浅析路桥道路工程竣工阶段资料的优化管理

朱媛媛

摘 要 文章以路桥道路竣工阶段资料的优化管理为研究对象，首先提出了一些路桥道路工程竣工阶段的资料管理存在的问题，随后结合这些问题，提出了一些针对性的路桥道路工程竣工阶段的资料优化管理策略，以供参考。

关键词 路桥道路工程;竣工阶段;竣工资料;优化管理

前言

从当下路桥道路工程竣工阶段的资料管理现状来看，形势不容乐观，在实际管理估计出中依然存在很多问题，比如资料管理制度不够完善，管理信息化水平较低等，因此有必要对当下路桥道路竣工阶段资料的优化管理进行探讨分析，这对于提升竣工资料管理水平，推动路桥道路工程建设实现可持续发展具有重要的意义。

1路桥道路工程竣工阶段的资料管理存在的问题

一是原资料无法得到妥善的保存，依然存在丢失情况。路桥道路工程建设一般施工周期较长，期间产生的施工资料也比较繁多，再加上不同参建方针对资料管理缺乏足够的重视，导致一些单位比如监理单位、设计单位在向施工方提供资料时，存在部分的复印件，这本身便违反了竣工资料的规定，同时不同部门在节约资料时没有做到及时规范，这些都是导致竣工资料丢失的原因。二是竣工资料管理制度有待进一步完善，当下由于相关管理者缺乏对竣工图纸的足够重视，导致实际竣工资料管理规则制度不够健全，相关制度措施难以得到切实有效落实，依然存责任不清、资料信息失真等问题。三是组织协调力度不足，路桥工程竣工资料管理是一项较为系统复杂的工作，相关工程资料涉及多个部门，在实际管理中，需要不同部门做好协调沟通与交流，才能够有效推动竣工资料管理实现更加顺利平稳的开展，然而当下由于不同部门沟通协调补偿，组织协调力度不足，严重限制了竣工资料管理效率提升。四是竣工资料管理信息化水平相对较为落后。通过上述可知，路桥道路工程竣工资料数量繁多，类别也比较丰富，并且由于当下工程资料信息化管理平台建设不够成熟，因此这些质量仍以纸质化资料为主，电子化资料为辅，受限于纸质化资料众多，必定会对竣工资料管理效率造成一定的影响，因此如何实现纸质化竣工资料实现数字电子化转变，是提升竣工资料管理效率的关键[1]。

2路桥道路工程竣工阶段的资料优化管理策略

2.1 从最初项目立项着手，实施全过程资料管理

虽然路桥道路工程的竣工资料管理只是一个阶段的资料管理，但我们应认识到，竣工资料的产生是从项目立项就已经开始，因此为促使整体竣工阶段的资料管理质量提升，就需要从最初项目立项着手，进一步加强资料管理，相关管理人员应结合实际路桥工程建设进度，提前做好工程资料管理工作部署，实现相关工作的科学合理安排，确保工程建设工作能够与工作资料管理工作做到同步开展，促使工作资料管理能够有条不紊的开展下去，这对于后续竣工阶段的工程资料统一管理工作开展有着较为积极的影响意义。

2.2 构建完善的竣工资料管理制度

施工单位领导者应从心理层面上提升对竣工资料管理的重视程度，在路桥道路工程正式开工前，就应主动组织各个参建单位展开有关资料管理制度建立的商讨工作，综合各方意见，确保资料管理的完善性与合理性，从而为规范化资料管理提供有力制度保障，并通过实现约定好的制度对不同单位予以必要的约束，从而促进各方能够彼此更好的配合，有效提升资料管理的规范性。此外，还应专门设置相关的资料管理监督岗位，确保相关资料管理规则制度得到切实有效的执行与落实。针对资料管理人员，可以通过设置奖惩机制，促使其有效规范自身行为，促使资料管理工作开展更加标准规范，从而能够从根本上提升竣工资源管理的质量水平，为工程建设提供强有力的信息支持[2]。

2.3 进一步强化组织协调能力

在路桥工程竣工阶段进行资料优化管理过程中，应进一步加强组织协调能力，可以依托于完善的竣工资料管理制度，加强不同部门的沟通与交流工作，要求各个部门在阅读完资料后，应及时归还，并做好资料的保护。如此也更有利于资料管理部门进行统一进行资料的收集与归档。与此同时，在实际進行资料管理过程中，应进一步做好竣工资料管理任务科学合理分配，并结合资料管理实际，做好相关职责的细致划分，从而保证每一名资料管理人员等能够认真履行职责的同时，一旦出现资料管理问题，也能够尽快落实责任到个人，防止出现推诿扯皮现象。此外，还要结合资料管理制度，做好资料的逐项核查，为资料管理的完整性、准确性提供有力的保障。

2.4 提高竣工资料信息化管理水平

为有效提升竣工资料管理信息化水平，首先需要先对现有的纸质化资料进行数字化处理。一般情况下，纸质资料都会直接存入档案室之中，因此需要负责纸质工程资料电子化处理工作人员先从档案室中将这些资料提取处理，然后进行拆解，让这些资料成为单页资料，便于进行数字化扫描，与此同时，注意做好相关流程表填写，做好相关的记录。然后进行统一扫描，在这一过程中注意每一页资料扫描都应有着完整清晰的影像，全面保障资料扫描质量。若因种种原因无法做好保障影像完整性，应先做好记录，从而更加方便后续补扫。在完成所有资料扫描后，需要对扫描得到的电子文件进行统一的检查核对，及时纠正错误部分。然后在系统软件的帮助下，来对电子文档进行统一的编号，并直接导入专门的数据库中之中。针对拆解后的单页资料，需要集中进行整理，并使其恢复原状，统一收好后放进档案室内保存。此外，由于路桥公路工程竣工资料数量庞大，在进行电子化处理后依然有着非常庞大的信息量，在实际进行数据传输时，仅靠一般的网络速度很难实现，因此可以将这些数字化处理后的资料刻录进光盘之中，这样既有利于保存管理，也更加方便相关人员查阅，有效提升竣工资料管理信息化水平与效率[3]。

3结束语

综上所述，路桥道路工程竣工资料管理对于后续工程得以顺利竣工有效非常重要的帮助，因此需要相关管理人员提高对竣工资料管理的重视程度，结合当下存在的问题，采取有效策略做好竣工资料的优化管理，有效提升竣工资格的管理质量水平，推动路桥工程建设实现更好的发展。

参考文献

[1] 朱儒刚.建筑工程竣工资料管理中存在的问题及其改进策略研究[J].建设监理，2015，（11）：49-53.

[2] 刘蕾，孙健.信息化技术对路桥工程档案管理的影响分析[J].中国民族博览，2017，（1）：243-244.

[3] 陈奕冰.路桥施工竣工资料的信息化管理探讨[J].西部交通科技，2018，135（10）：211-214.