高校档案信息化建设的安全问题与完善策略研究

李华杰

摘要：档案记录了人们的“一生”，里面有着一个人从小到大，无论是上学还是工作的所有记录，但是近年来我国高校档案泄露的情况频频出现，这种事情尤其发生在高校新生入学时，因此我国开始重视档案保存的安全性并且对高校档案进行信息化改革，将其信息化建设保存的安全问题进行研究分析，并将高校档案信息化建设做到逐渐完善。因此本文针对高校档案信息化建设的安全问题与完善策略研究，确保档案的存档安全并且提出可行性措施提升其安全性。

关键词：档案管理;档案信息化建设;信息安全;策略

随着我国信息科技的快速发展，不得不说信息化的脚步就紧随其后，生活中就随处可见，可以说是现在已经是“信息化生活了”。将高校档案信息化，不仅是为了顺应我国当前的信息化潮流，也是为了高校存档的安全性，便于高校档案管理部的管理。因此，我们就高校档案信息化建设进行研究和分析，发现高校档案信息化建设化过程中所出现的问题并及时解决，提升高校档案信息化建设的安全，提出相应的应对措施，进行策略研究。

一、档案信息化安全问题

（一）档案信息化管理制度不够健全

从1992年起我国就已经出台了相关的法律，后来2000年后，又接连出了多台法律。但是这些法律的实际意思都是保障了计算机方面或者说是网络方面的安全，并没有哪一部法律真的是切实为了信息化管理问题所出的法律，所以在信息化管理这一方面的法律也正是我国立法部门不断关注的地方，已经出的“类似”法律也已经是十几年前出台的，随着近几年的信息化发展，那么我国正紧需这样保障信息化管理的法律。

（二）档案信息化建设设施不够完备

档案的管理不是开玩笑，并不是“玩”。因此管理档案的人员一定要“靠谱”，近年来我们应该也可以看到许多新闻讲的，因为高校新生档案的莫名泄露导致的是让那些不法分子利用这些信息，许多新生也因此上当，不仅被骗走了钱财，甚至有人因此失去了自己的生命。缺少专业的档案管理人员是一方面。另一方面，在硬件方面也要做好十足的准备，信息化肯定需要计算机的帮助，但是由于许多高校的硬件设施不够完备导致的档案丢失或者泄露的事情也不少出现。

（三）档案信息化内容难保完整

信息化的存储主要还是依靠于计算机的系统来完成的，但是计算机的系统是否安全同时也决定着档案的保存是否安全。因为许多高校的档案新喜欢都会用相同的系统，这就给那些图谋不轨的人找到了可乘之机，计算机系统的被恶意攻击，造成的档案信息丢失，无论是给高校还是学生都造成了很大的麻烦。而且一旦系统被攻击，修复后也会有不同程度的损害，这样信息的完整性也不能得到正常的保障了。

（四）档案信息化传输中信息容易泄露

之前已经说了计算机系统的不安全性造成了许多麻烦，这些都是从信息源开始的。不仅是在信息源，在信息化传输的过程中会也会有这样信息泄露的问题同样出现，许多人利用这些漏洞修改学生的档案，破坏了档案的正常运行，给高校档案信息化建设的过程制造了许多麻烦。

二、应对档案信息化安全问题的策略

（一）不断完善相关法律法规，制定完善的管理制度

由于我国对信息化建设这一块没有准确的法律，导致档案信息化建设的安全不能很好地得到法律的保障，因此，我国立法部门要加快对有关信息化法律的形成，为我国的信息化建设创造良好的法律环境，保障高校的利益以及高校档案所有者的利益。

（二）加大资金投入力度，加强软硬件设施建设

我国高校要是想保障该校的档案安全就要不惜花费大量的资金或精力来加强其建设，高校要选拔专业的人来管理档案，避免档案信息被管理不当的人有意泄露出去。高校也要适当的投入资金来加强硬件设施，同时也可以创立高校自身的计算机系统来存储档案，不仅可以保证其安全性，还可以加强免受外界的攻击。许多安全性高的系统往往都是拥有自己的技术，高校要加大对档案信息化建设的技术投入。

（三）规范安全程序，加强信息化安全监控

高校要规范程序的安全进行，确保每一步骤都是安全进行的，在信息传输的过程中的安全不容被忽视，即使信息源做好了很万全的准备，但是在信息传输过程中仍然会有很大隐患存在，所以高校要加强信息化的安全监控，在信息化建设过程中或者是在信息运输过程中一旦出现安全问题要及时制止或者是“反击”。这样才可以提高档案信息化建设的安全性。

三、结束语

高校档案是档案信息化建设中很重要的一部分，为了在顺应信息化时代要求的同时增加信息化管理的安全，保障高校档案的信息化建设的正常实施和得到一定的安全保障，本文总结了高校档案信息化建设的原因，以及在信息化建设过程中会出现到的问题以及安全隐患，还有解决这些问题的一些措施，希望对我国高校在档案信息化建设时有一定的作用。

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