APP下载

长输管道建设工程物资采购与管理对策

2019-10-21尤振魁庄跃杰

写真地理 2019年4期
关键词:物资采购

尤振魁 庄跃杰

摘要:在长输管道建设工程的各种工作中,物资采购价格管理对企业的发展发挥着关键作用。本文分析并论述了物资采购价格管理的现状以及存在的缺陷,对其进行探究并提出解决办法,希望通过提高管理质量来促进长输管道建设工程发展进步。

关键词:长输管道建设工程;物资采购;价格管理

1、引言

随着我国经济的迅猛发展,各个行业都在大力推进节能减排方案的实施。我国目前对长输管道油气运输十分重视,因其作为一种十分重要的运输方式,直接影响着企业的经济效益和国家的能源安全。因此,在建设长输管道时,务必要确保工程的质量,做好物资采购管理工作。

2、物资采购管理占有的重要地位

长输管道建设作为一个重点项目,物资的采购工作是企业进行生产的基础,也是企业生产出产品所必须具备的条件,通过采购工程建设中必须的原材料和设备,能够确保企业进行正常生产[1]。在进行工程建设的各种工作当中,物资采购管理工作的有序开展,能够满足项目所需要的要求并保证物资的质量,不仅对其他管理工作都产生着影响,还能为企业获取更多的经济利润,在工程建设的各种环节当中占有着至关重要的地位。

3、物资采购的流程

3.1制定物资采购计划

在进行工程项目建设时,要根据工程对物资的需要情况,制定合理的采购计划。所以,采购计划的确定要参照生产需求。首先,生产部门要依照建设中实际的生产计划表,对工程所需的材料进行汇总并整理,将做好的文件交给采购部门;然后,采购部门要仔细检查生产部门递交的文件,确认其中是否有超出范围和限额的物资,根据库存情况确定最终的采购数量;最后,采购部门制定出最终的采购计划,并交由主管领导进行审查批示。

3.2项目立项评估

在进行项目立项评估时,采购部门需要根据对工程项目的了解情况,通过对市场的多个方面进行熟悉并掌握,包括市场资源的价格、供货周期、市场变化等情况,为项目投标提供及时准确的信息。

3.3确定采购渠道和价格

企业在采购物资时,采购管理工作主要是对采购的渠道和价格进行掌控。由于物资采购管理工作会直接影响到企业的经济效益,所以物资采购管理工作的进行需要与此对应的监督制衡机制,对企业的内部工作进行严格的监管。另外,还要分别管理企业的采购过程、核算控制、保存检查等工作,通过各个环节的相互监督,提高企业内部权力的牵制力,以此来确保企业的各项工作稳定进行。

4、 提高物资采购管理水平的措施

4.1 合理采取不同的采购模式

长输管道建设工程在进行物资采购时,要依照实际建设所需的物资种类和特征,针对不同的物资选取不同的采购模式,例如,集中采购需求量大、经常使用、技术要求不是特别高的物资,并根据采购规模和供货商商讨价格,以此来降低成本。在集中采购完毕之后,要对采购而来的物资进行统一管理和分级使用,并将供应商提供物资的各种情况进行公开展示,并接受其他单位或人民的监督[2]。

4.2 加强采购过程的监管力度

不断优化相关制度,对物资采购的全过程进行严格监管,针对重点物资更要对采购等关键工作进行深入掌控,优化管理采购的全过程,促使制定出的采购计划更加合理,在确保足够使用的前提下降低投入成本,减少采购中不必要的资金支出,公开采购的全过程,采购完毕之后,总结工作中获得的经验,查缺补漏,为后续工作提供指导。

5、长输管道项目的采购管理

5.1成本管理

石油管道的EPC总承包合同中提到,物资采购资金大约是60%一70%,由此可见,物资采购成本决定了企业的经济效益。所以,对物资采购成本进行严加把控,不仅可以促使承包商积极按照合同工作,还能保证工程按期进行,确保工程的质量和安全。在项目建设的各个环节与工作当中,成本管理工作能够将各个部分连接起来,因此要想提高企业的竞争力,企业就必须要对成本管理工作进行严格把控。一方面,要先对物资采购做好详细的计划,一个合理的计划能够对采购成本进行有效的控制,为采购工作的顺利进行提供保障[3]。

另一方面,企业要和供应商建立良好的关系,在满足双方利益的前提下,尽量降低物资的价格,从而在最大程度上降低物资的采购成本。

5.2质量控制

在工程项目施工过程中,一旦出现质量上的问题,就说明采购部门的质量管理工作并没有做到位,而为了避免工程的质量出现问题,企业就必须加強采购部门的质量管理工作。首先,企业要根据项目采购管理的相关制度和方法,对施工物资的需求进行明确的掌握,通过对多家供应商的技术水平和信誉素质等多个方面进行综合分析并比较,充分考虑物资价格和供货周期等情况,选择更加合适的供应商。

其次,生产物资时,要对其质量进行严格的监管,并加强出厂检验制度的执行力度,委派专门的技术人员对物资进行检验,并将物资进行具体的分类,通过对物资的生产过程进行严格把控,能够有效保障物资的质量。

5.3进度管理

在工程建设进行过程中,各个项目建设的进度都需要严格把控,进度管理工作就是对施工中的各个环节做出一定的计划,以确保工程的进度能够科学合理。相关人员在对采购的进度进行管理时,要对所采购物资的相关信息再到完成工作的全部过程进行掌控,

物资的供应速度也在一定程度上影响了企业的经济效益,在工程施工过程当中,如果物资的供应不够及时,就会使工期延长,进而增加工程建设的成本。所以,企业还需要对采购进度进行严格的管理,采取有关措施防患于未然,以确保工程建设的顺利开展。

6、结束语

综上所述,为确保石油工程建设能够进一步发展,而长输管道工程又作为其中一个重点项目,需要采购管理者利用先进的采购管理理念和方式,确保管理工作足够的科学严谨,从而使工程建设更加的安全可靠。

参考文献:

[1]郭玉军,孟小芳.工程物资采购和管理风险分析与对策研究[J].现代经济信息,2019(10):96.

[2]吴卫兵.提高工程物资管理的有效策略探讨[J].中国新通信,2017,19(19):61-62.

猜你喜欢

物资采购
铁路工程物资采购供应管理研究
从过某“走帐”贪污案看国有企业物资采购制度的缺陷
浅谈物资采购过程中的风险及规避
企业物资采购管理模式探究
国有企业物资采购计算机审计方法研究与应用
新形势下医院物资采购资金管理模式的探讨分析
浅析如何推进业务区域服务站的运营建设
行政事业单位物资采购管理的难点及对策
采油厂物资采购管理的现状及发展趋势探讨
浅谈煤矿竖井钻井施工企业工程物资管理