APP下载

学校图书馆网络安全管理探究

2019-10-21钟伟祥

科学与信息化 2019年16期
关键词:学校图书馆信息技术

钟伟祥

摘 要 新中国成立以后,社会和政府都很注重科学技术的发展,作为第一生产力,科学技术在提升我国的经济水平和社会生产力方面做出的贡献不可估量。随着互联网的快速发展和普及,社会资源的信息化成为社会的必然趋势。作为为广大学生提供范围较广的图书馆资源的信息化收到很多的支持,图书馆数字化发展能够为学生提供一个线上的信息资源库,方便学生进行查阅,有效提高学生的学习效率还能让学校方便管理。但是,随之而来的是网络安全问题,如何在学生进行有效阅读的同时,保障学生的信息安全是学校最为关注的一个问题。本文主要对互联网环境下图书馆信息资源的特点进行的简要阐述,对影响图书馆网络安全的因素研究和分析,这对这些因素提出了完善学校图书馆安全管理的方法策略。

关键词 网络安全管理;学校图书馆;信息技术

互联网技术应用于学校图书馆信息资源管理,能够帮助图书馆的管理人员及时对信息资源管理上的失误进行查证补缺,提高学校图书馆信息资源的管理效率图书馆的网络安全管理是图书馆信息管理的重要内容,对于保障学生和学校的信息安全十分重要。因此在学生能够合理利用图书馆数字资源的同时,加强和改善网络安全管理对学校来讲是一个不断研究和努力的过程。如何完善对图书馆信息安全管理是学校特别关注的一个问题。

1 互联网环境下图书馆信息资源的特点

学校图书馆的主要向院校内的学生和老师开放,是学生和老师充实自己、学习知识的重要场所之一。图书馆作为拥有大量知识信息和科目创新性资源多的帮助学生和教师成长的地方,利用互联网信息技术将图书馆内的信息进行搜集和上传至网络平台储存和管理,能够为学生和教师提供一种新的获取图书馆资源的路径,在图书馆网络平台上,学生和教师通过检索的方式查找需要的资料比在图书馆内漫无目的地找更有效率。还能降低图书馆等的座位压力,帮助图书馆管理人员更好地进行管理工作。但是,互联网信息技术给人们日常生活带来便利的同时,也造成了一定的信息安全隐患。

对信息资源的特点进行分析可以发现下面的特征。

1.1 信息资源的多样性

信息资源多样性的特点是人们日常生活中能感知到的特点。随着互联网技术的不断进步和发展,信息资源数字化涉及的科目种类越来越多,比起传统的图书信息资源主要靠纸质图书数据来记录查询,数字形式的管理、储存、查询和调用都比较方便,大大提高了对时间的有效利用,减少了因纸质退化造成的资源流失现象的发生概率,是一种比较有技术性的、绿色的信息储存方式。信息资源的多样性是人们获取想要信息的前提[1]。

1.2 信息完整可靠

传统的图书馆图书管理工作主要依靠工作人员进行各种图书的整理、标签处理和信息搜集,工作的难度和复杂性较高,但是互联网信息技术的出现能够很好地解决这些问题。通过人工对图书采取处理和扫描的方式实现图书信息资源的数字化过程,并尽量减少图书馆信息资源数字化过程中的漏记和错记现象,保障信息资源数字化后的安全、正确、可靠性,实现图书馆信息资源数字化完整性的目标,下图是学校实现图书信息资源数字化处理的过程,从数据来源到数据处理和网络平台搭建的数据输出都包含在内。

2 学校图书馆网络安全的影响因素

2.1 设备问题

目前,很多学校的图书馆资源都实现了数字化处理目标,但是由于学校的管理经费有限,图书馆的硬件设备资源不能做到及时更新,部分的学校甚至在实现图书馆信息资源数字化的之后便再也没有换过技术设备。这对于图书馆的管理人员来说很不方便,技术设备的落后使新进图书的数字化过程周期延长,而且,没有随着技术发展更新换代的设备在新型的硬件系统和软件应用之间会出现不兼容的现象,让很多的新型应用无法进行及时的更新和下载,甚至连最简单的阅读功能都实现不了。硬件设备的落后会给学校的管理人员带来一系列的麻烦,降低工作人员的时间效率,增加图书信息资源采集和处理的工作难度,还会给查询的学生和教师造成影响[2]。

2.2 软件因素

互联网的快速发展给人类带来了巨大的经济效益,但是其中也隐藏着巨大的安全威胁。学校的图书馆作为学生和教师获得信息资源的地方,共享性和开放性是不可缺少的特征,数字化管理也是如此,学生或者教师通过访问本校的图书馆网络平台获取需要的信息,但是,这些平台的开放性和共享性会给学生或教师的信息安全造成巨大的威胁。利用互联网攻击手段窃取图书馆网络平台的访问者记录和信息,进行随意的泄露,有可能间接威胁到访问者的人身和财产安全,造成社会恐慌。因此,学校应该利用互联网技术最大限度地完善图书馆网络平台的安全管理,在利用互联网技术带来的便利的同时,注意预防互联网隐藏的安全问题。图书馆管理人员也一個应该对此进行更深层次的思考和研究。

