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国有企业车辆管理的有效途径

2019-10-21杨志奎

关键词:车辆管理公务用车费用

杨志奎

摘 要:国企管理工作中的车辆管理意义重大,其关系着企业员工用车安全可靠性以及费用开支等。本文就国有企业车辆安全、费用管理工作等进行综合分析,并在此基础上谈一下个人的观点与认识,以供参考。

关键词:国有企业;车辆管理;安全;费用;公务用车

国有企业所有的车辆数量和类型存在较大差异,实践中涉及到多个部门和人员,因此车辆管理难度相对较大,应当立足实际,不断创新和改进管理模式,以此来提高车辆管理实效性。

1 国有企业车辆安全管控

在国企车辆安全管理工作中,应当较强综合管理。实践中,国有企业应当不断加强管理人员的安全教育,强化他们的安全管理意识,既要培养工作人员的安全意识,了解车辆安全事故隐患及其危害性,又要还要结合以往的经验和教训,时刻提醒他们安全管理无小事。同时,还应当不断加强车辆操控人员的技术能力培训,对司驾人员的能力进行严格考核,确保司驾人员具备过硬的车辆操控能力。同时,国有企业还应当不断强化司驾人员的教育培训,使司驾人员能够在车辆操控作业时注意安全,将安全驾驶放在第一位。在对司驾人员安全教育过程中,还应当注意对他们的性格特点以及身体状况和车辆维修保养知识等进行综合分析,并在此基础上制定科学合理的安全教育培训方案,以免对司驾人员产生不利影响。不仅要激发司驾人员个人的安全意识,还要避免车辆驾驶中出现人为操控安全问题。同时,还要做好车辆车况检查工作,加强日常检查,尤其在出车之前还应当对车辆的油、气以及水和电等进行全面检查,异常情况不排除,严禁出车;在收车以后,应当注意轮胎以及灯光和外观的检查,严格按照要求进行熄灯、熄火以及挂停车挡和拉手刹等。根据车辆管理养护制度,做好车辆保养和维修工作,基于车辆行驶里程和车况,超保养期限的车辆不安排任务。定期对车况进行综合检查,对其外观以及灯光和转向、制动等进行详细检查,发现问题时应当及时进行处理,以确保车况隐患控制在萌芽状态。需注意的是,全部车辆都应当安装GPS以及行车记录仪,实时将行车数据基于网络平台或者手机APP进行监控监测,定期对车辆行驶轨迹进行复查,对超速以及不按路线行驶的情况进行及时的查处。同时,还可以利用微信等现代媒介手段对路况以及天气情况实时汇报,突发路况或者不良天气情况也可以及时反馈,以确保行车安全。

2 国企车辆费用管控

2.1 油料费

油料费是车辆运行过程中的最高费用,通过与油料供应商签订协议,车辆在定点加油站补充油料,确保油品的质量以及降低油价,杜绝部分驾驶人员钻漏洞,避免损公肥私。同时,测定车型、车况以及排量,对油耗指标进行测算。测算车辆实际油耗并对节约费用的人员予以奖励,将考核结果纳入年终考核。

2.2 维修保养费

国有企业车辆维修保养费用管控也非常的重要,特别是车辆长期服役以后车况下降,维修费用增加。为此,驾驶人员应当严格按照操作规程进行车辆操控,对车辆及时进行保养和维修,以免造成不必要的费用开支,甚至造成严重的安全隐患。针对这些问题,笔者认为应当随时对车辆状况进行检查检修,特殊情况下需要进行紧急维修,先经主管部门批准方可到修理厂进行车辆维修。车辆维修完成后,驾驶员和队长应当认真核对保养以及维修项目齐全与否,合格后签字。车辆驾驶员主要负责将保养和维修后的零配件全部带回,并由队长验收后登记造册,集中对其进行处理。车队队长应当负责车辆维修以及保养档案的建立工作,定期将车辆情况汇报给主管领导或者部门,特殊情况及时报告;严禁车辆保养以及维修时,变相或者私自添加项目外的其他物品,否则将严肃处理。

2.3 车辆通行费

随着国内高速公路网络系统的日渐完善,国有企业车辆出行时会产生通行费用,对此进行控制也是车辆运行费用控制的关键。对此国有企业应当建立对公账户,设立主副卡账户,每月将车辆通行费转至主卡,通过主卡基于出车情况分配给各子卡,通过网络平台的建设以及手机APP对出行车辆实施监控。驾驶员在没有特殊的情况下,不可临时更改出行路线,否则需提前报告。

3 加强国企公务用车的创新管理

在国有企业公务用车管理过程中,应当创新管理模式,利用科学化管理手段和模式进行统筹管理。比如,在公务用车上布设GPS定位设备,设立专门的公车应用监管小组,负责对公车出行信息的核对,发现信息与事实不符时,应当提高警惕,避免出行公车私用问题。同时,还应当严格控制车辆使用过程中的人与事统计工作,对用车人员进行登记,加强人员的规范化管理。节假日若无需要,应当将公务车辆收回。

4 结束语

总而言之,国企车辆管理工作较为复杂,实践中应当加强重视和车辆信息化管理,保持与时俱进,以此来提高国企车辆应用管理水平。

参考文献:

[1]王培军.浅谈如何加强企业车辆安全管理工作[J].现代经济信息,2014(16):123.

[2]韩德玥.智能车辆管理系统的设计与实现[D].北京工业大学,2014(06).

[3]胡晋湘.浅谈加强企业车辆运行费用管理[J].中国乡镇企业会计,2016(10):123

[4]譙金波.如何做好企业车辆管理及考核工作[J].企业改革与管理,2016(12):204.

[5]中央公务用车制度改革领导小组.关于印发《中央事业单位公务用车制度改革实施意见》的通知.中车改[2015]35号[Z].2015.

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