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建筑企业投标技巧与投标成本的控制

2019-10-21王晓华

中国房地产业·中旬 2019年9期
关键词:投标建筑企业成本控制

王晓华

摘要:随着我国经济的不断发展,在工程造价行业也进行了大规模的彻底改革,出现了在工程造价方面的中标低价。在这一国家大背景下,建筑工程的造价在投标环节中的报价方面有着一定的技巧。这也是建筑行业发展中非常重要的内容。本文主要分析了建筑企业投标技巧和投标成本控制。希望对相关人士有所帮助。

关键词:建筑企业;投标;技巧;成本控制

建筑工程中报价和投标的技巧对建筑企业有着非常重要的影响。较高质量的报价可以及时地帮助相关企业在进行投标时获得更大的、更全面的经济利益,可以有效的促进建筑企业的健康发展和规模的扩展。所以,对于我国这一行业而言,在建筑行业发展过程中,制定科学的报价策略和投标技巧可以直接关系到建筑企业的市场地位。

一、建筑企业投标的报价策略

常用的投标方案包括:凭借自身经营管理力度大;凭借自身设计来缩短工期;低报价高索赔方案等。投标策略的包括以下三种:

(一)高价赢利策略

主要应用于工程条件较差的项目;对专业技术要求高的大密度工程,并且投标企业在该方向有优势,信誉良好;特殊工程,开发难度大;要求过高的工程;投标竞争小的工程。

(二) 保本微利策略

这种策略主要目的是为了在该地区打下基础,扎下根基,提高自身信誉、在当地市场占有一席之地。有的企业在最初的项目开发中可能会先亏损后盈利。该策略主要应用于工程条件较好的项目;操作简单,普通单位都可以接手的项目;工期较短的工程;投标竞争较大的工程;资金到位的工程。

(三)低价亏损策略

这种策略的主要目的是先以亏本的价格接手一期项目,为二期功臣建社营造竞争优势,并在二期施工中获取利益。这种策略虽然后期能取得竞争优势,但由于前期的亏损,所以存在一定风险。这种策略主要应用于分期建设的项目或者市场竞争非常强,企业又急于打入该地区的市场。

二、掌握投标报价技巧

投标报价技巧的运用在投标过程中的作用是不可或缺的,以下列举了几种常见的投标技巧:

(一)不平衡报价法

不平衡报价即在总价基本谈定后,在确保总价不变前提下,对项目部分报价进行修改,使得总价在竞争中保持优势的同时,得到更多的经济利益。但要注意调整的单价不能过高也不能过低,如若过高或过低会被评标部门处理为废标。一般变化幅度在 20%左右。这种方法在工程运用中具有普遍性,企业根据自身具体情况调整单价。

(二)多方案报价法

多方案报价法一般用于施工范围不清晰,条款不明确,技术要求过高的工程。具体方法是先依据原招标文件进行报价,然后再提出,如果某项条款作发生变动,报价相应降低的额度,从而降低总造价。

(三)增加建议法

此方法适用于按招标文件要求可以修改原设计方案,即可以提出自己的建议方案的项目。因此,投标单位就可以通过组织项目的设计师、工程师,探讨分析原招标文件和施工方案,提出更为合理可行或价格更低的方案来有效地提升质量、改善工期和节省投资,以增加中标率。其中要注意的一是增加的建议方案不能和盘托出,应保留核心技术的概念,以防新方案落入价格更低的投标方之手;二是建议方案一定要比较成熟,具有可操作性;三是即使提出了建议方案,对原招标方案也一定要进行报价。

(四)突然降价法

报价是一项保密工作,但是如果竞争者通过特殊渠道得到了报价信息或是故意制造虚假报价信息,以达到扰乱对手报价理念的效果。在利用此方法是必须拿捏好降价的尺度,在投标截止日期前,依据情报消息,发布最终报价,达到利益的最大化。

