浅析信息化时代的企业项目管理实施策略
2019-10-21李强
李强
摘 要 进入全球化经济之后,我国的经济和生产力都得到了大幅度的提升,为了适应全球化经济的发展,推进企业项目管理实施成为重中之重。尤其是装备制造业企业,加快企业的项目管理实施策略,有助于减少企业的生产成本,提高企业的生产效率,加强企业的管理成效,对装备生产质量和生产效率都有着很显著的作用,因为在信息化和技术化时代里,推荐项目管理的信息化和科技化改革就是加快企业的信息化和科技化进程。
关键词 现代企业;项目管理;信息化;科技化
项目管理是管理学的一个分支,是伴随着现代企业制度建立而发展出来的。主要是指项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。而项目管理并不是一成不变的,随着企业的发展个性、发展轨迹以及企业的主营业务不同而发生变动。对于装备企业,提升信息化和科技化就是更加有必要的,因为装备企业主要为国民经济各部门简单再生产和扩大再生产提供技术装备等等,装备企业的信息化和科技化水平直接影响着我国制造业的发展远景。本文将从企业项目管理信息化发展的重要性开始探讨,进而提出企业项目管理信息化实施的具体要求,并对企业信息化发展前景进行展望。
1装备企业项目管理信息化的重要性
探讨企业项目管理信息化之前我们首先要明确传统的项目管理和信息化的項目管理有什么样的不同。例如在装备企业中,传统的项目管理的主要着眼点是装备的生产周期和装备的生产成本,通过控制装备制造的生产成本来获得利润的扩大,而对员工则是要求严苛,并且十分具体,但是对员工的个人才能和作用总是忽视。但是随着信息化时代的到来,现代装备企业不得不面临信息化的改革。首先就是对知识和人才的尊重,注重每个员工在企业里发挥的作用。例如在传统的装备的企业里,各自分工,各行其是,但是在信息化的项目管理中,大家在装备设计和装备生产计划的过程中是群里群策,共同探讨的。而且由于装备企业生产的大多数是基础制造业中的设备,因此对专业度要求较高,此时接入技术端口,通过科技化带动生产的智能化,不仅能够提高装备的质量,也能够提升装备制造生产效率。
由此可见,信息技术化的项目管理,除却缩短了生产时间,降低了生产成本,还减少了沟通成本。各个部门之间可以通过视频会议、网络传输等多种手段进行工作,工作的地点和时间不限,员工的陈旧工作方式被打破,而且每个人的意见得以被尊重,企业的决定也更加显现出理性的光辉。而且装备企业作为中国的支柱产业之一,是非常传统的工业,因此传统的管理方式过于守旧导致企业的发展受阻,而项目管理信息化实施之后,员工之间的学习渠道增多,因为大家的练习增多,对于企业的发展和生产的发展都是非常有利的。
除此之外,装备企业的项目管理是一项非常复杂而且庞大的工作,不仅需要相关的工作人员一丝不苟,还需要做到万无一失。但是人力的工作一定避免不了误差,而装备生产企业所制造的设备又不能出现任何误差,否则其使用的感受将影响其他行业的发展,因此引入信息化项目管理就显得非常有必要,现代化的项目管理将信息化应用于管理之中,无论是对项目的前期分析,还是对项目执行中期的监管,或者对项目生产之后的检测都能做到集信息化和科技化于一体的高精尖水平。而且最重要的是,项目管理信息化对于企业员工的工作效率、工作状态和绩效工资都能形成数字化的反馈,有利于企业对员工进行管理,并且有助于企业分析员工素质的分布,进而把最最合适的人放到最合适的岗位上去,为公司的发展做出最大的贡献[1]。
2项目管理信息化实施的具体要求
项目管理信息化的实行有赖于企业和员工的共同努力,当然也不能缺少政府机关对于此的支持。目前我国的国家政策一直都是鼓励企业进行信息化项目管理改革的,所以企业需要制定详细的策略来完成项目信息管理化的改革。
2.1 引入先进的科学技术,增强企业的信息管理化水平
对于装备企业来说,如果缺少了科学技术的支持,那无异于是在发展的道路上蜗行牛步。而且装备制造业的生产项目大多成本和耗资巨大,引入必要的科学技术十分钟重要。企业首先应该对科学技术保持一个积极的接受态度,对于国内外的先进技术,只要有利于企业发展的,都应该想办法引入。但是,却又不能拘泥于这些科学技术本有的存在方式,应该结合企业的实际情况,运用信息化手段进行分析,取其精华去其糟粕,将适合的科学技术与企业的生产规模和生产模式相结合,逐步进行改革,进而提高企业的项目管理水平。
2.2 建立独立的信息收集平台,对于装备制造和售后进行全面监督和把控
产品是一个企业存活的灵魂,而装备制造业中的产品不仅承担着市场流通的功能,还供应者其他行业的再生产。因此,提升企业的项目信息化水平就必须要建立一个相对独立的信息收集平台,只有对过往项目信息的良好分析,才有助于企业在下一个项目上的方案建立。而且,装备制造并不是生产销售完毕之后就结束的,售后和检查也很关键,因此对产品信息的分析把握也有利于装备的更新换代和系统升级。
2.3 提高员工的素质,把握员工信息化程度
对于装备企业来说,员工的素质是想当重要的,因为工作人员不仅需要对装备生产有着专业的了解,还需要有对工作的热忱和专注度。现代化企业改革之后,装备企业的员工除此之外还必须掌握信息化技术,因为企业会引进许多科技化的产品和生产工具,如果企业员工没有办法与这些高科技接轨,那么一切的信息化技术都是摆设,无法投入生产。因此企业应该定期举办培训,并且严格考核机制[2]。
3结束语
现代企业的项目管理信息化是一个综合性的、跨领域的、充满科技感的信息化项目,这是一个企业如何在竞争惨烈的市场中寻求突破的必行之举,也是每一个企业所面临的挑战,但是加快企业项目管理的信息化建设对企业和企业的员工都有着十分重大的益处。未来的社会发展里,企业的项目管理信息化是必要的一环。
参考文献
[1] 黄蔚.通信工程行业企业项目管理模式研究[D].北京:北京邮电大学,2019.
[2] 朱增培.基于信息化的企业项目管理模式研究[J].黑龙江科学,2019,(21):132-133.