财务工作精细化管理探析
2019-10-21黄平
摘 要:本文对精细化管理的概念进行解释,阐述了加强财务精细化管理的意义,分析了气象部门财务管理的现状存在的问题,并提出财务精细化管理的具体措施,以提高气象部门财务管理的水平。
关键词:气象部门;财务工作;精细化管理
引言
传统的气象部门财务管理是粗放式的,形式单一,采用事后核算的管理方式,无法保证每项资金的来源、用途及流向整个过程受到监督,存在一定的风险性。随着经济的发展,气象部门的业务也趋向多复杂化,建设项目、科研课题日益增多。传统的财务管理模式已经明显不适应新的经济体发展,因此,必须实行财务管理的革新,由以往的粗放型向精细化管理方法转变,这对于气象单位的健康、稳定、有序发展具有深远的意义。
1财务工作精细化管理的概念
所谓的财务精细化管理,指的是树立财务精益求精的管理观点,通过信息化、标准化及规范化的管理方式,形成完善的工作管理制度、问责制评估体系,确定各个职位的分工协作,建立健全岗位责任制,相互之间协作,根据精细化、深入化及系统化的原则来组织财务的管理,防止粗放式财务管理所出现的漏洞和缺陷,通过切实可行的措施,有效地提升事业单位财务管理的效率和质量。是按照科学化的管理原则,根据统筹实施的标准,将科学化管理全部实施到财务管理的各个过程中去,认真落实管理职责制度,具有集约式管理的特点。
2财务工作精细化管理的意义
2.1财务工作精细化是气象部门实施财务管理革新的内在要求
财务管理改革要求不断地提高财务工作的公开和透明程度,详细说明全部资金的来源、用途以及流向,同时备注上相应的信息。传统的气象部门财务管理受到管理技术的限制,无法对各项资金的具体使用情况进行解释,不符合财务管理工作改革的要求。财务管理精细化对财务业务实行精细化的管理,保证每项业务都能够在管理信息系统中查询和检索。财务精细化管理能够进一步加深气象部门的财务改革工作,提升财务管理工作的效率和管理水平。
2.2财务工作精细化可以提高气象部门资金的使用效率
传统的财务管理无法使气象部门的资本使用效率得到保证,资本得不到有效的开发使用,从而出现闲置浪费等情况,主要表现为财务预算实施效率低、固定资产经营差、资产资源的配置不合理等现状。通过实行财务工作精细化管理,可以不断地修复传统财务管理工作的漏洞,简化管理的流程,有利于节能减排。并且财务管理精细化能够对预算进行严格的管理,对于业务的过程全程监控,将气象部门的资产合理优化配置,从而避免资产的闲置和浪费,使资产的使用效率和收益得到提高,利于气象部门健康稳定的发展。
2.3财务精细化管理能够提升气象部门财务管理质量和水平
传统的财务管理是记帐核算的功能模式,而财务精细化管理是经营管理的職能,树立了财务管理效益的新理念和新思想,财务管理工作从传统的事后核算转变化全方位的监督管理,加强了事前的预警和过程监督,如实地反映成本的实际流向,显著地提高了气象部门内部控制制度。
3气象部门财务管理的现状和存在的问题
3.1对财务管理缺乏足够的认识
核算单位对于财物管理认识不深刻,简单地认为财务管理工作就是财务收支工作,与自身业务发展的关系不大,导致自身业务发展与财务管理环节的脱节。在实际的工作中,可能存在着对气象业务和服务工作较为重视,对于财务管理的意识不强,缺乏相应认识的现象,因此不够重视,财务管理工作仅停留在字面的含意上。并且气象部门财务管理人员大多不是科班出身,多由别的岗位培训后转岗而来,缺乏专业系统的学习,没有专业理论的支撑,技能水平也有待于进一步提升,不熟悉财务管理的相关制度,认为只要是实际为工作发生的费用都可以用来报销,忽略了财务工作应有和程序和要求,资金上运作的随意性较大,导致重点进行的项目无法通过财务审核,后续的资金不能到位,影响到项目的进度,因而对于气象部门工作的开展是严重的障碍。
