计算机信息管理系统及其应用分析

摘 要：在我们的社会中，人们可以通过计算机信息管理系统去收集你需要的信息，同时分析数据和信息，在决策的过程中发挥辅助作用。计算机信息管理软件系统具有通用性和灵活性，要想使计算机信息管理系统的效率得到保证，那么其基本设计原则就应该得到充分的重视。文章就计算机信息管理与应用管理进行探讨，并对这些问题进行更具体、更深入的研究和分析，以提高当前企业的技术水平。

关键词：计算机;信息管理系统;应用

一、 计算机管理系统现状

近年来云计算、云储存技术方兴未艾，合理使用云技术可以提高信息系统的稳定性和可拓展性，降低系统运维门槛。云服务器既可以作为简单的 Web 服务器独立使用，也可以结合其他云产品搭配使用。由此可见，要想实现系统的设计开发，还必须将多种技术结合起来，这就要求计算机管理人员必须掌握开发相关的计算机信息管理系统的相关技术，才能更好地做好计算管理系统相关工作。

二、 信息管理系统存在的缺陷

首先，由于对新的管理模式和新事物缺乏足够的重视，不能及时地进行革新和变革，致使一些企业或组织的信息管理系统建设相对滞后，对信息资源的开发和利用效率低，造成一定程度的信息资源浪费。其次，传统的信息管理效率很低，因为当前现代计算机信息管理系统的建设需要大量的资金和人员支持，导致许多企业不能进行现代化管理，仍然使用传统的管理方法，信息收集和信息处理效率较低，人力成本高。最后，目前计算机信息管理技术和应用管理技术相对落后。在计算机信息管理过程中，容易造成数据和信息被盗，同时也会受到其他非法组织的攻击，给企业带来损失。

三、 加强信息管理工作的措施

（一）提高信息管理系统可行性

1. 经济上的可行性

通过对计算机信息管理系统使用情况的分析，可知该系统可以减少用户的工作量，提高用户的工作效率。同时又能有效地降低使用成本，从而达到经济效果，满足使用人员及其单位的需要。

2. 技术可行性

计算机信息管理系统中建立的语言数据库，可以根据具体情况分析，适当建立语言数据库。当前最常用的是Java语言，它有着丰富的开源框架（如SpringMVC、Spring等），同时因为其平台无关性，可在任何环境中运行。

3. 运作的可行性

电脑信息管理系统对使用者的要求不高，只需要掌握一般的上网经验就可以了，因此电脑信息处理系统更具可操作性。

（二）信息管理系统目标和应用分析

1. 分享信息

利用电脑信息管理系统，工作人员可以在网上任意位置进行文献检索。

2. 方便信息服务

用户只需在信息管理系统中输入检索条件，就可以得到大量信息。

3. 实现业务、检索和服务的整合

各部门要在网上搜索相关信息，掌握最新动态，了解本部门的相关信息。

（三）信息管理系统实施步骤

在发展电脑信息管理系统时，应遵循以下步骤：

1. 硬件建设

在硬件的构建过程中，首先要建立局域网，并在此基础上建立数据库，同时通过web服务实现应用支撑平台，为用户提供查询服务。

2. 设计软件

软件开发或采购前，软件技术人员应根据国家有关标准及本单位的管理需要及中长期系统拓展需要，进行合理的软件系统需求计划。

3. 使用保养

当计算机信息管理系统的工作完成后，就可以投入实际工作，在使用过程中，应组织培训系统运维人员，加强对计算机信息系统的维护，以便更好地为用户服务。

（四）加强信息管理系统的安全

首先要合理设计合理的计算机信息管理系统结构，采用网闸、软硬件防火墙、安全可靠核心交换机等作为计算信息系统的核心。在传输方式上，可采用路由器和交换机访问控制表，这有助于防止非法者的入侵，有效地保证计算机信息处理系统的安全。

1. 风险源的考核和评价

利用计算机信息化系统，对风险源进行有效的评估与监控。对数据进行实时监控和处理，一方面，对超量和异常数据、预警信息进行自动记录，把过去发生的安全事故等分析作为今后安全管理的经验，建立符合企业生产和发展需要的应急分析模型，使安全管理人员能够通过分析和处理数据，制定出全面的风险防范措施;而安全管理评价是一种分层次的评价体系，企业员工在建立评价体系之前，首先要通过计算机技术对评价指标和风险源进行分级，根据企业生产实际情况，对安全管理目标和规章制度进行完善处理，利用信息技术对收集到的数据进行综合分析，从而有效地利用计算机信息化系统，实现对风险源的监控与预警，并做好风险源的评价与管理，提高整个管理企业的安全性，避免安全数据丢失。

2. 加强访问控制方面的安全设计

（1）对用户的身份信息、口令和口令进行相应的身份分析，这一方法的最大特點是对口令的支持，它能够很好地阻止某些不良信息的访问。（2）扫描用户的签名、身形、指纹和面部特征，以便识别身份信息。与第一种相比，这种方法更安全，因为脸部特征以及签名和指纹等都有用户自己独特的特征，这就避免了除用户以外的其他用户的进入。此法准确率较高，但安全性较低，且操作方便。（3）使用多个识别方法，换句话说，就是像设置多个防火墙那样，把多个识别方法分开进行。这些方法中最常用的就是口令账号那种方法，因为这种方法安全性较高，且不需要其他条件的支持，操作也比较方便。但在使用这种方法识别身份时，需要把密码设置得尽可能复杂一些，这样才能保证密码不易被破解。

四、 结语

计算机信息系统经理应加强相关工作的计算机信息管理系统的分析和讨论，为了提高计算机信息技术的管理水平，同时也应高度重视计算机信息系统的维护，保证计算机系统的安全，避免信息泄露，从而更好地为客户服务，促进我们社会的不断进步。

参考文献：

[1]彭可威.计算机网络信息安全及防护对策[J].黑龙江科技信息，2015（36）.

[2]唐浩杰.探究计算机网络信息安全的相关问题[J].信息技术与信息化，2014（12）.

作者简介：于志平，南京焱鑫信息科技有限公司。