浅谈计量管理信息化构建

苏玉霞

摘 要 文章根据目前许昌烟机计量体系的管理要求，结合信息化管理的理念，建立TnPM资产管理信息系统，实现了测量活动职责明确，管理程序规范合理，资源整合到位，计量确认和测量过程受控，监督检查考核有力，监督审核有效，改进持续良性上升。

关键词 信息化；计量管理；TnPM资产管理信息系统

许昌烟草机械有限责任公司是由中国烟草机械集团有限责任公司控股的专业研发和制造烟草机械的国家大型重点骨干企业。公司具有60余年生产烟草设备的历史，是国家机械工业500 强企业之一。现代企业的竞争，归根到底是管理和技术的竞争。计量管理是企业的重要技术基础。打好计量技术基础，是企业提高竞争力的前提。近年来，许烟机在深化企业改革的过程中，提出“强化基础管理，优化专业管理”，“向精细管理要效益”，“企业要发展，计量需先行”等措施，不断推进企业管理创新和管理升级。这些措施对计量管理工作提出了更高的要求。

但是由于资源的限制，现有的测量管理手段已经不能满足现代企业竞争发展的特点要求，管理手段落后问题逐渐显现。

1 需要解决的问题

（1）人力资源跟不上管理要求。近年来我公司生产任务繁重，新产品层出不穷，测量设备数量、资产翻了一番，计量技术人员和计量管理人员却由9人减少到5人。在计量管理人员仅由一名技术员兼任的情况下，计量管理成为瓶颈，提高管理效率成为当务之急。

（2）烟机产品生产的不均匀性更加突出，传统的计量周检模式已经不能满足质量管理需要。公司大部分测量设备在一年当中使用频次不均，局部使用频繁，部分时段闲置，对测量设备计量校准巡检、抽检比例增大，检定周期和检定时间动态性增强，信息流量大、传递时间紧，迫切要求改变现有的计量台账式管理模式。

（3）测量设备、仪器仪表固定资产逐年增加，资产台账管理的权威性、可靠性要求更高，采取纸质台账已经不能满足。通过对服务器中测量设备数据库授权管理是目前解决的有效方法。

（4）测量设备资源调配更加精细化，测量设备信息需求呈现多元化，信息查询不能满足多方需求。产品组织生产确保工厂资源利用最大化，这就要求测量设备资源信息能够及时准确地提供给设计工艺人员，领导投资决策，需要及时知道现有测量仪表的资源状况。这些信息的传递和沟通采取传统纸质台账管理已经不能适应。建立计算机网络信息计量管理模式成为必然趋势。

（5）计量系统物理空间分散，不能及时、很好地传递信息，测量设备校准进度得不到很好控制。

因此，采用计算机网络构建计量信息化管理平台，已成为计量技术管理改革的必由之路[1]。

2 许烟机公司计算机信息化计量管理模式流程

我公司计量管理采用TnPM资产管理信息系统，如图1示。

该系统具有设备台账、库存查询、采购管理、仓储管理、设备前期管理、固定资产、维修管理、统计分析、超期预警、检验鉴定管理等功能，大大缓解了计量管理人员、设备管理人员和库房管理人员压力。做到了周检动态可视化管理，对每一台测量设备的使用目的，操作人员、技术状态实时统计、实时控制[2]。

3 计量管理計算机信息化构建情况

（1）组建了合理、高效的计算机信息化物理空间，把计量管理岗位、各生产车间、工程装备部和各级领导以及相关部门有机连接起来，共享TnPM资产管理信息系统资源。

（2）建立信息齐备的TnPM资产管理信息系统，收集了测量设备立项、采购、入库验收、使用等所有信息。

（3）计量室周期检定工作实现了动态可视化管理，待检查的计量器具每天都在更新，提前提醒，到期警示，并可随时将周检情况，测量设备使用变更情况进行汇报，更改系统中的相关字段。

（4）实现设定权限的测量信息资源查询，各部门设备管理人员、工艺人员、技术人员以及各级领导可根据事先授权的权限访问该系统。

我公司计量管理计算机信息系统自2011年筹建，经过几年的运行并不断完善，逐步满足公司测量管理体系的管理需要。实现了管理精细化、资源共享化。

4 实施效果分析

4.1 提高了管理效率

以信息化建设为手段，加大科技投入，使计量管理手段达到烟机系统的先进水平。该系统提供了设备管理的信息平台，使设备管理和技术管理、技术监督实现了一体化。促进了计量管理由单纯的把关测量设备，到关注测量过程的转变。

4.2 测量策划效果明显

由于测量设备信息传递快，信息覆盖广，满足了公司技术、生产、设备、质量各部门实际情况和型号产品特点需要。及时编制型号产品计量方案并实施，缓解了经典计量周期性特点与任务突发性不相适应的矛盾。

4.3 有效预防因校准失控造成的产品批次质量问题

根据公司生产任务周期要求，及周检合格率情况，定期对测量设备的计量确认间隔进行分析评审。确定最合适的校准周期间隔和抽检、巡检时机和频次，并对测量设备的周检控制实行信息化管理和预警机制。以上措施的实施，杜绝了测量设备造成的产品批次质量问题，测量设备周检合格率稳中有升。同时，因测量设备质量状态引发的质量纠纷和问题大幅减少。

4.4 经济效益

采用计算机信息化手段对周检精细化的管理，大大地降低了成本。因测量设备耽误的生产周期成本为零；因测量设备使用过程和测量过程控制不严造成的测量设备维修费用，由2011年的21.9万元下降到6.7万元。计量人员工资成本大幅度减少。

参考文献

[1] 刘翔.信息技术在工业企业计量管理中的应用[J].电脑知识与技术，2015，（05）：278-279.

[2] 蔡永国.浅谈"互联网+"与企业计量管理[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2016，（05）：20-21.