企业物资采购成本管理及控制探讨

摘 要：在如今市场竞争越来越激烈的环境中，随着信息技术的不断发展，以往的物质采购管理方法已经无法充分适应现代化企业的发展趋势，因此，企业需要合理的强化物资采购管理，并且构建更加科学全面的信息系统，掌握该先进的信息系统，从而能够更快的了解到市场的动态，同时还需要不断完善物资供应监督管理机制，从而不断的构建成更加全面的物质采购监控，这样对于不断提升企业盈利能力，降低企业成本，为推动企业市场竞争力发挥着重要作用，并且达到促进企业强化物资采购管理和降低企业采购成本融合发展的目的。本文基于企业物资采购成本管理及控制展开论述。

关键词：企业;物资采购;成本管理;控制策略

0 引言

在市场经济体制下，公司物资采购成本的管理和控制对公司的运营效率产生重大影响。在现代企业的成本控制研究中，根据市场经济自身的发展和发展特点，控制材料成本已成为一个重要问题。在新时期，要保证企业的正常发展，降低企业供应成本，保证设备供应的即时性和生产的高效运行，不断优化硬件采购策略。

1 企业物资采购成本的意义

首先，对公司物料采购成本的管理和控制的研究在提高运营利润方面发挥着重要作用，降低成本是提高运营效率的最有效途径之一。其次，企业产品继续提供价格竞争优势，推动业务发展，使公司在复杂的市场环境中占据主导地位。第三，完善公司的硬件采购管理和成本控制，可以促进内部成本控制，完善内部成本控制机制，全面规范成本流程。第四，企业经营成本的管理和控制是企业生存和发展的基础，而物料供应成本的管理是其拥有成本不可或缺的一部分，非常重要，同时对企业的发展也起到一定的促进作用。

2 当前企业物资采购成本管理与控制存在的问题

2.1采购流程管理不科学

关于目前企业的硬件采购管理，可以看到采购的整个过程是非常重要的。如果整个采购过程不合理，整个采购过程就会混乱，控制和成本管理都不合理。参数在当前的物料采购管理系统中，采购计划和准备检查之间通常存在差异。某些采购内容未经过有效审核，包括安排审核，供应商的市场的选择和目的地以及材料运输。由此产生的管理实践采用的形式对成本管理和控制有很多影响。

2.2采购工作效率有待提高

现代社会的进步在很大程度上促使企业的规模不断扩大，经营项目逐渐增多，这意味着企业需要进行采购的物资也不断增多，企业为了更好地控制采购成本，使采购更加规范化而制定了相应的管理制度，物资采购数量与资金需求都需要经过层层审批，审批流程过多导致审批时间拉长，这使得采购工作效率相对较低，并且在审批过程中很容易耽误问题，给企业带来不必要的损失与麻烦，因此，提高企业采购的工作效率很有必要。

2.3库存管理没有落到实处

公司的库存管理与成本管理和控制之间存在非常密切的关系。库存管理不足将导致成本大幅波动，影响零件和备件的选择。库存管理通常必须与资产保护挂钩。目前的物资供应成本管理状况表明，主要问题是库存积压：积压与公司财务会计系统之间往往存在直接联系，作为预算结构，这种计费方式存在不合理性。与实际情况相关的有效分类管理会导致影响购买总成本的库存波动。

3 有效进行采购成本控制的对策

3.1构建科学合理的物质采购流程

企业在开展物资采购之前，需要先对企业自身生产情况进行全面分析，了解企业生产的实际需求，从而开展合理采购，并且结合自身实际情况构建一个相对合理的采购方案。通过对企业目前物资数量进行统计，然后再结合目前企业生产经营过程中物资的大致情况，以保障采购的物资达到企业生产需求的同时还能够有效的降低物资的浪费情况，从而有效的缓解企业物资堆积的状况。通过对企业实际生产情况进行全面分析了解，制定更加全面的物资采购计划，并且需要统计好物资采购的数量、型号以及物资采购的时间和使用时间，这样才能保障物资有条不紊的使用。但是在采购的过程中同样也需要对积压的物资进行优先分配，从而保障企业生产能够正常的运行。而且在实际的物资采购过程中，需要合理的将采购成本进行提前预算，并且依据实际物资采购的种类来划分资金，保障企业资金的充足。在实际采购过程中，不仅需要构建合理的物资采购方案，还需要对物质进行科学化管理，通过对企业的实际物资使用情况进行分析，从而制定更加科学的管理体系，而且需要严格按照这一管理体系来开展相关管理工作。对于企业物资管理人员而言，明确自身的职责、定期对物资库存进行整理，对于物资剩余不足的情况下，及时申请开展相应物资采购，从而维持企业物资的正常运转。而且物资管理人员还需要对所有物资的使用情况有一个全面的了解，结合实际情况制定来确定采购方案，当采购方案得到上级部门的批准后，便需要及时办理采购手续，从而能够有效的保障企业物资采购的科学合理性。

