论信息化与图书馆管理创新
2019-10-21于静波
于静波
摘要:随着社会的不断发展,经济市场也不断完善,人们对精神文化的需求逐渐提高。图书馆是人们获取知识、提高文学素养的主要场所,在信息化的背景下,图书馆管理者应全面了解图书馆的发展趋势,促进图书馆管理创新,完善图书馆信息化管理体系,为读者提供特色服务。本文针对信息化背景下图书馆管理创新展开研究。
关键词:信息化;图书馆;管理创新
在信息化时代背景下,图书馆承担收集信息知识的重责,对社会的发展有着重要的影响。随着信息技术的进步以及人们对图书馆的认知变化,管理者应提高图书馆管理要求,认识到信息化管理措施对图书馆发展的重要性,利用信息技术弥补图书馆管理中的不足。这样才能实现图书馆的管理创新,拓展图书馆的使用范圍,促进我国国民素质的提高。
一、信息化对图书馆管理创新的意义
近些年来,我国实现了工业经济向信息经济的转变,图书馆承载了丰富的知识信息,在信息化时代下有着举足轻重的地位,因此,管理员要将信息化技术应用到让图书馆管理创新中。首先,随着互联网的发展,社会出现了信息大繁荣的景象,容易出现信息混乱、无序的问题,为了避免读者将大量的时间花费在信息查询上,管理人员可以利用信息技术来节约时间成本和社会资源,将知识信息整合、重组,从而提高图书馆管理效率,为读者提供便捷的管理服务。因此,图书馆管理者要认识到信息技术带来的发展机遇,快速适应信息技术的发展,促进图书馆管理的改革和创新。其次,随着信息技术的发展,图书馆保存和记录信息的方式也发生了变化,出现了电子书的文字形式,管理者需要将传统文字载体与现代文字载体融合,使得图书馆资源更加完善、精密,读者浏览起来也更加形象、多样。所以,管理者要改变陈旧的管理观念,探索和创新管理途径,扩大图书馆格局。
二、信息化背景下图书馆管理创新的策略
1.创新管理机制,分类管理资料
在信息化的时代背景下,图书馆管理机制也要有相应的变化,管理者应充分利用信息化管理体统,创新图书馆的采购方式,合理规划采购数量和类型。在以往的管理模式下,都是管理职决定采购内容,给管理者带来了巨大的压力和任务量,运用信息化管理系统能够清楚的了解到不同种类书籍的需求,按照读者需要的种类、数量采购书籍,这样既能满足读者的图书需求,也简化了管理者的工作内容,提高了图书采购的科学性和合理性。信息化管理系统还能为读者提供书籍搜索功能,管理者可以根据读者的搜索记录分析图书情况,完善图书馆书籍。其次,图书的管理和放置都有一定的规则,不是随意乱放的,管理者需要了解采购书籍的类型和内容,找到书籍间的联系,按照一定的标准对书籍分类,才能方面读者查找。在利用信息技术管理图书时,管理者可以将书籍名称输入到系统中,系统能够自行对书籍分配和定位,读者在查找书籍时可以看到相关的资料,还能了解到相似的书籍。这样既节省了管理者的排列时间,也整合了图书馆的资源,提高了图书馆资源的利用率。
2.实现以人为本,提高服务质量
图书馆的服务对象是整合社会,因此,管理者需要以人为本的管理理念,最大限度的服务和满足读者的需求,提高图书馆资源的开放度,从而实现图书馆资源的共享。图书馆管理创新的本质是方便读读者阅读,方便读者在图书馆的使用,减少读者在查阅图书、寻找图书时良妃的时间。因此,管理者在利用信息技术创新图书馆管理的过程中,要运用人性化的方式提高图书馆的服务质量。例如管理者可以利用信息技术进行数据分析,了解到读者关注和阅读较多的书籍,将它们放置到明显的区域,使读者能快速找到自己需要的信息。其次,管理者还可以利用信息技术合理规划图书馆区域,将影响力或关注度较大的书籍单独放置在一个区域,这样能够帮助不知道阅读什么书籍的读者提供便利。另外,管理者还可以根据信息系统对书籍的分析,为每本书制作简介,这样的读者就能清楚了解到书籍的基本内容、相关信息和作者简介。图书馆管理需要管理者细心、耐心的对待工作,关注到读者不同的需求,因此管理者应灵活运用信息技术,提高图书馆的服务质量。
3.优化管理方式,增强管理效率
随着信息化的发展,读者获取信息的途径增加,布置通过纸质书籍,还可以利用视频、网络、音频等获取想要的信息。图书馆应针对这一现象创新信息管理形式,及时更新书籍信息,了解到网络动态,使读者能够在网络上下载电子书或电子文献。其次,管理者还要创新借阅方式,如网络预约借书、代借书籍等。如果读者想要借阅图书馆的书籍,可以先登录官网查看书籍的借阅情况。另外,管理者可以在官网上开辟读者建议模块,让读者对图书馆管理提出自己的意见或服务反馈,管理者根据读者的意见适当调整管理内容。这样能充分利用信息资源,实现图书馆管理的创新。
三、结束语
总而言之,随着信息技术的发展,图书馆管理者要推动管理创新和改革,将图书馆管理与信息技术融合在一起,创新图书馆管理形式和内容,方便读者查找资料、阅读书籍,提高图书馆的服务质量,提供人性化的服务内容,创新图书馆管理方式,保证图书馆的长远发展。
参考文献:
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