基于新时期加强血站档案管理信息化建设的思考分析

兰春红

摘要：随着无偿献血的发展，血站工作管理的难度增大，血站档案管理是管理工作的重中之重，传统的管理方式已经不适应新时期血站的发展特点，基于此，文章主要研究新时期加强血站档案管理的信息化方式方法，希望能够为血站管理工作相关工作者提供一定的参考建议，促进无偿献血工作的更好发展。

关键词：新时期;血站档案管理;信息化

我国在1998年十月正视颁布《中华人民共和国献血法》，随着近年来无偿献血事业的发展，献血人数激增，公民无偿献血不仅有效保证了血站血液的质量，还促进精神文明工作的发展，但是随着我国对外开放的推进，血液疾病引发的问题不断加大，因血液疾病而引发用血者风险的事件频发，引起各界的广泛重视。通过血站档案管理，将献血者的信心进行采集和更新，有利于血站事业的长足健康发展，降低损失和风险。信息化的血站综合档案管理工作主要是通过计算机网络技术，将血站中的各种数据建立成数据库系统，然后不断将新的档案文件通过扫描的形式存入系统中，信息化的综合档案管理可以为血站档案管理工作带来了诸多便利。

一、新时期血站档案管理信息化建设的问题

（一）血站档案管理没有得到足够的重视

一方面，档案管理的信息化建设是时代发展的必然要求，但是很多领导都没有意识到答案信息化管理对血站发展的重要性，以致于档案管理工作者往往致力于自己的本质工作，却忽视对档案材料的归纳和收集，出现大量的问题和风险[1]。另一方面，由于资金有限，导致档案部门无法花重金去邀请专业的管理人员，缺乏专业的编辑人员对档案进行文字处理，导致部分档案破损。

（二）档案归纳的工作程序问题

由于采供血需要一个较长的业务流程，导致血站的档案管理材料变得较为宽泛，种类多导致资料的管理出现杂乱的现象。近年来随着无偿献血人数的增加，血站在采供血业务上的管理资料激增，科室的血站管理工作出现文件的意识和错漏。随着信息化建设手段也在不断发展和完善，血站要想跟进时代的发展步伐，就需要建设具有时代前瞻性的数据信息库。但是根据目前血站的档案信息化管理情况看，数据库缺乏整体性，血站档案数据库的建设目的是满足自身发展过程中的档案管理需要，所以这种数据库的特点往往是容量小、标准化程度不高并且形式单一。数据库无法实现规范化控制，其在社会中的服务性功能也比较薄弱。

（三）缺乏专业档案管理人员

很多从事血站档案管理的工作人员往往不是专业学科毕业，缺乏专业性，并且上岗前的工作培训不到位，多为兼职人员，年龄较大等问题严重制约血站档案管理工作的开展，不仅影响归档的质量，同时加大档案管理的時间[2]。一般情况下，血站档案管理者是由其它部门选调而来，他们往往不具有专业的档案管理知识，对档案管理工作的实践经验也不多，基于此导致传统档案管理工作经常出现各种各样的问题。

（四）缺乏完善的网络协调机构

信息化的档案管理工作需要网络化手段为依托。所以血站进行档案管理信息化建设时应将网络化建设作为重点内容，但是受自身运行模式和管理方式的影响，血站中各种管理工作之间的相互脱节造成了档案信息化体系分成各自不产生联系的小型档案管理结构。目前虽然血站意识到了资源共享和信息交流的重要性，但是在实际的行动上缺乏建设，不同档案管理结构之间缺乏交流与合作[3]。

二、新时期血站档案管理信息化建设的策略

（一）重视血站档案管理工作

想要在血站管理工作上实行信息化建设，就离不开血站领导人的意识，在新形势下，要让领导人意识到档案管理信息化建设的重要性，为档案管理进行计划决策，要让其意识到加强档案管理信息化建设是血站发展的必要事件，也能促进血站可持续发展[4]。此外，管理人员要保持良好的服务态度，优化管理服务工作。重视血站档案管理工作是促进血站发展的根本动力，也是血站满足社会的发展需要的根本保障，血站要摒弃传统的档案管理工作模式，创新档案管理机制，促进管理工作效率的提高。

