做好企业办公室行政管理工作的思路分析

陈炫璇

摘要：企业办公室属于一个企业的综合管理部门，行政事务的管理是其中心工作，而且行政事务管理能综合体现办公室的权利和职责，关系到企业其他部门的运转，并承担着协调企业各个部之间的关系的重要职责，对企业的大小事务提供有力支持，所以做好企业办公室行政管理工作至关重要。笔者根据自身相关从业经验并结合广泛的社会实践调查研究，就做好企业办公室行政管理工作的思路展开了相关的探讨，望能提供借鉴。

关键词：办公室 行政管理工作 思路探讨

企业办公室作为一个较为综合的办事机构，其在企业管理中占据不可替代的地位，在企业管理过程中，办公室行政管理工作既负责调研、执行等宏观管理的职能，又负责着文件起草、通讯收发、业务接待等日常工作，企业办公室的行政管理工作在企业中发挥着承上启下：协调的作用，而且还能充分发挥联系内外的作用，做好办公室行政管理工作，有利于促进企业各个职能部门高效运转，提高企业管理水平。而且在新的形势背景下，对办公室行政管理工作提出了更高的要求，所以要重视做好企业办公室行政管理工作的思路分析。

一、企业行政办公室工作的相关概述

企业办公室是企业的综合性的办事部门，其在企业的管理过程中发挥着一个承接枢纽的作用，有利于企业事物的综合管理，促进企业其他部门的高效运转。企业办公室在企业管理过程中充分发挥着助手、决策、执行、保障以及协调的重要作用，其是企业管理和发展过程中必不可少的职能部门。而且企业办公室的工作性质决定了其行政管理工作具备服务、繁杂的特性。首先，由于企业办公室属于综合性管理部门，所以决定了其服务的特点。其次，由于企业办公室的综合性特点，所以其工作任务量大，工作项目多且繁杂。做好企业办公室行政管理工作存在一定的挑战，因此要重视做好企业办公室行政管理工作的思路分析。

二、企业办公室行政管理工作中存在的不足分析

2.1办公室行政管理工作缺乏完善的管理制度

由于企业办公室属于综合性的办事机构，其工作内容多、任务繁杂，行政管理工作具有一定的复杂性，所以企业办公室行政管理工作颇具难度。在企业的管理和发展过程中，企业办公室行政管理工作存在一定的不足，而且企业办公室缺乏较为完善的行政管理制度，不适应社会主义经济制度的发展。另外，企业办公室行政管理工作过程中，存在人事管理责任制缺失问题，人们在工作中的工作行为及言行举止的不适应，也一定程度上也造成了企业办公室行政管理默契缺失效率低下，进而让企业辦公室行政管理工作出现问题，不利于企业的发展。

2.2办公室行政管理工作存在主动和被动的问题

企业办公室行政管理人员的能力一定程度上能够反映企业办公室行政管理工作的工作效益，办公室行政管理工作能否有序、高效进展和办公室行政管理工作人员的专业素质有很大的关系。但就当前我国企业办公室行政管理工作的工作人员能力水平来看，很多人的工作能力有待提升。企业办公室行政管理工作人员能力不足，会严重影响到企业办公室行政管理工作的工作效益。另外，企业办公室行政管理工作繁杂、任务多，而办公室行政管理工作的划分非常细致，而上、下级之间的程序又相当繁琐，所以上传下达工作任务重，办公室行政管理工作效益较低。

三、提高企业办公室行政管理工作的工作效益的策略

3.1要直面问题，提高服务意识

企业办公室行政管理工作要重视存在的问题的分析，总结、反思并提出相应的解决策略。首先，企业行政管理工作人员应该严肃认真对待工作，在其工作过程中要时时刻刻保持头脑的清醒，善于把握问题的主次方面，根据行政管理工作的实际情况处理好办公室的工作。其次，企业办公室行政管理工作人员要讲究原则、耐吃苦，要有奉献精神。另外，企业办公室行政管理工作要求用严格的规章制度规范工作人员的行为，要让办公室行政管理工作人员负责任的做好行政管理工作。

3.2企业要重视建立健全办公室行政管理工作制度

建立健全办公室行政管理工作制度，有利于提升企业办公室行政管理工作效率，进而保障企业办公室行政管理工作顺利进展。首先，企业要根据其自身发展的实际情况，并结合企业办公室行政管理工作的特点，制定有利于企业办公室行政管理工作发展的行政管理工作制度，明确企业行政管理人员的职责，做好办公室行政管理人员责任关系的区分。其次，企业办公室行政管理工作制度的健全，要充分考虑到企业办公室管理及工作人员的内外需要，建立较为完善的行政管理工作制度，保障办公室行政管理工作人员的合法权益，进而促进企业办公室行政管理工作效益的有效提升。

3.3提高自身能力水平，适应工作需要

企业办公室行政管理工作人员要重视不断提高自身的专业能力，以适应办公室行政管理的工作需求。首先，工作人员要重视通过不断学习，丰富办公室行政管理工作理论知识，并将理论和办公室行政管理工作实际相结合，进而有效提升个人形象管理工作能力。其次，行政管理工作人员始终要保持积极乐观的工作心态，在工作中不断完善自身，提高工作能力，进而更好地完成工作。

结语

总之，企业办公室行政管理工作作为企业管理和发展过程中的基础性工作，其有利于保障企业的长效发展，企业要重视办公室行政管理工作思路的分析，提高办公室工作水平。

参考文献：

[1]向晶.浅谈做好企业办公室行政事务管理[J].低碳世界，2017（5）：261-262.

[2]韦新.办公室行政管理精细化的思路与对策分析[J].大学教育，2016，No.72（6）：185-186.