(五)先虧后盈法

适用于大型分期工程,以较低报价中标后,在一期工程中有一定的亏损,但在后期的建设中取得更大的利益。

三、企业投标准备阶段的管理

(一)投标信息控制

投标管理系统可以通过网络建设平台、纸媒电视新闻和加强客户联络来收集建设企业项目信息,获取信息后,企业的市场营销部门可针对本公司具体资质和业绩条件进行一些信息处理和筛选,从建设单位的近期拟建项目中选择出合适的工程项目,进行后续跟踪并最终参加竞标。

(二)加强市场调研

企业应积极探索和正确理解招投标项目的市场报价、行业报价,并对其他建筑企业参与投标应该有一定的了解。针对具有投标实力的竞争企业,对其建设能力,投标习惯和其他方面应该进行一个全面的调查和分析,从而可以采取比较科学的方法来有效的提升投标中的优势,增加中标的概率。

(三)深入研究招标文件

企业在投标前,挑选企业内经验比较丰富的技术人员、预算人员和商务营销人员,对该项目进行共同研究分析,对招标文件中有疑义的地方应及时与招标方或代理机构进行沟通,要求对方给予明确的书面答复,有条件的可以到实际工程现场进行查看便于技术方案的编写。企业只有充分熟悉和理解招标文件,才能在编制实际投标文件时不走弯路,确保投标文件与实际工程项目的适用性。

四、 项目投标文件的编制及报价的确定

(一) 项目场地概况

建筑企业在准备投标书之前,要依据工程项目的网络系统信息,经过专业的工作人员对工程现场的情况做出详细的调查,在全面的了解和把握工程现场的气候和周边环境、地质情况等方面的内容,以及该地区的习俗,宗教信仰,调查法律规范等等。进一步调查当地建筑材料、运输、机械设备和人力的消耗和成本状况,全面的分析出项目的具体情况。

(二)组织设计优化

组织设计水平直接影响工程的投标价格,同时也关系到建筑企业是否中标的重要内容。因此,企业必须优化组织设计,确保设计的合理性、可行性、经济性和规范性,以先进的技术、可行的措施、科学的组织和合理的成本制定计划,平衡各单项工程的进度。此外,企业应本着“三维交叉、平面流动”的运作原则,科学、合理地确定最终项目网络设计。

(三)合理确定投标价格

1、合理运用定额。

在工程招投标过程中,企业应充分了解招标文件,合理运用定额。根据文件中定额的固定部分,可以参照其他相关专业定额,要对定额进行严格的把控,并且要重视做相关的调查和研究来详细了解人工、材料和设备的定额消耗状况。

2、预算编制。

在进行预算编制的过程中要分清主次,重视关键部分的把控,根据招标文件中的机械设备、施工材料、分包项目,不得擅自进行更改。针对分项项目要制定出产产品和研究的重点。

3、成本分析。

项目总体预算完成后,建筑企业要对成本做出科学的分析也是工程报价之前的重要工作内容。如果仅仅依靠提高成本乘以浮动报价的方式,就会有一些盲目性。根据工程项目的具体情况,建筑企业要依据企业内部情况和招投标项目的实际情况,对项目实际所需的劳动力、材料、设备等成本进行分析计算。建筑企业要综合分析研究自身承接该项目的优势和劣势,合理确定报价,提高中标概率

五、结语:

对于我国投标技巧的制定方式,是一个不断发展和完善的过程。在这一发展过程中,各企业都需要进行相关方面的经验积累和总结概括,不断地进行修整和完善相应的投标技巧和方式,进一步提升企业投标的成功率。除此之外,相关企业也应该不断增加企业的经济核算与经济管理,从而提升行业的核心竞争能力。在进行投标报价的过程中,可以通过及时的、科学的决策方式制定优化投标造价的方案,并且不断地采取更加行之有效的投标技巧和方式,最终赢得中标。

参考文献:

[1] 边彩芳. 建设工程清单计价投标报价技巧[J]. 山西建筑,2017,43(07):239-240.

[2] 杨磊. 关于工程投标报价编制技巧的探讨[A]..《今日轨道交通》抢鲜版2017 年01 月[C]. :,2017 :4.

[3] 邵舟捷,资津. 建筑企业投标报价决策及技巧浅析[J]. 建设科技,2017(11):86-87.

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