试论公共图书馆地方文献的开发与利用

2019-10-20倪升晓

知识文库 2019年10期

倪升晓

公共图书馆的建设是服务大众的重要文化基础设施，地方文献是公共图书馆的重要馆藏，在对地方文献的收集以及开发利用方面要加强，发挥公共图书馆地方文献的价值。本文先就公共图书馆地方文献征集的现状以及需要遵循的原则加以阐述，然后就公共图书馆地方文献的征集措施和开发利用策略详细探究。

地方文献是反映地区的社会以及历史和文化等各方面的文献资料，地方文献的地方性色彩比较浓厚。公共圖书馆地方文献的开发利用，就是对传播当地文化以及历史等重要的途径。

1 公共图书馆地方文献征集现状及遵循的原则

1.1 公共图书馆地方文献征集的现状

从公共图书馆地方文献征集的现状能发现，其中还存在着不少问题，如地方文献征集不完善的问题，图书馆对地方文献的征集过程中，存在着盲目性以及不确定性，没有目标的征集地方文献，就很难不出问题，文献的缺口以及不成体系等，影响了地方文献的价值。公共图书馆地方文献的征集过程中，由于缺乏地方文献的意识，这就造成在收集文献的时候效率比较低，地方文献的征集不完善等。加上缺少社会协作，图书馆的整体合作没有加强，也没有对地方文献出版发行的情况作出详细了解，人员以及经费技术等方面的不足等，这些都会影响地方文献征集的最终效果。

1.2 公共图书馆地方文献征集遵循的原则

公共图书馆地方文献的征集要按照相应原则，注重征集的系统性，征集地方文献要全面完整以及连续性，各个学科的文献都要征集，以及各种载体类型的文献都要征集，将常规的地方文献以及灰色的地方文献系统性征集。再有就要注重依照地域性原则进行征集，确定好地域的范围，然后进行重点的征集。征集地方文献也要能够按照针对性以及协调性的原则，有计划的征集和形成特色的地方文献征集，建立纵横交错的文献网络，这样才能为地方文献的后期开发利用打下基础。

2 公共图书馆地方文献的征集措施和开发利用策略

2.1 公共图书馆地方文献的征集措施

公共图书馆地方文献的征集要保障其质量，这就需要做好相关的工作，设置地方文献征集的部门针对性的开展这一工作，成立地方文献研究室，安排专人负责此事，只有实现了专业化才能保障地方文献征集的完整性。还要结合实际地方文献征集的需要，建设完善的征集制度，保障文献征集过程中依照着标准规范，从整体上提高文献征集的质量。

再者，要注重相关征集宣传工作的开展，这是促进地方文献征集工作顺利开展的基础。地方文献征集工作者，需要从宣传方面做好，让各方面都能认识到地方文献征集的重要性，为文献征集工作的深化开展打下基础。再有就要注重通过相关的政策法规来保障交存的效果。

另外，公共图书馆地方文献征集要注重区域资源的整合，保障互通有无，建立相互协作以及依存的关系，实现地方文献的互补以及互换等。同时还要积极鼓励捐赠，提高获得地方文献的力度，只有通过多种渠道的方式进行获得地方文献，才能保障文献的征集完整性以及系统性。

2.2 公共图书馆地方文献的开发利用策略

公共图书馆地方文献的开发利用是发挥文献价值的关键，所以在这一环节就要注重方法的科学运用，为发挥地方文献的积极作用，这就徐亚合理编制书目，建立资料和读者间的沟通桥梁，编写有着参考意义的索引以及书目等，标注文章刊名以及中文摘要和关键词的相关内容，这样能方便读者阅览原文的信息。编制书目就要注重和计算机技术相结合，通过计算机的检索以及贮存等，这样能方便读者筛选地方文献的信息，提高地方文献的利用价值。

为提高公共图书馆地方文献的开发利用水平，要注重开架式借阅模式的应用，建立地方文献目录，地方文献的资料都有着比较突出的地方特色，展现地方文献资料的信息，就要有完整目录系统，方便读者能条理化的找到相应资料信息。开架式借阅模式的应用，在开发利用地方文献方面就发挥着重要作用，这一模式能把多样繁杂文献资料呈现给读者，让读者能短时间开展大量信息浏览，从而就能有效提高地方文献利用率。

数字化发展时期，提高地方文献的开发利用价值，这就需要注重数据库的完善建设。地方文献数字化建设是比较系统的工程，这就需要结合地方文献的特色，通过数字化的录入以及检索等方式，为读者提供方便的查阅服务。数据库可进行实时的更新，形成地方文献书目数据库，多种形态的文献呈现形式，丰富读者对地方文献的浏览阅读的方式，提高服务的质量。除此之外，要注重积极开发资源，举办各种专题展览，梳理地方文献以及理清其中的价值的文献资源，研究确定不同的主题等，这些都有助于发挥地方文献的价值，促进地方的全面发展。