2.3 人为因素

图书馆管理人员是学校图书馆正常运营和保障信息安全的重要执行者,在整个图书馆网络安全中扮演的角色不可替代。但是,目前很多学校图书馆内的管理人员年龄都处于中上层,对快速发展的信息技术的掌握能力和运用能力不足,对互联网平台的操作和管理方法不是很熟练,更不用说对威胁网络安全信息的查找和处理。根据调查发现,很多的学校图书馆的工作队伍里都有这种现象,降低了互联网技术在图书馆资源管理中的应用效率[3]。

3 学校图书馆网络安全管理的策略探究

3.1 加强图书馆管理者及用户的信息安全意识

图书馆管理者在整个图书馆信息资源的管理和保护工作中发挥的作用十分重要,增强图书馆管理人员和用户的信息安全意识对提升网络信息安全有很大帮助,还可以促进图书馆信息资源技术的提高和革新。对于学校图书馆来说,保障用户的信息安全是一项十分重要的工作,一旦造成图书馆信息资源及用户个人信息的泄露会给学校带来很大的安全威胁,影响学校的外在形象。因此,学校在图书馆的信息资源安全管理方面应该采取一些的合理的手段,努力帮助图书馆管理人员学习和了解信息资源技术,熟练掌握网络平台管理的操作流程和安全防护,为用户提供更加安全的信息技术保障。通过讲座和班会的形式向用户和管理人员宣传提升信息安全保护意识的好处,减少工作人员在网络平台管理中的失误,帮助用户提升对自身的网络浏览安全的关注,尽量避免个人信息的泄露。

3.2 完善学校图书馆安全管理制度

学校的图书馆管理人员应该对图书馆实行的安全管理制度进行健全和完善,安全管理意識会促使工作人员采取合理的措施保障图书馆信息安全。管理人员作为整个图书馆信息安全管理的主要执行人和负责人,应该根据学校的实际情况,制定出解决或降低网络安全问题发生的次数和概率,同时向学校高层申请更新图书馆内落后的技术设备和软件系统,从根本上提升整个图书馆的网络安全等级,增加对安全风险的预防和控制管理能力。管理人员在保障自身工作效率的同时,对威胁信息安全的因素进行调查和分析,结合以往的处理经验和其他院校的制度措施,制定出更加全面的管理制度。在制度中还要明确规定责任的划分和承担细则,一旦发生信息安全泄漏事故,要对事故责任的承担者进行一定的惩罚奖励机制,帮助加强对信息安全管理的监督,贯彻落实网络安全信息管理制度,保障信息安全[4]。

3.3 利用网络优势,进行信息资源的专项收集

在学校图书馆的信息安全影响因素中提到,硬件技术设备是影响图书馆信息资源数字化和安全的重要条件,学校能够争取的应用于改善图书馆技术设备的资金并不充足,因此,对图书馆内部资源进行专项收集和着重优化是一种解决信息安全管理的有效方式。充分利用互联网技术的发展优势,对图书馆进行课题相关信息的收集整理工作,将有限的资金用到最有利的方面上,实现资源的优化整合和部署,在联合学校专业学科的未来发展和图书馆信息资源的基础上,最大程度上提升图书馆的安全科学管理[5]。

4 结束语

学校图书馆对校内的学生和教师来说十分重要,互联网技术的快速发展也让图书馆信息资源的数字化成为可能,但是由此带来的信息管理安全威胁不可忽视,这也成为评估图书馆管理能力和水平的重要因素。在这种条件背景下,学校应该采取措施提升管理者和用户的信息安全意识、完善图书馆安全管理机制和利用互联网技术进行针对性管理,达到增强图书馆整体安全管理水平的目的。

参考文献

[1] 张秀辉,苏娱.网络时代职业院校手机图书馆的发展路径研究[J].兰台内外,2019,(02):55-56.

[2] 高芹,刘寒冰.高职院校图书馆网络平台的设计与构建——以潍坊护理职业学院为例[J].数字技术与应用,2017,(05):202,204.

[3] 陈昂.职业院校图书馆网络安全管理研究[J].才智,2012,(36):228.

[4] 赵涵.浅谈网络环境下职业院校图书馆信息资源的管理——以晋中市卫生学校图书馆为例[J].图书情报论坛,2012,(02):21-22,38.

[5] 王锐君.论新环境下图书馆信息咨询馆员的素质培养[J].吕梁教育学院学报,2014,(02):72-73.

猜你喜欢

学校图书馆信息技术
浙江天正思维信息技术有限公司
以信息技术促进学生的美术理解与表现
幼儿园教学活动中信息技术的应用思考
巧学信息技术课程
浅谈初中信息技术项目式学习教改实践
巧用“信息技术”,提高课堂效率
学校图书馆绘本阅读推广的探索
信息技术在学校档案管理中的运用策略
信息技术在学校档案管理中的运用策略
探讨如何提高学校图书馆管理人员的综合素质