计算机信息处理技术在办公自动化上的应用分析

徐家鑫

摘 要：计算机信息技术的应用，相对于传统处理信息的方式，更能满足现今人们的需要。通过计算机信息处理技术，能够让人们在处理数据和文字，编辑图像等带来极大的方便。本文主要分析计算机信息技术在办公自动化中具体应用，并对发展趋势进行阐述，让计算机信息技术在办公自动化应用更加广泛。

关键词：计算机信息技术;办公自动化;应用分析

计算机的发明并广泛应用，为人类的发展起到了重大的作用。随着计算机处理能力的增强和互联网技术的发展，已经成为人们在日常工作、学习最重要的辅助工具，计算机与人们的生活已密切相关。计算机技术在各行各业都有着广泛应用，随着技术不断完善，让工作效率达到质的飞跃。智能化提高使得在办公室管理更加有序和规范，有效地协调办公，提高决策水平，极大促进了办公效率，也获得了不一样的效果。

1办公自动化概述

办公自动化技术是现代化信息技术的一种，现代化信息技术是通过有效地获取信息，通过通信技术进行传授，最后通过计算机信息处理技术集中处理和分析。办公自动化技术是现代信息化技术的延伸，是一种新型的计算机信息处理技术。通过科学地利用计算机技术来处理工作中的诸多信息。随着计算机网络技术的发展，用于办公自动化软件系统也整合了更多的辅助硬件，科技含量更高。现今的办公自动化系统实现了人、软件与硬件三方相结合，密不可分。也正因为如此，能够处理更加复杂的工程项目[1]。

2信息处理技术在办公系统中的作用

办公自动化中很多地方都需要用到计算机信息处理技术，有了计算机信息处理技术的参与，对于不同种类的业务需求都能进行有效处理，让办公系统實现即时通信，降低企业管理成本，让办公区域不再局限在一个地方，完善办公环境。具体如下。

2.1满足不同需求

办公自动化的特点就是灵活度非常的高，能够满足不同的业务需求。通过办公自动化能够让部门之间的沟通变得迅捷，让嘈杂的办公环境得到改善。毕竟安静的办公环境更能让人专注的工作。利用办公自动化系统，能够让参与人之间随时探讨，方便沟通，有效提高工作效率[2]。

2.2实现即时通信

一般来说，办公自动化软件都是安装公司内部，在局域网中，通信更快，能更有效的实现即时沟通，尤其是一些隐秘部门，交流使用内部即时通信系统，能够更安全。工作时，员工之间可以实现即时分享资料，省去一些不需要的环节，不容易受到外部突发事件的影响。

2.3降低企业管理成本

计算机通过长时间的发展与革新，在企业营运管理中，计算机是不可缺少的，这样能够有效提高企业办公水平，计算机信息管理技术的应用，改变了资料存储的方式，有效减少用于材料存储的一系列成本消耗。最重要的是能够减少企业中的劳动力投入，从而降低成本，节约企业的资金[3]。

2.4拓展办公区域与办公环境完善更容易

传统的办公会受到非常大的限制，如需要进行讨论，就需要在独立的会议室中进行，这样会受到不小限制。计算机信息技术的应用，让整个办公系统应对到整个公司，将传统办公方式完美的优化和补充，使得办公环境打破了空间的制约，让办公变得更加轻松。办公环境也会因为自动化系统的应用得到质的改变。能够将不同领域的资源进行科学整合，协调各部门之间的合作，为不同领域之间进行合作提供条件。

3计算机信息处理技术在办公系统中具体应用

3.1进行文字处理

利用文字软件进行文字处理是计算机技术在办公自动化的重要应用。通过文字处理软件制作文档，如合同、报告，策划书等，相对传统的制作方式，利用自动化办公系统处理文字材料就会便捷的多。通过文字处理软件还能够方便的处理图形和表格，不少文字处理软件辅助功能也非常齐全，能够让文字、图形、表格实现有机结合，展现形式更加丰富，而且操作并不复杂。相应的软件提供更多的功能，比如批量替换，数据计算等。让用户拥有更多自主选择，实现快捷地完成工作。

3.2制作图文并茂的演示稿

通过计算机应用软件制作图文并茂的演示稿，在办公自动化系统中应用是最广泛，图文编辑的便捷，甚至实现声音和视频加入，使得播放效果更佳。此类应用软件的应用，强化了演示效果。

3.3数据处理

使用电子表格进行数据处理与归档，能够有效提升工作效率与水平。数据处理软件与文字处理软件一样拥有强大的辅助工具，能够运用到各种复杂的数据处理中。而且操作简单辅助工具清晰，能够迅速上手掌握。数据处理有较强的准确性，从某种程度上来说，削减一些重复计算的过程，从而有效的提高工作效率。运用数据处理软件，能够批量的生产表格及表单，其数据管理系统，能够对所有数据进行统计，提供的数据还能为工作提供有效的指向，能够为公司的决策做出数据支撑。

4办公自动化的发展趋势

未来的办公，更多的需要实现无线办公，这也是无线通信技术的发展为其奠定的基础。通过无线化办公，能够有效地打破传统封闭式办公环境，让部门之间相互融合，不存在界限。通过计算机信息技术发展，可视化技术也有效地应用到日常办公中，通过视频会议，实现了会议不在受时间、空间的限制。特别对于一些大型企业，办公地点不在同一个地方，一些关键会议就需要负责人员来回奔波。使用视频会议能够有效节省了往返时间与成本，通过视频在会议上用言语进行沟通，达到了会议的效果从而提高工作效率。随着计算机网络技术完善，未来办公实现智能化就是发展的趋势，通过不断地对办公系统进行优化和完善，能够让办公系统更加智能，让公司的办公程序减少，彻底摆脱纸质传输信息的束缚，通过电子信息的传输，使得传递的信息更加清晰，表现方式也多元化，让执行人员更加明了信息的内涵。

5结语

办公自动化中离不开计算机信息化处理技术，这也是数字化发展的趋势，同时，也为时代的发展起到很好的推动作用。现代化的办公思维更利于企业的进步，对办公的各个环节进行有效的研究，解决办公需要，积极应用计算机信息处理技术完善办公自动化，真正发挥其优势，推动我国企业向着现代化企业发展。

参考文献：

[1].办公室自动化、办公自动化与OA[J].办公自动化，2019，24（11）：1-2.

[2]王海天.现代企业管理运营中计算机自动化的作用分析[J].科技传播，2018，10（20）：114-115.

[3]王秀苏.办公自动化中计算机信息处理技术的应用[J].计算机产品与流通，2018（03）：10.