施

医院档案记录了医院的发展历程，能为诊疗、科研、教学等活动提供参考资料。随着医疗技术的进步，档案管理的重要性更加突出，医院一般会建立专门的档案室。考虑到目前安全管理有不足之处，急需采取有效的应对措施，以下结合个人工作实践进行探讨。

一、医院档案管理的特点

医院档案管理的特点如下：1.多样性。医院档案数量多、种类杂，管理工作量不断增加，对于管理人员而言压力较大。2.现实性。医院档案是对医院实际经营发展情况的记录，数据信息真实准确，管理效果会影响医院的未来发展。3.动态性。随着医院的运行发展，档案会不断更新，因此管理工作应该动态调整，跟上档案变化的步伐。4.机密性。部分档案资料的机密性强，要求管理人员做好保密工作，防止资料丢失、外泄。

二、医院档案室安全管理的常见问题

（一）重视程度不足。管理人员对档案室的安全管理不重视，体现在两个方面：一是管理人员没有认识到安全管理的重要性，将管理等同于装订、保存等工作，只要不会损坏、丢失、泄露即可。二是基础设施配置不到位，防尘、防火、防潮、防盗等工作未落到实处，导致安全隐患。

（二）管理体制缺失。调查发现，不少医院的档案室管理工作是一个盲区，往往将精力放在行政管理和日常管理上。由于管理体制缺失，导致问题较多：其一管理人员的责任心不强，没有做到每日检查水电、形成记录。其二将档案室作为储藏室，室内放置一些杂物。其三非管理人员可以进出档案室。其四室内的设备不完善，影响安全管理的开展。

（三）温湿控制不当。档案室内主要包括纸质文档、电气设备，适宜的温湿度条件，能避免文档损坏、设备侵蚀，延长使用寿命。实际工作中，受限于技术、资金等要素，一些档案室内没有配置温湿度监控设备;或者管理人员缺乏专业知识。档案室处于高温、潮湿状态下，会影响安全性能。

三、医院档案室安全管理工作的优化措施

（一）完善管理制度。一是安全检查制度。组织管理人员学习《档案法》，定期检查档案室内的环境，确保满足八防要求——防火、防水、防盗、防尘、防光、防热、防鼠、防虫，实现安全检查的常态化。具体操作时，应检查档案有无发霉、受潮、字迹蜕变等情况，出现问题及时上报，以便及时处理。二是出入库管理制度。档案室是医院的安全重地，针对出入库人员要做好登记。以参观人员、维修人员为例，应该准确记录人员数量、出入库时间、工作事项;入库前更换专用工作服、工作鞋，且不能携带相机;在档案室内由管理人员陪同，保证档案的机密性。

（二）使用监控设备。信息技术的发展，为档案室管理工作提供了新途径，以监控设备的使用为例，实现了监测的实时性、全面性，一旦发现危险因素，能及时消除处理。安装监控设备时，要求如下：1.合理设计安装位置，确保监控无死角。重点位置是大门、窗户、各个角落，尤其是能准确记录下每个出入库人员。2.监控视频由专人24小时看守，可以和医院保卫部门协作，对监控视频进行存档和管理，以便及时发现问题、解决问题。3.加大软硬件投资力度，定期对监控设备进行更新升级，提高图像质量，保证设备运行的稳定性。

（三）消除火灾隐患。结合工作实践，火灾是影响档案室安全的主要因素，会对纸质档案造成无法挽回的损失。消除火灾隐患，主要从以下几点入手：一是定期检查电器电线，看有无老化、破损现象，以便及时更换。二是档案室内不能使用大功率电器，并对设备进行接地处理，避免出现静电。三是档案室内严格禁烟，针对吸烟的人员进行阻止，必要时配合惩罚措施。四是在室内配置消防设备，例如泡沫灭火器、干冰灭火器等，能第一时间扑灭小型着火点。五是聘请专业消防人员，定期对档案室进行安全检查，提出有效的整改意見，从根源上消除火灾隐患。

（四）做好清洁卫生。清洁卫生工作，主要目的是控制温湿度、防治病虫害。一方面，在降雨量大的地区，由于空气湿度大，容易导致档案变质发霉。这就要求管理人员关注天气变化，辅助利用温度、湿度监测设备，一旦空气湿度大，应该关闭门窗，使用除湿机、干燥剂;或者安装空调，利用空调改变室内温湿度，将温度控制在14-24℃，允许偏差为2℃;湿度控制在45%-60%，允许偏差为±5%。另一方面，针对老鼠、害虫，应该在档案室内使用老鼠药、捕鼠工具，定期喷洒杀虫剂;保持室内空气流通，避免霉菌污染。对于出现霉菌的档案，应该移出室外隔离起来，使用紫外线照射杀菌。

四、结语

综上所述，医院档案具有多样性、现实性、动态性、机密性的特点，做好安全管理工作，才能发挥出档案的功能价值。分析可知，目前管理存在的问题主要是重视程度不足、管理体制缺失、温湿控制不当。对此，应该完善管理制度，使用监控设备，消除火灾隐患，做好清洁卫生，切实提高档案室的安全水平。

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