浅谈计算机应用技术与信息管理的整合探究
2019-10-21金瑶
摘 要:21世纪是信息化时代,计算机应用技术已经开始渗透到我国整个社会各个领域,各行各业必须紧跟时代发展潮流,逐步引入计算机应用技术,以提升本行业工作体系质量。对于传统社会的信息管理者来说,计算机应用技术的引入能够极大程度地减轻其工作负担、提升其工作效率,在计算机技术的帮助下,信息管理系统质量不断优化,社会各行各业对于信息资源的整合效率提升。通过计算机应用技术与信息管理的整合,将在一定程度上保证对于企业信息的综合管理,满足目前社会发展需要。
关键词:计算机;应用技术;信息管理;整合
当今时代,我国经济社会蓬勃发展,信息网络进入了全新的时代。计算机应用技术被广泛应用于各个领域中,促进了各行各业的发展和进步,催生出了许多新产业。与此同时,信息管理系统的发展也带来了许多问题,对于此,有效利用算机应用技术,将其与信息管理整合起来,将大大促进信息管理系统的健康发展。
1 信息管理的本质内涵
信息管理是以有效开发和利用信息资源为目的,以信息收集、加工、应用三个过程为步骤,对相关图片、文字、视频等信息资料进行处理并将其保存。近年来,我国社会已经逐渐转变为信息社会,信息化时代的到来使得信息成为社会发展的重要指标,信息管理系统有利于优化社会资源分配制度。在商业领域,信息管理的重要性不亚于企业财务管理、生产管理。信息管理以其独特的方式对信息资源进行收集、整合和保存,在进行信息管理之时,除了要遵循计划性、组织性等特征,还要从信息管理的特点出发,以对信息资源进行高效管理为最终目的。
信息管理工作的高效开展离不开计算机技术,计算机技术的应用能够促进信息管理过程中的信息收集、加工、应用效率,优化信息管理系统质量和结构。当今时代是信息爆炸的时代,信息管理技术的应用涉及各行各业,无论是商业、教育行业还是医药行业,对于信息管理系统的依赖性都越越大。
2 计算机技术在信息管理中的应用特点以及优势
2.1计算机技术在信息管理中的应用特点
通过对计算机在信息管理中的应用进行分析,掌握更多的具体内容,能够为信息管理工作更好地开展创造良好的条件。伴随着科学技术的进步,我们已经进入到一个全新的信息时代,越来越多的行业和部门都在运用信息管理技术,信息管理技术对医疗、教育以及各类企业的工作,都产生了重要的影响,越来越多的信息管理者认识到计算机技术的便利性、快捷性等应用特点,也都在尝试将计算机与信息管理结合在一起,以期实现工作质量和效率在“质”上的飞跃,为信息管理工作开辟出一个新的局面。
2.2计算机应用技术在信息管理中的优势
调查显示,计算机技术在各行业的信息管理中的应用都得到了非常显著的成效,获得了一致的肯定,一方面,借助计算机应用技术,大量的信息管理工作人员得以从浩繁的信息管理工作中解脱出来,节省了人力资源:另一方面,借助计算机应用技术,信息管理工作开展得更为顺利、高效,信息管理引入了计算机应用技术在具体操作中更具准确性。随着我国经济的快速发展以及科学技术的不断进步,信息的种类和数量增速惊人,每个人都淹没在信息的海洋中,这也给信息管理者带来了巨大的挑战,为此,信息管理者必须与时俱进,自觉学习和掌握计算机应用技术,提高自身的管理水平,保证信息管理工作有序进行,在新形势下,将计算机应用技术引入到信息管理中,实现二者的整合,是时下信息管理工作改进的要求,也是时代发展的要求”。
3 计算机应用技术与信息管理的整合应用
3.1实现信息管理意识的强化
信息资源的有效管理,将成为企业发展中的主要动力,同时也是我国企业未来发展过程中不可或缺的重要手段。企业信息中,包含着许多企业相关的发展决策、发展现状等重要信息,而这就促使企业管理者必须加强信息管理意识问。在我国部分企业中,通过计算机应用技术与信息管理的整合应用,充分强化了企业管理者信息管理意识,保证了信息资源的安全,提高了企业综合竞争力。
3.2加强信息管理系统的建立
在实现计算机应用技术与信息管理的整合应用过程中,应加强建立信息管理系统。受到传统信息管理模式影响,我国部分企业中依然存在利用人工采集、分析、整理信息的信息管理模式,这不仅在一定程度上加大了信息分析的错误率,同时也极大降低了信息管理工作效率,严重阻碍了企业健康发展。而通过建立信息管理系统,通过计算机将有效实现对信息的管理、信息数据库的管理、信息资源的总体分类、有效信息的快速收集等,从而进一步加强了信息管理工作的有效实施。与此同时,企业应建立适合自身未来发展的信息管理系统,结合自身发展实际,有效应用现代化技术手段。
3.3提高工作人员素质
在计算机技术和信息管理整合中,工作人员的整体素质起着决定性的作用。在当今的社会环境下,信息获取、整合分析的竞争异常激烈,能取得更多信息的企业,就能在市场中不断发展、壮大。在大数据时代背景下,信息的种类繁多、信息来源五花八门,相关工作人员由于其自身的敏感性和对市场的理解不同,在筛选信息时存在着明显的差异。因此,信息管理人员需要提升相应的管理意识,提高辨别无用信息、筛选有价值信息的能力,以便在市场“大浪淘沙”中处于有利地位。
4 结语
现如今,计算机应用技术已经被很多领域的人所应用,特别是信息管理工作中与计算机应用技术相整合,取得更高的工作效果,提高工作人员的工作质量和工作效率,提高信息录入和管理的有效性和准确性,这就在一定程度上,降低工作成本,增加企业效益。在这个信息变化的时代,信息的种类和数量越来越多,增加信息管理人员的工作量,但是在实际工作中,必须得需要管理信息。信息管理要尽量走在社会管理的前头,不断地提升管理水平,还要充分地发挥信息在社会管理中的作用,提高工作的效能。
参考文献
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[2]王锰,左建安,陈雅.大数据环境下信息管理专业人才培养模式分析与构建[J].圖书馆,2015(04).
[3]马费成,宋恩梅.信息管理“专业课程链”的建设与实践[J].图书情报知识,2014(02).
作者简介
金瑶,男,辽宁鞍山,本科,就读于辽东学院信息工程学院B1606计算机科学与技术专业,研究方向:计算机科学与技术。