3.2对现有的采购环境进行优化

良好的采购控制环境能够有效提高采購成本控制效率，因此，企业应当对现有的采购控制环境进行优化，进一步完善相关体系，主要包括物资管理制度、库存管理制度、供应商管理制度以及招标专利制度等，从而使采购工作的各个流程逐渐趋于制度化与规范化。除此之外，企业还需要制定相应的责任制度与奖惩制度，明确岗位职责，对表现优秀的采购人员与管理人员给予相应的物质和精神奖励，同时加强采购人员与各部门之间的联系，以便及时了解各部门物资的使用情况，制定合适的采购计划，提高采购效率。

3.3加强对供应商和采购人员的管理

实施采购成本控制离不开具有先进效能意识、管理意识、管理经验和管理能力的专业性采购人才。对于企业来说，要想实现长久、可持续发展，就必须打造一支高素质、高水平的专业采购队伍，这就要求企业要严把招聘关，非专业人员不得入岗，同时，企业还需要制定一定的奖励政策，以吸引更多的采购人才进入企业。对于现有的采购人员与管理人员，企业应定期聘请专业人士对其进行知识培训，提高采购人员与成本控制人员的专业水平，强化员工责任意识，提高员工的职业素养。同时，要加强采购人员的内外部岗位置换和内部审计，科学有效地对采购人员进行监督，这样既能够防止采购人员利用岗位职权谋取私利和胡乱作为，又能够实现科学合理分工和企业人力资源的优化配置，降低采购工作中的矛盾，从而降低企业采购成本。

3.4企业物资采购管理中的信息化应用

在日常运营中，电子商务通常被认为是采购的数字化，这是采购信息化的早期阶段。信息即表示事物状态的属性，可以直接处理的重要信息的表示包括数据。由于数字化的实现是通过数据表达事物状态的属性，故它可以由计算机自动处理，即此过程实现信息化，便利企业的物资采购的发展。企业事务中的数字处理对象主要包括订单，产品等。（1）购买信息的订购是最基本的要素，订单主要包含有关产品，供应商和资金的信息。采购数字化的核心是实现订单信息的数字化。亦可理解为，订单信息的数字化管理的实现意味着采购信息管理的实现。（2）它使信息存储和检索更加方便，并提供更高级应用程序的可能性。供应商信息包括许多指标，主要是供应商信用，交付质量，估计和及时性。常用的供应商关系管理系统的使用，使公司和供应商之间的沟通更加便利，并有助于与供应商的长期合作。企业采购通过供应商选择和控制最大化公司的长期采购利益。（3）资金信息是采购数字化的第一个数字化。随着金融信息化的发展，采购信息的处理变得更加方便，可以随时获得各种必要的数据。实现公司目标的最重要目标是资本管理，尤其是占大量资金的关键设备，这直接影响公司最大利润的实现。

3.5明确物资采购项目全流程成本，控制总成本

研究降低物资采购项目成本课题之前，首先应该明确全流程成本，有效控制物资采购各环节成本，从而缩减总成本。在这一过程中，不应一味追求物资的低价，还应综合考虑质量可靠、供货及时、服务优质、货源相对稳定等相应的潜在成本，单独降低企业物资采购过程中某一项要素的成本反倒会增加其他要素的成本，因此我们可以通过建立全流程成本概念来综合考虑设定合理的评价比较标准，选取最优的采购方案，实现整个物资采购流程的成本控制和管理。企业的物资采購管理人员应该从物资采购全流程来衡量成本效用，细致入微地探究降低物资采购总成本的有效措施，按照此种观念才可在采购过程中发觉降低成本的机会。

3.6精确完善需求分析

需求分析，是依据企业的需求历史或者企业生产计划等进行统计分析，归纳出需求规律，据此推测下一生产周期需求的原料和原料质量，解决企业用什么、用多少、何时用的难题。以需求分析为基准，结合企业物资需求变化周期、收货准备期、货周转量、库存饱和状态等，搭建连贯订货启动、操作系统乃至库存智能管理平台，两全库存供给和库存成本控制，进而实现物资采购的适合、适量、适时，达到全盘缩减采购成本的宗旨。因此，为保障企业物资供应的准确性、及时性，达成降低物资采购成本的指标，企业必须完备需求分析流程。

4 结束语

随着市场体系的不断完善，传统的供应和物资管理方式显然无法满足当今企业的发展需求。因此，企业必须从自己的实际情况出发，解决现有问题和长期发展需求。企业需要通过改进硬件供应成本管理和控制策略，从而降低运营成本，并能够提高企业的盈利能力，获取最大的经济效益。

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作者简介：

曹玉龙，男，汉族，就读于东南大学经济管理学院工商管理系，研究方向：经济管理.