办公室行政管理精细化的思路与对策分析

王丹

摘要：在如今的现代化企业运营当中，为保障办公室工作的高效与快捷，推行办公室行政管理的精细化已成为必然趋势。所以，在企业管理工作中需要做好行政管理工作，而行政管理的精细化能够进一步提高管理实效，推动企业的稳健发展，因此本文将主要针对办公室行政管理精细化的思路与对策展开深入分析。

关键词：办公室;行政管理;精细化;思路;对策

精细化管理理念在如今的企业管理实践中应用极为广泛，为了进一步提高办公室工作效率，对办公室行政管理实行精细化管理已成为发展趋势。通过精细化管理的实施，办公室行政管理的成本能够有所降低，许多工作中存在问题能够找到合理的解决策略，从而保障企业的穩健发展。基于此，文章将结合笔者工作经验，对办公室行政管理精细化的相关思路与具体对策展开分析，希望能够为从业同行提供参考。

一、办公室行政管理精细化的思路

办公室作为企业核心，实行精细化的行政管理会对企业管理实效形成直接影响，具体表现为降低企业运营成本以及提升管理水平，这也是企业管理者想要看到的结果。当然，办公室行政管理精细化的实施需要明确思路，才能够科学有序地予以推行去提高管理质量。

（一）量化与细化管理目标

为提高企业的管理质量，需要重视管理目标的精细化，尤其是在推行精细化办公室行政管理的过程中，细化管理目标属于基础条件。在我国市场经济高速发展的今天，许多企业在办公室行政管理中由于未设定明确科学的管理目标，也未构建完善的管理制度，导致办公室行政管理工作始终处在界限模糊的状态，其中大部分办公室管理为绩效考核与出勤考评，也没有过于细化的管理目标。所以，精细化的办公室行政管理，需要在明确管理目标的同时，保证各部门的精细化，基于总体目标去细化各阶段的管理目标，再明确各人员的工作职责，从而形成层层保障去提升办公室行政管理精细化水平。

（二）构建行政管理标准与流程

办公室行政管理的标准与流程是确保精细化管理实效发挥的关键，长期以来企业办公室行政管理并未形成完善、规范的管理流程，在过于模式化的管理中往往会制约企业行政管理的质量。所以，推行办公室精细化行政管理，则需要保证管理体系的标准化、流程化，对企业管理形成指导。其中流程化是指将办公室行政管理中的各项任务细分，结合发展实情需安排相应的顺序;标准化是指通过梳理常规工作，科学、合理且缜密地去设定工作标准。此外，在对企业员工工作成绩进行评判时，也可设定一定的标准予以评价。

（三）保证办公室行政管理协同高效

实现办公室精细化行政管理目标如果单单依靠行政办公室的力量时远远不顾的，还需要与企业其他部门进行协调配合，才能够确保整体管理实效的提升，进而促进企业的稳步发展。比如当办公室出台了全企业学习习近平讲话精神的活动，其他各个部门在受到办公室发出的活动方案之后要及时答复，并且各部门也要给予配合与支持。所以说，精细化的办公室行政管理需要立足企业整体，要求所有部门与员工形成合力，才能够凸显出实效。

二、办公室行政管理精细化的具体对策

在明确企业办公室精细化行政管理的思路之后，为保证内部合力以及管理成本节约，则需要采取一系列的对策措施去加以推行，具体来讲需要从如下方面着手：

（一）营造良好的企业文化氛围

良好的企业文化氛围能够助力精细化行政管理实效的提升，其作用在于能够向员工灌输细节意识，在管理中认真审视一丝一毫的细节，从而基于小处着手去提升整体的管理效益，进而实现管理目标。企业文化作为企业发展的软实力，结合企业发展现状去科学制定企业文化，能够充分发挥良性引导作用，在员工内部形成良性机制，引领企业发展。比如企业可通过开展各种文化活动或是张贴标语进行宣传，去营造出学习氛围，形成内部激励机制，同时在文化活动开展中选择优秀员工作为示范榜样，向全体员工呈现精细化管理方式方法，形成良性影响。

（二）不断提高员工的专业素养

企业办公室行政管理的精细化推行还需要重视做好对员工专业素养的提高，所以需要做好在岗人员的培训教育工作。唯有在高素质人才的加持下，精细化的办公室行政管理才能稳步实施，倘若员工整体素养偏低或是缺乏一定的文化素养，则会对精细化管理理念有所抵触，难以在后续工作中进一步创新。具体来讲，一方面，企业需要对入职门槛有所提高，引入更多具备高素质的专业人才，给予专业素养高的人才更多的发展机会与空间。另一方面，企业要保证培训教育的常态化，将员工培训作为福利的重要组成回报给员工自身，激发其企业主人翁的意识。

（三）完善企业管理制度

办公室行政管理的精细化实现，需要由完善的企业管理制度作为保障，才能够对业务进行统筹结合，从而提高业务流程的一体化程度。一方面，企业需要根据自身业务范围与管理特点去构建管理制度，确保为办公室行政管理的精细化推行提供制度保障。同时，将相关制度以内部邮件的形式发送给每一位员工，让所有员工都能熟悉制度内容，严格按照规章制度办事。另一方面，企业需要形成完整的业务流程，将精细化行政管理贯彻落实到行动当中，对业务流程予以明确和细化，保证有序运转，才能够促进企业的稳健发展。

综上所述，在如今市场经济高速发展的今天，企业的经营发展必定要实行精细化的办公室行政管理，对管理目标予以明确，同时优化且落实管理方法，基于全局且从细节着手，不断提高企业办公室行政管理工作水平，才能推动企业的稳健发展。

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