（二）完善档案工作管理流程

血站的档案管理要结合我国制定的血站档案管理标准进行，将档案管理正视纳入法制管理的轨道。建立健全血站档案管理的质量标准，规范档案管理的归档范围，设定具体的保管期限，并且严格依据规定进行档案的归纳与管理。

例如，将献血、检测与供血的原始档案保存时间设定为十年以上，在档案管理的流程设定中，相关人员要参考具体的输血以医疗纠纷时间，保证血供血工作的条理性和有序性，禁止对档案资料外借和伪造，保证血站信息资源放入稳定、安全的环境中。完善档案工作管理流程包括处理、归档、利用、保存以及采集等，综合提高软件平台的各项功能，能促进档案管理工作的安全性、便捷性和高效性。

（三）培养专业的档案管理人才

信息化的档案管理水平取决于档案管理人才的专业能力，所以要想提高血站中档案管理的信息化建设水平，就需要加强对档案管理信息化建设人才的培养。目前血站信息化管理工作的核心内容是对计算机的应用和操作。为了保证计算机系统中档案数据资料能够被长期的应用与保留，血站中的档案信息管理者必须掌握足够的现代化档案管理方法，即计算机电子文件的归档和管理能力。由于血站的工作和发展的重点是教育教学，所以对于目前血站中的档案信息化管理者来说，他们的档案管理水平一般停留在传统的档案管理工作模式上。例如，可以招聘一些学习档案管理的优秀人才，并且对档案管理工作实行考核制度，优胜劣汰，并且对于在岗人员也要进行定期培训，强化其业务水平[5]。

加强档案工作人员的信息化建设能力的主要方法是培训，血站利用将先进的档案信息化管理手段传授给档案管理人员，同时实施一定的绩效考评制度，提高档案管理者的工作积极性。血站应加强对档案管理人才的招聘力度，招收一些具有时代前沿技术的档案信息管理工作人员，然后加强这些人才与血站现有工作者之间的沟通和交流，综合提高血站中档案管理信息化建设的整体水平，推动血站档案管理的进程[3]。

（四）健全档案信息管理的软硬件设施

一方面，要引进计算机软件管理，配备血站档案工作需要的计算机、打印机、复印机、扫描仪、计算机、路由器以及HP服务器等基礎设施，这就需要加强财政部对血站档案管理工作的经济支持力度。此外，档案管理工作人员要有发现时代发展变化特征的敏锐感知，能根据时代的发展变化趋势中寻找出最有利的档案信息化管理设备，保证档案管理信息化建设工作的长足发展。

另一方面，维持信息化档案管理网站的正常运行离不开网站的维护与建设工作，血站要积极开发和管理符合自身发展档案系统。包括对适合血站实际档案管理工作需要的软件的开发和管理，在这种软件中，能实现对档案信息的整理、收集、检索、统计、编研、统计、鉴定以及保管。在信息技术的不断发展过程中，血站应努力实现档案管理的自动化，努力做到利用计算机技术完成档案管理工作的整个过程。同时，以互联网为依托的现代信息技术具有大数据的特点，所以还能利用信息化建设工作将血站中的历史档案开发出来，实现信息化管理，提高血站档案管理的工作效率，促进血站的长远发展。

结束语：

综上所述，血站档案管理工作在新时期要与时俱进，不断总结工作经验和管理经验，充分利用现代化科学技术推动血站信息化管理建设。创新档案的信息化管理是血站档案管理发展的必然趋势，血站应加强对信息化综合档案管理的重视，通过重视血站档案管理工作、完善档案工作管理流程、培养专业的档案管理人才、健全档案信息管理的软硬件设施等措施促进血站的长远发展。

参考文献：

[1] 张鑫.新时期加强血站档案管理信息化建设的思考[J].办公室业务，2018（3）：41-42.

[2] 王永梅，贾新燕，干恩莲.新时期血站档案管理工作信息化建设探讨[J].魅力中国，2017（z1）：370.

[3] 李鹏，闻武，张军.新时期血站档案管理工作信息化建设探讨[J].中国卫生产业，2016，13（19）：124-127.

[4] 勾伟.新时期血站档案管理信息化建设分析[J].卷宗，2017（19）：10-10.

[5] 刘若凌，邹冰.新时期血站档案的信息化管理探究[J].办公室业务，2016（9）：36-36.

[6] 李钊.血站档案管理在输血医疗纠纷中的作用研究[J].神州，2018（20）：264.