3.2预算精细化程度不高
预算是反映气象部门未来一定时期内的财务预计经营成果,具体包括现金预算、预计利润表、预计资产负债表和预计现金流量等方面的内容,是根据气象部门独特的发展计划,所制度出来下个年度气象事业资金运行状况的预测,是对未来要产生的每一项收支所做的具体反映,是气象部门进行财务活动的基本依据。当前气象部门财务管理预算相对比较规范,但存在着预算精细化程度仍有待提升,预算执行工作不理想等,无法充分发挥预算管理作用,不能形成真正的预算执行约束力。
3.3内部控制制度不健全
由于实行的是独立核算的模式,财务人员应和业务单位相分离,因此财务人员无法判定气象部门提供数据的真实程度,对气象部门业务人员的变动情况及人员结构掌握不清,仅依靠单位提供的数据进行预算的编制。气象部门所购置的固定资产,财务人员也仅能靠其提供的发票、合同、是子验收单及固定资产增加单进行数据的录入,对于资产的实际情况却无从得知。统一的会计核算,会计人才队伍集中到了一起,但随着气象业务牵扯到的经费越来越多,工作量也随之增大,这在一定程度上降低了财务人员的积极性,不利于财务精细化发展。
4气象部门实施财务精细化管理工作的措施
4.1加强对财务工作精细化管理的认识
传统的财务管理习惯于粗放式管理模式,因此必须从根本上改变单位财务管理人员的观念,提高对精细化财务管理工作的认识。对过定期对相关工作人员进行培训,学习先进单位的精细化管理经验和方法,使财务管理人员充分认识到精细化财务管理工作的重要性,改变以往的工作方式,促进向精细化管理发展。财务管理人员应严格遵守职业道德规范,树立责任意识,熟练掌握精细化管理的业务流程,不断提升自身的专业知识水平和技能,以优质的服务确保财务精细化管理的顺利进行。气象部门领导需要重视财务工作精细化管理,从制度和人才上给予必要的支持,以促进精细化管理的发展。
4.2完善气象部门财务管理体系
气象部门财务精细化管理需形成一个有机的体系,通过建立科学、详细的资产管理方面的会计核算体系,提高单位资产管理的信息化水平,建立健全资产管理制度,定期对固定资产进行清理,无法使用的资产要及时处理,同时结合资产管理和预算体系,提高气象部门财产的使用率和资产管理的水平。构建简洁有效的收入支出核算和内部控制体系,为气象部门业务的发展及决策提供高质量的财务数据。气象部门要建立一套完善的财务预算审计制度,通过开展定期不定期检查来防范各种财务管理的漏洞和风险。建立和执行严格的财务预算管理制度,加强内控制度在气象部门的实施,对于成本及支出进行合理化的分析,减少资泊的浪费,提高资金预算的准确性,以实现对资金的合理有效使用。
4.3培养风险意识,建立财务风险管理体系
气象部门要严格按照国家财经法律法规执行各项财务管理制度,保证所有的财务管理工作是依法进行的,树立正确的财务风险管理目标,提高财务工作人员风险的防范意识,切实提升风险管理水平,努力打造专业、遵纪守法的财务管理队伍,建立健全财务风险预警系统,做好财务风险预测分析,将财务风险控制在最低水平。
参考文献:
[1]王诗琦,周慧僚,黎慧娟.气象部门财务精细化管理的意义和方法[J].纳税,2017(14):35.
[2]严祎.探讨气象部门财务精细化管理的意义和方法[J].商,2014(13):197.
[3]张怡.安徽省气象局财务精细化管理研究[D].安徽大学,2014.
作者简介:
黄平(1979-),女,贵州省毕节市七星关区人,本科,经济师,从事财务管理和财务核算工作。